解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

宋玉岭

摘 要：事业单位是我国重要的行政单位，在行政事业中人事档案管理在日常行政事业中起着关键作用，人事档案管理在各部门管理各项事务以及人员时发挥了积极推动作用。通过人事档案管理的规范化，使各项事务管理都得到有效提升，也更加规范了行政人员的工作效率。随着社会经济的发展，人事档案管理的规范性也越来越完善，是提升行政事业单位人事规范化水平不可或缺的一部分，对于人员的管理和工作效率的提高以及事业单位的发展有着重要意义。为此，文章就事业单位人事档案管理规范化水平提升策略进行以下解析。

关键词：事业单位;人事档案;规范化管理;提升策略

现阶段我国的事业单位的档案都是具有较高的秘密性与权威性，档案记录了整个单位的发展过程和单位基本信息，事业单位是社会各个领域服务机关和国家机关，事业单位的优先发展关乎到国家各项工作的有效开展，也关乎到国家工作效率的提升。事业单位的核心就是单位行政人员，行政人员对服务社会起着至关重要的作用。所以要充分发挥人事档案的作用，推进人事档案管理规范化水平，采取一系列的措施，来提高行政效率，规范事业单位人事档案管理。

1 加强事业单位人事档案管理的作用

1.1 有利于提高行政效率

随着我国经济的发展，社会上越来越多的企业更加追求专业的人才，对本公司有帮助的人才，在人才的管理上，就需要企业有完善的人事档案。同样行政部门也不例外，现在行政事业单位主要采取合同制的方法来招聘事业单位人才，同样，事业单位也会出现大量的人员调动，在这是人事档案就发挥了它的强大作用，人事档案会记录那个人员的各个资料，这有利于我们更了解单位人员，在人员调动时能及时找出资料，提供更有效、高效的人事档案管理，事业单位的人事档案也具有权威性，它能准确的找出每个人的资料，并能真实的反映出来，减少我们查阅的时间，从而提高行政效率，减少人才浪费，节省时间，利于工作的有效开展。

1.2 有利于优化人才管理

事业单位对于人员的要求十分严格，能够进入事业单位的必须是各方面条件都非常完美的，事业单位关乎到国家的发展，所以对于人才的掌控十分严格。为了能了解每位人员的资历，运用人事档案进行记录，记录就每个人的学习历程，工作时间，入职日期，以及调动升职的等等一系列的情况，所以人事档案对于事业单位非常重要，通过人事档案，单位就能清楚的了解每位基本经历，并且以此作为凭证，来判断事业单位是否缺少某方面的人才，利于对于人才的招聘，不会因为或是而错过了对于国家有用的人才。通过人事档案，单位也能清楚的了解到那个人的状况，把每个人的不足和缺点站出来并加以改正，集中的对于事业单位人才进行培训指导，从而提高整个事业单位的行政效率和整体素质。对于有进步的人员进行嘉奖和升迁，对于能力不足的在工作上不努力的人进行调整。规范事业单位的管理和工作效率。

2 事业单位人事档案管理中的问题

2.1 缺乏档案管理意识

人事档案的管理对事业单位起着举足轻重的作用，规范的人事档案管理是促进事业单位发展的基础。但是现在的人事档案管理，有些事业单位还是缺乏规范性，缺乏对于档案管理意识，认为档案管理并没有关键作用，导致每个人的工作得不到保障，在人才选拔面前不能发挥其优势，同时也不能提高工作效率，使整个事业单位没有一个统一的管理标准，在这个过程中会出现管理不当的情况，使单位很远不能及时得到管理培训。现在的档案管理缺乏创新性，管理方法比较落后，多数的还是依靠人力管理，效率低、安全性低、不能形成有效的管理措施。

2.2 管理人员专业素质低

人事档案管理对于事业单位的作用如此重要，当然它的工作也是相当的复杂重要，因此对于人事档案的管理需要有一个可靠并且专业知识过关的管理人员。然而，现在的有些人事档案管理人员专业水平不高，责任心不强，不能对于档案管理有一个清晰的信息分类，当单位人员需要查找相关档案时，管理人员会耗费大量的时间，为事业单位的规范管理和工作效率产生巨大麻烦。有很多的事业单位为了减少单位开销，会雇佣没有经验的人员来管理档案，造成了档案混乱，单位也没有定期对于管理人员进行培训，造成档案管理人员管理意识不足，工作效率低。单位也没有制定对于档案管理人员的工作标准和管理标准，从而造成事业单位人事档案管理的不规范。

3 事业单位人事档案管理规范化水平提升的措施

3.1 加强档案人员档案管理意识

人事档案管理是事业单位行政工作的重要组成部分。档案管理人员要加强自己对于人事档案的重视，增加对于人事档案管理的工作效率。部门领导也应该对比产生关注，领导加强管理，工作人员就会对人事档案管理工作更加认真负责，充分发挥在人事档案管理中的关键作用。相关领导也要定期对于档案管理人员进行培训，由这方面专业的人才为人事档案管理人员进行教育培训，并且在一定时期内进行档案管理方面的考核，增强人事管理人员对于事业单位人事档案的掌握情况，了解基本的工作流程。完善檔案管理信息，为事业单位各个部门的工作开展做铺垫。档案管理人员能够清楚的了解单位工作人员的基本情况，再有需要的情况下，能够第一时间找出相关档案。这样才能加强档案人员的档案管理意识，增强档案管理人员的档案管理规范化水平。

3.2 提升档案管理人员专业素质

加强档案管理人员的专业素养，肯定离不开日常的学习能力，学习不仅仅局限于学校、局限于学生，社会上那个工作岗位都需要人员的坚持学习，有句话说得好，学到老，活到老。没文化，真可怕，没有知识就不能在社会上立足。同样事业单位也不例外，加强档案管理人员的专业素养是非常重要的。要求档案管理人员主动学习档案管理知识。对于档案管理这个相对于特殊的工作来说，它更需要档案管理人员的专业素质和专业水平。不仅要求档案管理人员要了解档案管理的基本流程和基本步骤，了解关于档案管理方面的法律和政策知识。档案管理人员也要会使用计算机网络，运用网络档案的优势来管理事业单位每个人的基本资料，这样既节省空间又保证了查阅资料的准确性。这就更需要事业单位对管理人员进行规范化的管理，开展档案管理课程让管理人员每天定期签到学习，相关的培训要积极参与学习，要有较强的工作能力，具备文秘的专业能力，长期不断学习来提高自身的专业素质。

4 总结

提升人事档案管理的规范化水平，是事业单位事业长期稳定发展的关键环节，通过分析加强事业单位人事档案管理的作用，了解事业单位人事档案管理中的问题，如何加强事业单位人事档案管理规范化水平的提升措施三个大方面展开探究，通过这一系列的问题更能彰显出事业单位人事档案管理规范化水平的重要性。所以要保证人事档案管理的平稳运行，需要档案管理人员具有较强的专业素质，同时相关管理部门也要制定相关的管理条例。从而更好的提高人事档案管理工作效率，为事业单位稳步发展奠定基础。

参考文献

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