X公司管理会计应用分析

2019-12-09 00:26王柯滢辽宁师范大学海华学院管理系
营销界 2019年48期
关键词:会计工作管理者财务会计

■ 王柯滢(辽宁师范大学海华学院管理系)

当今全球经济一体化趋势已经越来越明显,企业不仅面临着激烈的市场竞争,还需要时刻保持与世界经济的连接性,可以不断适应复杂多样的市场环境,并且通过持续的产品更新换代满足客户多样化需求。管理会计能够帮助企业适应国内外市场,结合自身的战略发展路线明确企业长期的战略目标,增强在市场竞争中的地位。X集团股份有限公司是一家集国际贸易、自主品牌营销、服装生产、金融投资和房地产开发为一体的集团型企业。不过,该公司在管理会计方面一直没有找到合适的发展路径,缺乏会计人才队伍与信息化基础,企业的管理者也没有认识到管理会计的重要性。

一、管理会计概述

(一)管理会计的概念

管理会计又叫做“分析报告会计”,是管理学与会计学科的紧密结合,也是从传统的会计系统中分离出来的一门独立学科,企业将会计工作划分为财务会计与管理会计两部分,管理会计就是其中重点针对企业战略发展进行决策的分支,其最终目的在于帮助企业提升经济效益。

(二)管理会计的职能

1.解析过去

现代管理会计从传统的财务会计中脱离出来,其职责也有了更加深层次的变化,其中一项重要职能就是对企业以往的发展进行解析。解析的内容来自于财务会计所记录下来的企业各项经济业务信息,对相应的资料做出整理、延伸,从而可以帮助企业管理者认清企业当前发展趋势,明确的认识到未来一个发展阶段的各项需求。

2.控制现在

管理会计能够通过财务指标体系发挥出控制作用,对企业的经济业务执行进行实时修正,及时发现企业战略发展过程中的误差,并且将相关的建议传达给企业的管理者,从而能够不断规范企业持续发展,使企业经济活动能够严格的根据科学决策,在正确的轨道上获得有成效的发展。

3.规划未来

企业针对未来发展所设置的战略规划主要包含了对业务形式的决策以及对后续发展的预测,现代的管理会计能够帮助企业实现这两点,可以有效的利用企业当前所掌握的核心数据资料,科学严谨的定量分析出各个部门优劣势,在发展过程中客观掌握管理手段,提高预测与决策的有效性。

(三)管理会计的作用

管理会计是会计学科体系中的一个重要构成,与财务会计相比,管理会计更多的是在于企业长期战略规划,可以从全局的角度为管理者带来有指导价值的决策依据。在企业中管理会计通常直接对管理者负责,带来详细的内部管理信息以及市场数据。

管理会计根据不同的会计对象采取不同的会计处理模式,能够帮助企业了解多方面信息,进而对企业在不同时期的经济业务数据以及相应的财务指标作出搜集整理,再结合正确的专业会计计量方式深入分析各项数据,为决策提供有效的依据。

二、宁波X公司管理会计应用现状

(一)宁波X公司简介

X集团股份有限公司创建于1994年5月,现有员工6000余人。公司下属两家进出口公司,六家工业生产型企业、两家自主品牌国内市场营销公司,以及中国香港、新加坡及柬埔寨三家海外公司和一家纺织质量技术服务公司。X集团股份有限公司是一家集国际贸易、自主品牌营销、服装生产、金融投资和房地产开发为一体的集团型企业。公司装备国际一流的生产设备,年生产能力达8500多万件,产品出口全球。2018年,X公司销售总额达到了60亿元,相比2017年增长了31%,上交国家税收超过3亿元,连续多年被评定为宁波市企业50强。

(二)宁波X公司管理会计现状

宁波X公司针对管理会计推行了一系列政策建设,企业积极的响应国家财政部门的号召,对各项政策进行深入研究分析,包括《关于全面推进管理会计体系建设指导意见》《管理会计基本指引》《管理会计应用指引第100号》等制度以及征求意见稿。2017年底,宁波市财政局积极推进管理会计在各大企业中的应用,并且联合高等院校以及宁波市几家大型企业,其中就包含了宁波X公司。该项目由宁波大学教师团队以及X公司合作,在企业实践的应用管理中加入管理会计部分,为企业提供了详细的管理模块以及绩效考核体系,X对此项目充分重视,设置了管理中心、外贸部门以及生产工厂等。

三、宁波X公司管理会计应用存在的问题

(一)缺少专业的管理会计人才

X公司近年来一直维持着较高的发展速率,其下属企业也在不断的得到资金投入,销售规模持续增长,在宁波市乃至全省的服装市场上占据了较高地位,也正是因为如此企业并没有重视到内部管理,在管理会计人员方面存在整体素质的不足,财务部门的员工没有意识到管理会计与财务会计之间的区别,在会计工作方式以及理念上还存在误差。首先,公司的管理会计人员综合素质低并且缺乏管理会计专业知识体系,随着公司规模越来越大,这方面的不足就越发深刻的体现出来。例如公司在每年财务部门员工招聘时,都是对目前已有的财务部门员工进行选拔,将其任命为管理会计工作者,并没有在人才市场上专门招聘管理会计人才,也没有认清传统会计人员是否具备相应的管理会计工作能力,目前企业的员工并不了解管理会计与财务会计之间的区别,包括管理者在内经常将两者混淆;其次,公司管理者不够重视人才的引入以及现有员工的培养,认为管理会计也只是普通财务会计一部分,平时的工作也没有发挥出管理会计工作应有的作用,员工在这样的情况下也很难尽心尽力,提高自我能力。

(二)公司对管理会计的重视程度偏低

从当前宁波X公司的内部配置进行分析,该公司的管理者实际上相当于投资者,他们将大量的注意力放置在市场份额占有上,以及企业短时间的经济效益,会将大部分投资放在销售团队建设中,没有充分重视到管理层级的完善,也就忽略了管理会计的建设优化。一方面,公司管理人员不了解管理会计的专业内涵以及重要性,将其与传统的财务会计工作混为一谈,导致在管理者看来管理会计所执行的也仅仅是核算工作,制约了管理会计部门、人员在企业中的发展。另一方面,以目前X公司的管理会计岗位来看,并没有发挥出应有的作用,日常的工作中缺少对管理会计职责的考量,无法为企业的管理者带来重要决策依据,更为深层次的经济活动监督作用更是难以体现。

(三)管理会计岗位职能失衡

管理会计的岗位职责包含财务成本预算、提供决策依据、预算与财务目标编制、财务成本控制以及经营业绩考核等多个方面。从X公司对于管理会计部门员工的职能设定来看,公司只发挥出了管理会计各项职能中的财务成本预算以及决策分析功能,其他方面的职能并没有体现出来,管理会计岗位职责存在着严重的失衡。例如,公司每个季度会安排管理会计部门人员对下一个季度的财务部门工作成本进行计算分析,然后将相应的数据提供给财务部主管,为财务部门工作开展以及投资提供决策依据。但是公司的预算编制、财务指标明确、成本控制、业绩考核等工作都没有管理会计的参与。

(四)管理会计岗位与其他部门协调度不高

从管理会计工作职能的角度来看,其工作内容涉及到企业各个部门以及管理层级,只有与其他部门紧密联系才能够发挥出管理会计应有的作用。但是目前X公司存在着管理会计岗位与其他部门协调度较低的问题,没有建立起内部信息共享机制,管理会计工作所需信息往往来自于传统的财务会计,没有单独调取其他部门数据的权利。因此,导致管理会计整体地位较低,无法与其他部门之间产生有效的互通。

(五)缺少用于信息交流的信息网络体系

现如今,企业已经在大数据背景下全面的进入到了信息技术发展时期,信息技术软件以及硬件的结合是支撑管理会计发展的重要基础。不过,X公司对于管理会计部门没有投入适当的资金,缺少先进的信息化设备,目前也只是利用旧技术甚至手工处理新的会计数据信息,所取得的效果不尽如人意。此外,企业各部门之间没有建立起信息网络体系,财务、人资、生产销售等部门缺少沟通协同,没有统一到一个信息共享平台上进行数据交流。

四、宁波X公司管理会计的应用对策

(一)加大专业管理会计人才的引进和培育力度

目前,宁波X公司必须要重视对于管理会计人才的培养,建设综合素质较高的管理会计人员团队。首先,公司可以与一些高校之间进行合作,需要对管理会计知识培训进行优化,将管理会计作为会计学科中的重要内容安排在会计专业课体系中,对不同行业管理会计作用的发挥提供专门培训,让学生直接接触到国际上新的管理会计理念,从院校中就能够持续更新工作观念,从而能够为后续在公司中的工作带来精湛的先进技术理念。其次,X公司自身也应该加强对于管理会计工作人员的选拔,尽可能的引进年轻工作者,发挥出新人的管理会计理念以及创新,持续不断的带动企业原有的会计人员掌握系统化的管理会计知识。

(二)强化公司对管理会计的重视程度

对于X公司来说,应该从根本上扭转管理者对于管理会计的不正确认知,将管理者目光从销售业绩转移到企业内部建设中来,从而可以真正的落实管理会计工作,用相应的制度以及监督促使管理会计发挥出应有作用。针对这种情况,管理者应该明确的认识到管理会计职责,根据不同的职能设定岗位,并且要做到定期更新自身知识储备,起到带领财务部门员工发展管理会计的作用,每个一段时间要重新审视公司管理会计工作效率与方式,引导企业逐步走上现代化管理的正确轨道。

(三)优化管理会计的岗位职能

从整体上来看,企业应该重新对财务部门进行梳理,将管理会计从中分离出来,而不是与传统的财务会计混为一谈,需要明确管理会计职能,再结合职能安排具体岗位员工。X公司管理会计的岗位职能应该包括:成本预算决算制度建立,分解落实预算指标;草拟企业各项财务规章制度,并且对制度的执行情况进行监督指导;定期展开财务分析,合并财务报表;协调企业内部财务工作,参与财务部门各项专题研究;维护会计电算化系统稳定性,做好会计信息化推广;参与企业年度经济指标考核;完成领导交代的相关事宜等。

(四)提高管理会计岗位与其他部门的协调度

管理会计与其他部门之间必须形成有效沟通,企业的管理者需要做的是为两者创造出良好的沟通环境,例如在企业规章制度中明确管理会计所涉及的各项职责,让其他部门了解管理会计所具备的权力,从而可以在一定的授权下为管理会计工作提供各自的经营管理信息。要建立起完善的信息沟通渠道,包括员工之间的沟通以及工作内容上的交接,让管理会计工作人员与其他部门之间保持合理的关系,能够正常的对各项数据信息产生交流,从而提高管理会计岗位与其他部门的协调程度。

(五)构建完善的信息网络体系

管理会计信息系统需要在大数据背景下融入更多的新鲜理念与技术,首先应该使用云计算技术建立企业内部会计系统,可以对企业发展过程中大量的非结构信息进行搜集整理,在采购、生产以及经营销售等各个方面所产生的数据可以录入到该平台中供管理会计部门提取。其次,要将云计算技术与管理会计紧密结合,提高管理会计工作效率,例如云盘存储以及各类信息化咨询服务等。此外,要加强信息在不同部门之间的共享,深入挖掘数据信息中蕴含的企业发展潜力以及机遇,从而提高企业战略发展的精准性,维持市场竞争力。

五、结论

综上所述,随着企业现代化内部管理的建设,管理会计已经成为了财务管理体系下的重要组成部分,对于企业内部管理的优化以及相关财务工作的完善起到至关重要的作用。宁波X公司在管理会计应用方面存在的不足,包括缺少专业的人才、重视程度不够、岗位职责失衡、部门协同度较低以及缺少内部信息网络系统等。针对这种情况,本文提出了宁波X公司管理会计应用对策,需要加大专业管理会计人才的引进和培养、强化管理者重视程度、优化岗位职能、加强部门协调度以及构建完善的信息网络体系等。

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