大数据下国有企业工会财务内部控制问题的分析与对策

高艳芳

【摘要】在大数据时代下，传统的企业工会财务管理方式实现了创新和转变。虽然大数据的引入，提升了财务内部控制水平和效果，但与此同时，也存在一些不足。本文首先阐述了国有企业工会财务内部控制系统的概念，然后分析大数据下国有企业工会财务内部控制存在的问题，最后提出解决问题的对策，希望为相关行业提供借鉴。

【关键词】大数据;国有企业;财务内部控制

在国有企业工会财务内部控制中，传统企业财务信息处理模式存在诸多的不足，具体包括信息传递速度慢、风险系数大等等，然而将大数据应用于财务内部控制之中，有利于提升信息采集和整合效率。因此对大数据下国有企业工会财务内部控制问题与对策进行分析，具有十分重要的意义。

一、国有企业工会财务内部控制系统

国有企业工会财务内部控制是指工会财务人员为保证财务信息的真实性、可靠性、资金资产的安全性与完整性、实现资源的优化配置、提高资金使用的灵活性和效率，控制和降低财务风险所进行的控制活动。将内部控制整合框架理论作为依据，可以将工会财务控制系统分为五个部分，具体包括控制活动、内部环境、风险评估、内部监督和信息沟通。

二、大数据下国有企业工会财务内部控制问题

通过上述分析得知，国有企业工会财务内部控制由五部分组成，接下来，笔者会以这五部分作为出发点，说明大数据下国有企业工会财务内部控制存在的问题。

（一）大数据下国有企业工会财务内部控制环境更为复杂

国有企业工会财务内部控制环境主要包括两个职能，分别是管理职能和治理职能。一般情况下，是指工会管理人员以及员工，对财务内部控制环境的重视程度，以及应对环境变化的能力。大数据时代的到来，使国有企业工会财务内部控制环境发生了变化，会计人员无需将全部的时间都投入到繁琐的核算工作，会计人员的职能逐渐由核算向管理过度;另一方面，伴随着国有企业工会财务会计制度改革程度的加深，财务部门加强了对工会财务活动的监管，要求国有企业工会披露更加完整的会计信息，因此对会计人员的工作能力提出了更高的要求，会计人员不仅要具备基础的核算能力，还要具备管理能力。与此同时，大数据对工会财务数据的安全性和有效性造成了威胁，政府部门自推行会计电算化以来，财务管理和业务管理逐渐融合到一起，形成了一体化的结构，致使国有企业工会财务管理和生产经营活动对网络系统的依赖程度显著提升，这样一来，就为不法分子利用木马病毒盗取数据，提供了可乘之机，从而对工会财务内部控制积极作用的实现造成了不利影响。

（二）大数据提升了国有企业工会财务内控风险评估的难度

大数据时代的到来，使会计信息载体发生了转变，传统的纸质资料逐渐被电子信息所取代，工作效率也随之提升，但与此同时，信息安全性却受到了严重威胁，为内控危机的发生，埋下了安全隐患。另一方面，大数据时代的到来，使传統的风险判断方法、防范措施和应对策略，很难满足大数据时代下的需求，国有企业工会必须基于大数据技术，构建一个完整的风险评估系统，方能保证财务内部控制的效果。为此，国有企业工会必须重视大数据技术的应用，并结合自身的实际情况，促进财务内部控制的信息化发展。

三、大数据下解决国有企业工会财务内部控制问题的对策

针对上述问题，笔者结合工作经验，提出了以下解决对策：

（一）转变理念，建立大数据下的财务内控环境

国有企业工会应积极转变财务内控理念，迎合大数据时代的要求。思想理念的转变是促进国有企业工会财务控制发展的关键，为此，工会应该将思想理念转变作为财务内控改革的推动力，化被动为主动，化挑战为机遇，并在此基础上，建立大数据下的财务内控环境。具体表现在以下方面：

1.提高工会对财务内控信息化的认识。工会管理者应该加强对大数据的了解，并积极进行学习，用发展的眼光看待财务内控信息化的建设，并给予其资金和政策上的支持。

2.工会财务内部控制信息平台的建设。工会应基于计算机技术和大数据技术，构建集多部门信息于一体的财务内部控制信息平台，使信息孤岛现象得到改善，提高信息资源交换和共享的程度。与此同时，工会还应建立一个多职能部门的服务平台，将财物内部控制各项工作融入其中，为财务内控工作的开展，奠定坚实的基础。

3.信息化人才队伍的培养和建立。在大数据时代下，会计人员不仅要具备财务管理方面的知识，还应掌会计电算化技术。为此，国有企业工会应该组织财务人员参加培训，提高财务人员的综合素质，促使其成为优秀的复合型人才，并在此基础上，做好信息化人才队伍的建设，以强化财务内部控制的效果。

（二）对大数据下国有企业工会财务内控风险评估进行完善

大数据时代的到来，使国有企业工会财务内控安全机制发生了变化。因此，国有企业工会应该将以下三方面作为出发点，对信息化安全管理制度进行完善，消除安全隐患，防范内控风险。（1）综合分析国有企业财务信息化系统当前实行的制度，从而实现对安全风险进行预测，并站在不同网络破坏者的角度，对工会信息系统的弱点进行寻找;（2）突发风险应对机制的建立，工会应该将信息化安全风险不同类型和表现作为依据，采取针对性的解决措施;（3）对控制机制进行完善，建立预防和发现的双重控制机制，真正达成事前预防、事中控制和事后处理的目标。

（三）变革执行方式，强化国有企业工会财务内控效果

大数据时代下，国有企业工会应该重视财务内控信息化的发展。具体表现为国有企业工会财务内部控制应该将风险评估作为基础，实现风险评估与风险应对的有机结合，并确定财务内部控制对策，落实财务内部控制活动。在进行财务内部控制活动选择时，工会应该对各项控制活动间的关系，以及控制活动与目标相关性和适合性加以考虑。与此同时，需要在财务管理过程中渗透财务内部控制，并将其贯彻落实于工会的各个层级和职能之中。

四、结论

综上所述，大数据时代的到来，对国有企业工会财务内部控制而言，既是机遇，又是挑战。国有企业工会应该积极应用大数据技术，解决财务内部控制存在的问题，促进财务内部控制的信息化发展。只有这样，才能推动国有企业的发展。

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