林业科研档案的收集与归档探寻

方常红

摘要：林业科研的档案是各项科研工作开展的一个重要的基础和依据，做好相关档案方面的管理工作，这对于林业工作的开展来说是具有积极意义和作用。本文就分析和探讨了林业科研档案的收集与归档的相关问题，以期更好的提升林业科研档案的管理水平，服务现代林业发展。

关键词：林业科研档案；收集归档；管理思路

一、引言

在现阶段林业工作开展的过程当中，林业科研档案是林业科研工作的重要历史记录，同时也是后续各方面科研工作开展的重要依据和基础。档案的管理工作，其能够为实际林业项目管理决策提供正确的依据，同时也能够对于以往工作当中的经验进行总结。在当前新的发展形势下，我们应该给予林业科研档案管理方面的工作与充分的重视，提升档案方面工作水平，让林业档案资源的价值得到更好的发挥，促使其转化为生产力，为林业的发展提供更好的保障与支持。在林业科研档案管理工作开展当中，收集和归档管理是其中的重要一部分内容。我们需要围绕具体情况，对收集和归档管理工作进行进一步的优化和调整，构建科学的工作路径，提升相关工作的规范性。

二、林业科研档案的收集与归档工作开展的思考

第一，对于档案资料的收集渠道进行确定。为了提升林业科研档案资料的完整性，我们应该对当前档案收集的渠道进行确定，结合实际情况，做好规范化、统筹化的管理和控制。林业科研档案的类型较多，并且不同类别档案的来源渠道是存在一定差异性的。在具体档案的管理上应该结合不同类型的档案，对于其收集的渠道进行相应的确定和控制。例如，科研规则、计划文件时，工作人员需向办公室文书进行收集。定题论证文件则需要课题主持人提供等。结合不同类型的档案，对于其档案的设计渠道进行确定，统一化的进行管理，这对于档案资料收集完整性来说是具有非常重要保证的。在具体科研档案收集的过程当中，我们也应该有计划的进行同时做好收集计划和目标的制定。档案管理人员应对现阶段档案来源情况进行充分了解，同时深入到实际工作环境当中，严格按照各项收集和归档制度执行和落实，确保收集全面。针对一些零散资料的收集上，相关档案管理人员也应该本着高度负责的态度与相关人员进行充分的沟通与交流，确保收集工作正常顺利的开展，避免出现遗漏和缺失。相对于其他类型的档案来说，林业科研档案本身涉及到了多个部门之间的交叉内容。只有做好对于收集渠道的有效确定，并且结合不同类型档案渠道的要求，做好深入的管理和控制，这样档案资料的收集效果才能得到更好的保障。

第二，引入规范化的管理思想。在以往传统林业科研档案管理工作开展的过程当中，管理手段和方式相对落后，没有对标准化和规范化的管理策略进行有效的贯彻和落实，这对实际科研档案管理工作的开展效果产生了一定的影响，造成了很大的限制。在当前新的发展环境下，为了更好的提升科研档案管理的科学化水平，对科研档案信息的价值和效益进行更好的发挥，我们必须要引入和构建标准化和规范化的管理策略。在具体科研档案的管理上，应遵循政策、规定、准则、方法等要求，规范化应对。对档案资源业务的处理上，应该积极学习先进的管理经验和管理方式。例如，对数字化科研档案的管理上，应该明确数据存储压缩格式规范、数据交换标准规范、数据加密、水印技术规范和系统软硬件设施技术标准等。

第三，对具体收集工作的制度进行进一步的完善。科研档案管理部门应该按照规章制度给予科研资料进行归档和接收，有关科研部门在科研课题结束后应严格按照相关规定将科研活动过程中形成的科研资料进行系统的整理与筛选，并交由档案部门进行归档。而档案部门在接收科研资料时需办理好交接手续，并遵守归档制度完整的保存科研资料。为了更好的提升档案资料的接收规范性，我们也应该引入责任化的管理机制，对于实际工作当中存在失误的人员进行相应的处理，提升及工作的积极性和责任心。另外，在一些课题申报、鉴定等环节，档案管理人员也应依据相应的工作制度进行及时的对接，避免后续出现资料收集不完整等方面的问题，确保各项工作的及时性。

第四，做好归档方面的工作。在林业科研档案归档的过程当中，我们应该形成科学的归档意识，定期的展开各项学习和培训活动，让档案管理人员能够接受相应的学习，对于科研档案的重要性形成更好的认识，这样才能有效的对于归档工作进行更好的开展。面对当前新的发展形势，科研档案归档工作在开展的过程当中也可以借助新的信息化技术等手段，打造信息化管理的体系，让科技为档案方面工作的开展提供更好的支持。林业科研工作具有较强的专业性的特点，其实际档案资料涵盖了树木育种、造林治沙、森林病虫害防治等内容，并且对于各类综合性实践活动进行了充分的记录。针对于此，我们在归档的过程当中，应该对于以往静态管理的理念进行适当的转变，引入动态化管理的思想，实时的对档案资料进行更新，避免和实际产生脱节，让整个科研活动的开展能够获得一个更加充足的信息资源的支持，这样才能更好的促使林业科研工作的长效开展。

三、结束语

总的来说，在林业科研档案收集和归档工作开展上，我们应该扭转思想，引入新的工作手段和方式，让收集和归档工作的开展能够满足新时期林业科研工作的开展要求，实现对我国林业发展的有效支持。

参考文献

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