会计信息化对企业财务管理的影响及对策

■ 张言溪（西华大学会计系）

科技的发展带动了人民生活水平的提高，给企业管理带来了极大的便利。对于企业来说，传统的企业财务管理工作是一项业务管理工作，很难适应当今信息时代发展的需要，会影响实际工作效率。会计信息化主要是指以一个企业为一方的管理和会计核算工作等，利用信息化手段有效地收集一个企业的数据、统计、整理、核算等相关工作。会计信息化是在先进的计算机技术和相关专业软件的平台上开发的。通过互联网技术可以实现对账户的随时查询和上报，提高了数据计算和分析的效率。在信息时代的背景下，企业会计利用信息技术完成相关工作已成为一种趋势。

一、会计信息对企业财务管理的影响

（一）对传统会计的影响

传统的会计工作包括一种形式的信息生成和传递、会计目标和管理职能等，会计信息化首先对传统会计工作产生一定的影响。在信息化的生成中，传统的会计工作不再是单纯手工收集。在会计信息应用背景下，财务管理部门可以更多地参与企业管理，有利于提高财务部门在企业管理中的地位。

（二）对企业的影响

会计信息化也影响到企业内部控制的重点。会计信息的应用，已经取代了传统的人力劳动，成为第一业务部门会计工作的依托。过去，第一业务部门的管理只需要注重人员的管理，而会计信息使相关部门不仅注重人力资源的管理，而且做好会计信息系统的控制，这就增加了企业管理。随着会计信息化的实施，企业需要通过计算机对以前的凭证进行审核或核对，这对数据的完整性要求较高。要将以前的凭证或台账一起录入系统，管理工作的难度可想而知。

（三）对财务人员的影响

传统的会计工作只需要会计人员具备专业知识。会计信息需要通过计算机系统来完成，因为企业的业务、会计和对这种风险的控制都是通过计算机系统来完成的，这给企业的经营管理带来了变化。也从另一个层面增加了一线财务人员的工作难度，这就要求一线财务人员具备更高的综合素质和能力。

二、企业财务管理信息化进程中存在的问题

（一）对企业管理者的认识不足。

财务管理信息系统的建立是一项非常庞大的工程，它关系到企业管理的使命、模式、资金运作模式和生产组织模式。在现实生活中，往往有管理者安于现状，缺乏创新思维，没有充分认识到会计信息化的价值。他们认为会计信息化是就是利用计算机进行人工记账，根本没有意识到完整会计信息系统在企业中的核心作用。

（二）财务管理制度不健全

我国很多企业采用的是粗放型的财务管理模式和制度，没有形成相对完善的财务管理制度。这种简单而又无规律、无任何约束的财务管理制度，虽然在企业发展的过程中操作简单，而且具有一定的灵活性，但是由于没有完备、严格的管理制度，会导致财务管理过程中存在一些很大的漏洞，使得企业业务往来的财务数据核算存在失真，也会影响企业财务管理制度的建设和完善。

（三）缺乏财务管理信息化建设专业人才

企业财务管理信息化建设工作的主要内容是对企业材料的收集、保管、传递和利用，企业财务管理工作人员往往局限于满足自己的财务财务工作，缺乏足够的管理能力。受财务管理人员素质和能力低下的影响，难以适应企业财务管理信息化建设的发展。在企业财务管理信息化建设上缺乏科学性，对于企业财务管理人员的培训也缺乏专业化，不能将企业财务管理人才与信息化发展合理安排于一体，在一定程度上导致了我国企业财务管理信息化建设管理发展的落后，给企业向外拓展形成了很大的制约。同时，由于企业财务管理信息化人才培训力度不足，引进企业财务管理信息化专业人才数量过少，大多数员工没有基础的信息化管理理论知识与丰厚的实践操作经验，缺乏科学性的工作知识。一些人了解财务会计知识，但也需要在单位经营管理和财务风险预警方面发挥积极作用。

（四）内部监督的力度不够

企业传统财务内部审计工作是对财务核算，资金运作进行有效的监督检查和控制。内部审计部门隶属于财务部，缺乏独立性，缺乏信息化，难以发挥自己职能。企业的审计大多发生在事后，而对事前和事中的管理和控制就比较少，就难以及时发现和纠正不良的行为。

三、加强会计信息在企业财务管理中应用的对策

（一）提高对企业财务管理信息化的认识

首先要提企业的领导者对财务所存在的潜在的危险的认识，并提高领航者对财务的把控和管理能力。确保会计人员在实施财务管理过程中自觉规避风险，有效发挥自身主观能动性。随着国家经济体系不断的改革和深入，企业的发展越来越现代化、信息化和高精尖发展，所以企业的高层管理者和财务工作者都应该不断的学习，学会并充分利用现代化的管理手段和方法，用现代化先进的管理理念来管理企业，同时财务部门要建立完善的企业财务管理信息化控制系统，通过完善的财务管理信息化把控系统，使得之前被动的、无法掌控的潜在的危险管理变为主动的、可以预测并能够将风险降到最低的危险管理，由财务管理信息化过程控制管理，实现事前、事中、事后的全方位、全面的风险控制，达到风险过程控制和风险结果控制的统一，尽最大的可能将风险降到最低。面对会计信息的发展趋势，企业相关管理者应从自身角度出发，提高财务管理能力。企业管理者要树立应对风险的责任感，在会计信息化的运行过程中会产生许多无形的风险。员工要特别关注财务风险问题，建立预测和释放机制，确保企业财务管理在安全稳定的环境中有效开展。此外，根据当前时代发展的背景，企业管理者应树立新的信息管理理念，加大信息建设资金在企业内部环境中的投入，将企业发展所需的信息资料纳入实行信息化会计制度，实行统一分配管理。目前，在会计信息发展的背景下，信息技术在各种活动中起着导向作用。信息技术在财务管理中的有效整合和利用，可以为企业的发展创造更大的经济价值。

（二）完善财务管理信息化制度，加强内部监督

企业要根据当下财务管理的发展现状，确保财务管理信息化流程的规范化和标准化，提高财务管理工作的效率，减少财务信息的漏洞和会计数据的失真等现象的发生。而且要建立完善严格的财务管理监督机制，对员工要不断地强化制度的约束力，建立岗位责任制，确保岗位的合理分工且互不干涉，财务管理信息化建设重要的岗位和工作应多人同时负责，使得各个岗位之间可以实现相互的监督制约，确保财务管理信息化工作的真实性。

（三）企业必须加强财务复合人才队伍的建设

为了更好地发展企业财务管理信息化，最大限度地发挥其技术优势，需要加强财务复合人才队伍的建设。要集中管理人才、财务人才、计算机人才和信息化专业人才，保障企业财务管理信息化发展，制定专项战略。为财务数据库建设提供有效的解决方案，可以选择学校和单位的财务数据库作为人才培养的联合主体。为了有效避免各种财务风险和损失，实现企业的目标，业务决策者自己了解内部企业财务管理并将其应用于管理层。人才是所有行业的主要生产力，也是行政事业单位企业财务管理企业财务管理与信息化相结合的推动力。因此，要实现企业财务管理企业财务管理与信息化的有效融合，及时更新教育观念，因为财务人员道德观、世界观、人生观的形成由所在企业所决定。财务人员的职业道德素质就在于他身上把企业命运和自身发展结合的程度如何。加强政治教育，提高思想认识，是财务人员做好工作的前提。会计人员是会计信息化的主要实施者，会计质量直接影响会计信息化的实施质量。加强校企合作，用好企业教学资源，通过"订单式培养"为企业培养高素质会计信息人才，提高企业会计素质、财务管理素质和核心竞争力。依托财务数据分析和指标研究，及时发现企业生产经营管理中存在的问题和不足，采取有针对性的措施加以纠正和改进。依托财务指标分析，对自身管理薄弱环节进行自查，在实际工作中落实风险控制。

（四）加强企业自身会计信息化管控体系建设

随着当前社会经济的快速发展，企业在加强各项工程建设和管理的过程中，应更加注重对人员布局和管理环节的全面控制。在人员调配调整方面，有关部门需要根据企业过去的发展情况进行有效调整，实行相应的责任制，确保每个岗位的员工都能在本岗位上发挥自己的价值。明确员工的工作范围，权责分离，各司其职。例如，基础数据的录入和财务报表的编制不能是同一个人，以保证工作人员自身的工作职责。在企业的具体管理中，要加强自身信息的有效完整性，完善相应的管理制度，并定期对软件和计算机进行有效维护。定期对相关员工进行知识操作培训，严格规范财务人员的实际操作安全。为了避免会计信息本身存在的诸多缺陷，对相关重要信息进行有效备份和记录，确保信息的整体安全。

四、结束语

总而言之，随着社会的进步以及科学技术的发展，会计信息化已经是企业财务管理发展的必然趋势，对企业今后各个方面的发展具有重要影响。相关管理者要立足于社会发展的现状，从企业自身的发展角度考虑，积极转变管理思维，完善企业内部管理运行机制，从根本上促进企业财务方面的全面发展。在当前信息时代的大背景下，企业的发展离不开信息技术的支持，财务工作面临巨大机遇和挑战。企业财务人员只有全面理解信息技术丰富的理论知识和操作经验，才能把财务管理中的高效率和高准确率等优点完全的发挥出来，并且信息技术可以逐渐取代一些低技能的财务工作，为企业的进一步的发展提供更加精确的数据和信息服务，促进企业的快速发展。希望通过本文论述，为推进企业快速发展贡献一份力量。