大数据环境下的企业财务共享分析

朱艳红

【摘 要】 随着大数据环境的到来，改变了传统的企业财务管理方式，运用大数据技术为企业筛选并提炼有效数据为企业发展提供数据支持。许多企业根据营业需求开拓符合自身的数据处理平台，方便企业在庞大的财务数据中加速计算和分析能力，为企业的财务工作节省人力物力，有效的提升企业在财务工作的管理水平。本文围绕浅析大数据环境下开展企业财务共享的意义、大数据环境下开展企业财务共享的存在问题和大数据时代开展企业财务共享的建议，三个维度展开详细解读。

【关键词】 大数据环境 企业财务共享 财务管理

企业财务共享服务的概念在国内企业中兴起不是很久，但其发展势头强劲。企业财务共享服务是依托大数据发展技术，以企业财务业务流程处理为基础，以优化企业财务管理组织结构、规范财务管理流程、提升财务管理流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为企业内外部财务关系人提供专业化财务管理服务的分布式财务管理模式，为企业的决策提供参考依据，并有效的解决企业在发展中的重点、难点问题[1]。

一、浅析大数据环境下开展企业财务共享的意义

（一）、大数据环境特点

“大数据”（Big data）是指多样化的信息资产。在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，新处理模式具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据需要特殊的技术，以有效地处理大量的容忍经过时间内的数据。适用于大数据的技术，包括大规模并行处理（MPP）数据库、数据挖掘、分布式文件系统、分布式数据库、云计算平台、互联网和可扩展的存储系统。在大数据环境下通过企业财务共享服务，既可以发挥企业的规模效应、节约财务管理成本，同时也有助于保证财务管理职能的质量和一致性。财务共享服务不是仅仅为了降低企业财务管理成本，而是为了提高财务管理质量及企业管理质量，降低不必要的财务管理内耗和低效率[2]。

（二）、企业开展财务共享制度意义

企业财务共享是将企业范围内共用的财务管理职能集中起来，高质量、低成本地向各个业务部门提供标准化的财务管理服务。大数据应用成为企业财务共享的基础，企业财务共享要求企业财务管理的组织形式更多地考虑到流程的因素，要基于流程加强专业化分工能力，提升财务管理效率。企业财务共享服务应重视财务关系人，为财务关系人提供满意的财务管理服务，并在财务管理服务过程中体现其财务管理动机，帮助企业有效地实现财务管理目标。

企业财务共享是一种现代财务管理模式，是包括现代信息技术、现代财务组织管理、现代财务服务管理、现代财务质量管理、现代财务绩效管理等多种财务管理手段的综合体，不可狭义理解为其中一种。企业财务共享为企业建立完善的现场财务绩效评估体系及内部控制体系提供了方便。企业财务共享模式是分布式业务支持模式，为每一个企业财务关系人提供财务共享服务[3]。

二、大数据环境下开展企业财务共享的存在问题

（一）、财务管理的思维模式有待改进

大数据发展背景下，需要更新企业财务管理人员的业务知识和思想意识。在日常工作业务处理中重视大数据发挥的巨大作用，尤其是批量的数据分析处理和数据整合工作。大数据时代为企业财务共享服务采用集中化管理方式，将财务部分的工作流程优化及精细化管理，从而提升企业财务管理人员操作水平及效率。在整合财务部门工作中要求加强对财务管理的思维模式有效提升，更好的运用大数据环境下企业财务共享服务的开展[4]。

（二）、大数据财务共享制度执行有待提升

由于企业的规模、性质及财务状况的区别，在初期建设财务共享制度时需要结合企业发展自身情况而定，通过不断探索及磨合构建合理的财务共享服务制度。也存在给别企业，在组织机构上财务共享中心脱离会计管理工作，但是由于对财务共享制度执行力度不足，和职能、流程上的重叠削弱了大数据财务共享职能部门的工作效率。随着管理模式变革，财务共享服务模式，不是财务部门发起的，而是随着企业、集团公司的管理变革而产生的，由于缺少部门沟通，致使很多良好的建议到不到采纳，极大的影响了财务共享服务的作用发挥[5]。

（三）、大数据财务共享服务人员素质的提升

大数据财务共享服务是高技术产物，从管理职能上看，不仅需要具备财务会计工作，还需要具备大数据信息管理能力，即为资金的筹措和运用提供决策依据。在共享服务中心模式下，与决策成功相關性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理，这就要求从事大数据财务共享服务人员具有较高的职业素养和财务专业知识，在实际工作中运用大数据分析处理能力更好的开展财务共享服务工作[6]。

三、大数据时代开展企业财务共享的建议

（一）、提升企业的大数据财务管理能力

在企业中财务管理一直是企业财务管理的难点和盲点，财务管理部门对业务单位的业务进行财务管理，如何介入、介入到何种程度，都需要财务共享服务人员深入认真研究。在大数据发展环境中，依据大数据发展特点，创新企业财务管理模式。企业将财务管理下放到业务单位进行管理，业务单位有很大的财务管理权力，这在一定程度上加强了财务管理对业务的支持力度，但同时使得企业整体财务管理失控，无法形成企业整体财务管理人员与业务人员的良性互动。为了有效避免上述情况发生，首先需要对大数据发展对企业财务管理的重大意义进行深入了解，运用大数据分析处理能力与财务共享服务相结合，处理好大批量的财务数据处理工作。其次，企业管理者尊重大数据及信息化对企业财务管理活动的客观影响，督促指导财务管理活动中对大数据的应用及理解，从而迎接外部市场环境带来的各种挑战[7-9]。

（二）、完善企业财务共享管理制度

企业财务共享服务可以将财务管理服务与业务单位的业务活动结合在一起。财务管理人员虽然归属于财务部门管理，但平时的大量工作是渗透到业务单位的业务活动中去的，业务单位也可以参与到企业财务管理活动中来。这样就大大提升了企业业务财务管理能力，使企业财务共享服务模式能够达到业务单位和财务管理单位之间的平衡，既保证了财务对业务的支持，也强化了财务人员的管理[10]。

企业财务共享服务可以使财务管理人员从繁琐的基础业务中解脱出来，将精力集中于各业务部门的财务管理和重大财务管理决策。财务管理人员不仅需要财务管理知识，还需要具体业务知识，更要具备综合管理知识。借助完善的财务管理体系，企业的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。

结束语

在大数据环境下，企业财务共享服务仍存在诸多问题，无论从财务共享服务系统构建、参与人员职业素养提升都客观反应了我国企业在建设财务共享服务上还有很长的一段路要走。在不断实践中，通过提升大数据财务管理能力的同时，完善企业财务共享管理制度为企业及时控制风险，推动企业健康稳定发展[11]。

【参考文献】

[1] 闵权凤.大数据时代的企业集团财务共享分析[J].纳税，2018（09）：236-237.

[2] 罗娟.大数据背景下对企业集团财务共享服务的创设分析[J].当代经济，2018，No.476（08）：110-111.

[3] 楊素贞.基于大数据时代背景下的企业财务共享问题分析[J].中国市场，2019，992（01）：159-160.

[4] 范博艳.大数据时代的企业财务共享分析[J].知识经济，2019，488（04）：6+8.

[5] 苏元兴.构建软件企业财务共享中心及大数据采集模型的思考[J].绿色财会，2017（09）：51-55.

[6] 梁松刚.大数据时代基于财务共享服务的企业资金管理[J].安徽电子信息职业技术学院学报，2018（4）：70-73.

[7] 周莉.大数据背景下财务共享中心构建的探究[J].财会学习，2019，216（07）：88+90.

[8] 王贺敏.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].全国流通经济，2018（22）：99-100.

[9] 陈丽丽.财务共享服务模式下的大数据审计效果观察[J].现代经济信息2018（10）：230-231.

[10] 陈建浓.基于财务共享服务模式的大数据审计研究[J].现代经济信息2019（11）：232-233.

[11] 孙红喜.大数据时代财务共享中心服务模式探讨[J].中国国际财经（中英文），2017（19）：218-219.