企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

杨梅

摘 要：人力资源管理工作与人事档案管理工作二者关系十分密切，在任何企业管理工作过程中都需要应用档案，所以在多元化的社会发展模式下，企业需要进一步加强对人事档案管理工作的重視程度，通过跟上时代的步伐，加强企业人力资源管理，强化人事档案管理工作提来高企业运行的效率和质量。

关键词：企业;人力资源管理;人事档案;新要求

随着社会的不断发展，企业必须要通过不断的调整来强化企业人力资源管理的有效性，加强对人事档案的系统分析和管理，能够对当前的企业管理方式进行改革，为企业的长期发展做出的贡献，同时也能够让企业在行业中更有竞争力，获得更强的经济效益。

1 现代档案管理的新趋势、新要求

在当前的经济快速发展形式下，市场和社会在不断的变革，人们对社会的要求也在不断提升，企业必须要顺应这种新趋势和新要求，不断的改变自己当前的人力资源管理模式符合社会的趋势与发展。所以当前对人事档案的管理工作也要进一步进行创新，必须对企业的发展趋势有所了解才能加强对人事档案管理工作的全面改革。在这样的新趋势下，对档案管理工作进行全面的掌控，通过更加职业更加先进和信息化的方式来使人力资源管理水平得到提升。公司通过这样的管理模式能够提高人力资源管理的有效性，使员工工作积极性得到提升，所以，必须要满足当前的新趋势，新要求才能实现企业的不断发展。

2 人事档案管理存在的几方面问题

虽然大多数企业已经认识到人事档案管理的有效性，但还存在着较多的问题。首先就是服务意识欠缺，很多企业内部的管理人员没有意识到人事档案管理的重要性，人力资源管理部门也不能真正的做到为公司服务，大多体现懒散的态度，工作也比较被动，导致工作的效率降低。同时人力资源部门与其他部门之间的合作较差，不能通过互帮互助互相学习来增强企业的管理。很多人事档案的信息，不能第一时间被找出来，管理部门也不能快速完整地将其找出造成了工作的混乱。很多人事档案在管理时没有重视，忽略了归纳和收集的有效性，使自身发展受到影响。有些企业虽然已经设置了档案管理部门，但在实际档案管理过程中，还应用传统的人事档案管理方式，不能够有效地解决当前发展中存在的问题，也不能解决企业中实际档案管理情况，所以，必须要重视档案管理的完善性。在管理制度方面很多企业并没有对传统的管理制度进行规划，而是通过不完整的对档案进行收集来进行系统的分类，这样不能为公司的发展提供科学的依据，也不能对每一个档案都进行合理的安置，这样的人事档案管理服务无法更全面和可更科学，在为企业进行服务时也出现较大问题。

3 如何适应现代企业档案管理工作的新要求

3.1 使员工不断提高服务意识，贡献力量

要想使企业的发展顺应时代的发展，必须要通过创新企业档案管理工作形式。首先，员工需要提高服务意识，贡献自己的力量，在经济快速发展的时代，企业的发展直接关系到个人的价值，所以员工一定要提高自身的素质，通过不断地提高自己，提高自己的认识来主动为公司进行服务，而对于没有竞争意识，没有上进心的员工，企业需要想尽办法来调动其积极性，使每一个人都能为公司做出贡献，端正自己的态度，为实现现代化的企业管理档案工作而贡献力量。

3.2 各部门之间建立合作意识

企业内部各部门之间不能各自为政，而是要团结互助的进行工作相互学习。很多企业的内部出现相互猜疑，互推责任的情况，使企业内部的档案出现混乱，这样人事档案不能真正的发挥管理的作用，所以各个部门之间需要相互沟通，出现了人事档案发生变更的时候要及时的进行上报，这样通过合作才能提高管理的有效性，人力资源部门内有员工的重要信息，所以每一个人都是重要信息的承担者，每位员工需要更加主动地为人力资源更新信息，人事档案管理部门也要对工作认真负责，通过沟通和交流来推动企业内部的合作。

3.3 不断增强竞争意识和时效性意识

企业要想在市场中和行业中占据一席之地，必须要提高其竞争意识。如果企业内部之间缺乏竞争意识，各部门之间没有上进心，这样公司的效益就无法提高，所以竞争意识是推动企业发展的重要方式。同时加强做事的效率推动公司的进一步发展，不断为公司带来效益，提高其意识和时效性才能解决企业内部发展的问题，所以人力资源部门必须要加强内部的员工管理，通过制度管理和系统科学的管理模式来使当前人事档案应用效率增强。同时在管理时也要注重分类对内容和细节上进行要求，这样才能够加强整个档案具有系统性。

3.4 建立健全科学、合理的人事档案管理制度

科学合理的人事档案管理制度能够，对一些陈旧的管理模式进行创新，通过重新的修订和拟定来使当前现代企业的管理制度进行更新，通过更加全面和丰富的内容来使各类人事文件和员工的表现材料等得以丰富和归档，在应用时也能更加有效率。此外，也要加强为企业吸纳更多的专业素质的员工，通过不断地对档案进行科学化的管理，对员工进行培训，强化自身的本职工作，提高责任意识与服务意识，这样才能够实现企业的有效发展。同时对于相应的企业内部档案的数据和相关文档在互联网上进行细致的储存和使用，安排专业人员组织监督工作，将整个人事档案管理的可控性提高。

4 结语

综上所述，在当前的时代发展背景下，企业要想提高竞争力就必须要强化人事档案管理工作，通过与各个部门之间的交流和沟通来实现当前的企业改革与创新。通过更好的制度，更加全面系统丰富的内容，实现当前管理规范的有效性。在现代企业中，企业员工流动性比较大，所以人事档案管理工作一定要更加科学全面地进行分类，通过相互沟通查找问题及时合作来进行解决，档案管理人员也要主动提高自身的素质，使其能力与责任心共同提升，主动做好人事档案工作，实现自我价值和社会价值与企业价值相互结合。

参考文献

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