公司项目成本控制问题探讨

【摘 要】 公司成本控制管理水平是影响公司财务经营和整体管理水平的重要标志。本文以成本控制的理论阐释为研究基础，结合公司项目成本控制的现实情况，分析了成本控制方法、体系构建、投标报价、资源调配和合同管理等方面存在的问题，针对如上问题提出了相应的解决策略和方法，旨在为我国公司项目成本控制效果提高提供可参考的意见和建议。

【关键词】 项目 成本控制 成本控制方法

伴随着我国市场经济运作不断规范化，公司之间竞争日益激烈化，提高公司竞争实力才能够使得公司立于不败之地。公司项目成本控制是降低运作成本、提升公司整体管理水平的一项重要措施。因此，科学合理控制项目成本尤为关键。本文对此作出详细分析。

一、项目成本控制理论概述

（一）成本控制的概念

成本控制是保证成本在预算估计范围内的工作，也是项目工作开始之前的一项重要工作。成本控制是指运用相关原理，结合以往项目的经验对公司项目开展过程的各项耗费和费用做出估计、调节和监督的工作。作为成本管理的重要组成部分，成本控制应结合系统工程原理，运用成本控制管理手段，在縝密思考各项因素，达到有效控制成本的管理活动和过程。

（二）项目成本控制常用方法

现阶段学术界项目成本控制常用方法较多，如全过程成本控制理论，该方法的优势在于关注项目管理的全过程，不仅对项目施工过程进行控制，而且注重前期的预测和后期的结算评估和相关总结;价值工程法也是常用的方法之一，该方法运用价值工程原理对项目整体过程进行量化处理，以达到有效的控制资源消耗的目的。

二、公司项目成本控制问题及原因分析

（一）缺乏科学成本控制方法

公司项目成本控制问题表现在几方面，一是部分财务人员没有合理运用科学成本控制方法的意识，过于依靠经验，忽视实践调查项目实际情况和现状管理状况的重要性，未能有效地将科学成本控制方法与项目实际状况相结合，进而影响着公司的成本管理效果;二是掌握成本控制方法不全面，无法有效将理论应用于实践。部分公司财务人员并未掌握多样化的成本控制方法，部分虽掌握了方法的理论，但实践应用能力较差，无法将方法应用于项目成本控制之中。

（二）成本控制管理体系构建不完善

成本控制并非财务人员的专职工作，而是公司各个部门人员的共同工作。但结合我国多数公司项目成本控制现状而言，成本控制未落实到公司项目涉及部门和岗位现象普遍存在;同时，项目成本控制工作的开展需要配套完善化的管理机制，而现阶段多数公司忽视成本控制的责任管理，导致该项工作出现问题后无法找到相关管理者。受到传统成本管理理念的影响，除财务部门之外，其他部门人员对成本控制工作“不闻不问”，甚至不主动配合财务部门提供相关数据和材料，使得工作开展难度增加。

（三）投标报价不合理

投标工作是项目成本控制的一项重要环节。由于我国市场中各个公司竞争不断激烈化，为了提高公司项目的中标率，部分公司过于压低价格，进而出现恶性竞争的现状。受到如上思想的约束，公司标书编制过程未运用科学合理方法，而是依靠以往经验预测;在项目实施过程中，项目部往往对成本进行大致性的估计和预算。部分公司项目成本控制工作开展受到前期过于压低价格的影响，导致后期项目开展难度加大，控制工作更是难上加难。

（四）施工过程资源调配不当

目前项目施工过程各个环节必须加大监督和管理力度，以全方位地进行项目成本控制。但结合项目施工过程来看，采购环节不按照计划随意购买现象普遍存在，如某公司预算成本、实际成本数据对比表，见表1所示。

表1显示该公司项目中材料费、人工费均出现超支情况，超支率分别为9.2%和9.3%，出现以上情况可能由于采购环节材料质量等各项标准与实际标准匹配度不高或者管理过程中资源调配不当等造成。

（五）合同管理意识薄弱

从合同文本而言，部分公司内部缺乏法律专业的顾问和人员，无法对合同各项事宜进行仔细研究，合同内容的非全面和明确性对合同行为的指导作用不能得到充分有效的制约和规范;另外，合同履行过程中常出现的业主随意更改内容，迫使公司不得不自行承担责任，最终导致成本控制难度加大，甚至使得公司造成巨大损失。

三、公司项目成本控制优化策略

（一）引进科学成本控制方法

结合现阶段公司项目成本控制存在的问题，一方面，增强财务人员科学使用成本控制方法的意识，工作开展以科学方法为支撑，减少过度依靠经验的主观行为;二是根据公司项目情况，在全过程成本控制、价值工程法和挣值法等方法中恰当选择适宜方法，客观科学性地控制公司项目的成本。

（二）完善成本控制管理体系构建

将成本控制落实至公司的各个部门和岗位上，制定配套化的管理机制。一方面，增强部门、岗位和员工的成本落实意识，构建全员全过程性管理机制;另一方面，建立有效的管理体系。公司成立项目部门的基础上，结合项目开展情况制定相应的管理制度，将成本管理与与员工责任相结合，使得成本控制过程能够有管理人员全面负责。

（三）采用合理的投标报价方法

公司项目在投标阶段，公司需组建投标报价项目部，邀请专业报价等专家和人员，结合项目情况开展投标评审会，根据项目工期、质量和成本等之间的相关情况，采用合理的投标报价方法制定出科学的投标报价。随后，由项目部专业人士结合投标内容编制详细的投标文件，根据项目情况分别报送不同部门审批，以最终确定投标文件。

（四）合理调配施工过程的资源

现阶段，我国公司项目资源购进与资源利用不能有效地匹配，造成资源限制，效率不高等问题影响成本控制的效果。因此，还需要从几方面入手解决，一是采购环节应严格按照计划进行，减少随意性和盲目性行为，尽量保证购进资源与利用过程较高的匹配性;二是从管理者角度而言，管理层需结合计划，在追求质量和安全的同时注重成本费用情况，将成本费用消耗作为前提来进行科学管理，减少项目成本超支现象的出现，确保成本控制的最佳效果。

（五）强化合同管理意识

公司内部应聘用专业的顾问和人员，结合项目情况对合同各项事宜进行探讨和研究，明确合同内的各项内容，规避合同内容等存在的风险;另外，结合业务实际情况，积极与业主沟通和协商，减少业主随意更改内容的行为，避免与业务主观意愿不符而造成的成本控制难以控制情况的发生。

总而言之，需结合市场运作过程中我国公司项目实际情况，透视成本控制过程存在问题，通过解决相关问题以提高成本控制的效果。

【参考文献】

[1] 张富春.园林绿色工程项目成本控制建议[J].建材与装饰，2017（3）：89-92.

[2] 刘洪专.探讨建筑工程管理中的项目控制策略[J].建材与装饰，2017（1）：118-119.

[3] 周平.浅论EPC总承包项目成本费用管理与控制[J].机电产品开发与创新，2017（11）：29-33.

作者信息：作者：张晓莉，性别：女，出生年月：1975年7月，安徽合肥人，本科学历，研究方向：财务会计及管理