浅谈如何做好施工阶段商务管理与控制

史文静

摘    要：采用商务管理与控制可以增强施工阶段的管理水平，减少施工企业的施工成本，为工程项目的施工质量与效率提供保障，因此必须做好施工阶段的商务管理与控制。才能提升施工企业的综合效益。综上所述，本文将对如何做好施工阶段商务管理与控制进行分析，以期促进我国建筑工程行业获得进一步的发展。

关键词：施工阶段;商务控制;商务管理;提升策略

1  前言

建筑行业市场竞争激烈程度日益加重，建筑企业为了在激烈的竞争中脱颖而出，需要将内部的结构进行调整与重组，将责任风险强化与承包，增强法制管理力度与施工标准化、制度化、规范化的控制。商务管理会对施工过程中的全部经济活动进行管理与控制，其中包含合同、预算、签证、洽商、变更、资金、劳务、材料、结算等方面，这些都作为商务管理的主要工作。

2  商务管理内容解析

第一，构建完善的内部生产要素成员单位目标责任管理体制与内部价格体制，实行责任目标核算，将企业的内部经济合同作为枢纽，理顺各个项目部门与核算体之间的经济责任关系。第二，对项目的成本进行核算。包含核算材料费用、机械费用、人工费用、管理费用、措施费用、将资料的完整性与真实性进行核算，构建完善的耗料台账，严格执行各项财务费用开支规定与成本核算规定。第三，对各项经济活动项目进行分析[1]。重要项目的经济活动分析按工程进度与工作进展进行。达到每次媒体的主要问题透彻，使用明确措施，分析后对其进行严格控制，确保措施有力。第四，项目预结算工作做到预结算无漏洞，各项取费合理，结算及时。第五，及时办理项目预算外项目、增加项目、重大施工技术措施等项的签证手续，及签认相关费用。第六，控制材料采购价格与采购数量，及时办理材料价差的签证。第七，招投标管理工作，合同的管理工作。第八，资金管理。组织项目相关人员制定资金使用计划，依据合同中内容及时办理施工过程的月产值申报与批复，尽可能地将变更洽商产生的费用纳入到月产值报表当中，以便后续的回收资金工作，避免形成过程垫款。按合同做好劳务分包、专业分包、材料设备、上缴费用与资金的平衡支付与控制。第九，项目法务管理工作。增强项目法律意识，加强施工合同管理与实施，切实保障各项生产经营活动有序开展。

3  如何做好施工阶段商务管理与控制的有效措施

没有任何一个工程项目是完全相同的，同样对于每一个工程项目的管理也应该制定不同的方法，商务经理应在施工过程中加强管理水平并对成本有效控制。

3.1  在工程施工中树立商务管理理念

施工企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，施工企业不许对项目进行商务管理，可以使管理工作不仅仅作为成本控制或商务管理层面，不会出现分离。施工企业在投标过程中为了承包更多的任务，会将中标概率当做考虑重点，没有将施工过程可能出现的多种问题全面分析与考虑，也忽视了项目面临风险，为施工过程造成阻碍。项目部门由于缺少专业的商务管理人员，没有在投标过程中重视风险防范，在实际施工时造成投标不平衡、报价掌控存在漏洞等问题，降低企业的综合效益。因此在施工过程开展商务管理时，需要树立商务管理理念，才能增强 商务管理的具体性、针对性。

增强商务管理意识，构建高素质、高水平的专业商务队伍，可以加强工程管理的质量与效率，确保管理流程更加清晰。应将商务管理贯穿在施工的全部过程，若想做好施工商务管理，不仅要制定科学、合理的决策，商务经理作为商务管理的主要负责人，还需要具备较强的工程结算知识水平与合同管理能力，还会具备骄丰富的财务相关知识，才能对施工各个阶段进行有效控制，加强工程的合同管理水平、成本控制效果、风险防范能力。

3.2  加强对施工方案的管理力度

（1）在施工组织设计过程中，要注重降低成本，制定经济合理的施工方案。例如在进行基础施工过程中，机械的选用合理性、井点设置以及基坑支护方案确定等等均直接影响到工程施工成本。（2）构建完善的工程质量保障体系，依照响应的施工工艺程序，提高施工工序安排合理性，以此显著降低工率及资源浪费，如部分过梁及下挂板是否与主体一起浇筑，二次构造采用预留钢筋等都对工程成本有影响。每个项目均必须要构建相应的质量保障体系，可以由商务经理担任组长，在各个工序中均必须要专门派遣质检员进行质量检测，以此强化工序施工质量管理。

3.3  加强对采购施工材料与设备的管理力度

在整个工程造价中，材料费占总造价的60～70%，因此也就是整个工程成本控制的重点，在材料计算、采购、使用、领用、监督以及回收等各个环节必须要加强管理，制定相应的环节责任制，真正将责任落实到人。在材料采购之前其进行材料及设备投标报价以及成本控制价对比，根据预算工程量计划采购，考虑市场价格变动趋势对其影响，经多家对比合理选择有实力的供应商，不能一律选择低价中标，要考察供应商的资金实力，货源渠道，材料质量及规格等，在验收环节要严格按样板质量及规格尺寸验收，并做好现场储存。领用及使用要有记录跟踪。

3.4  将合同管理作为基础加强风险控制力度

在开展商务管理时，会涉及到大量的合同内容。签订合同是为了在合作过程中明确相关职责与权力，也是规避风险的有效方式。但在实际签订合同的过程中，相关人员需要充分掌握施工合同的相关规定与内容，商务经理需要加强对合同交底、合同相关文件、招标图纸等方面进行全面掌握并分析。在工程项目实施过程中，项目部需要将合同中的条款作为基础加强工程量清单的分析效果，掌握工程盈利部分与亏损部分，还有工程可能面临的风险，再根据风险的影响程度进行分级。在实际开展商务管理时，需要规避工程违约风险、水资源费用风险、国家相关政策调整风险等。为了避免这些风险发生，需要签订相关合同。若是风险发生，需要根据风险等级不同采用合理的处理办法。例如较为重大的风险需要商务经理主要负责，还要加强与领导的沟通。对于中等风险，要由商务经理带头，项目经理与总工程师互相配合。若出现一般风险，需要由商务经理带头，加强商务部、技术部等相关部门的配合。

3.5  做好成本分析与控制

在开展商务管理过程中，为了增强施工企业的综合效益，需要商务经理加强对施工成本的分析，从而加强控制效果，使管理的全部环节都获得优化。施工项目成本主要指施工之前制定的项目成本，为了 增强施工过程的成本控制，需要采用相关措施，将可能出现或已经出现的偏差及时纠正，才能将各项费用控制在合理的范围内，避免出现成本浪费的问题，实现成本目标。在成本控制过程中，商务管理部门要加强工程预算准确性，将工程预算以及市场实际情况充分掌握才能制定更加合理的成本目标，还应制定成本降低分析表，减少施工过程中消耗的劳动力、材料、设备等相关费用，增强施工企业的经济效益。

3.6  做好竣工结算

在施工企業完成工程项目建设滞后的工程造价，也是获取业主最终成本与利润的综合，只有通过竣工结算，才能将项目实际的花费成本与工程结算成果互相对比，计算出施工企业获得的实际综合利润。因此需要加强竣工结算的工作效果，才能对项目进行更加完整的成本分析，加强各项管理工作评价的准确性，促进商务管理获得科学、持续发展。

4  结语

提升施工阶段的商务管理与控制水平，对施工过程形成全方面的管控，促进施工企业获得长远、持续发展。

参考文献：

[1] 杨涛.浅谈如何做好施工阶段商务管理与控制[J].建设科技，2016（11）：113～114.

[2] 李元庆，张羽霏.施工项目商务策划研究与实践[J].珠江水运，2016（14）：84～85.