简论大数据时代下的事业单位档案管理

张海萍

【摘 要】 实现档案科学应用是档案管理的主要目标，并且事业单位档案管理可以对历史事件发展情况进行汇总和分析，便于事业单位制定发展决策。基于此，本文概述了大数据，阐述了大数据对事业单位档案管理工作的重要性，对大数据时代下的事业单位档案管理策略进行了探讨分析。

【关键词】 大数据 事业单位 档案管理 重要性 策略

档案内容能够真实的展现出事业单位历史发展状况，可以给事业单位制定决策提供数据支持。因此为了发挥档案作用，以下就大数据时代下的事业单位档案管理进行了探讨分析。

一、大数据的概述

大数据是指种类多、数据流量大、容量大特性且价值高的复杂数据集合。大数据这个概念是源于互联网的，在目前的情况下也多用于描述以互联网为载体的规模巨大的信息流。但是，大数据的概念本身并不局限于人们在互联网上留下的各式各样的足迹和信息，它可以指一切源于生产和生活的规模巨大、甚至是逼近全体样本的信息数据。大数据技术就是从各种各样类型的数据中，快速获得有价值信息的能力。

二、大数据对事业单位档案管理工作的重要性分析

1、促进了事业单位档案信息化建设的进程。过去事业单位档案管理工作中普遍存在重藏轻用的问题，这就导致公共事业发展过程中对数据信息的需求得不到有效的满足。在当前大数据时代背景下，先进技术为档案信息化建设提供了重要的技术支持，而且事业单位档案数量也越来越庞大，这也在一定程度上推动了档案信息化的發展。大数据的应用，有效的推进了事业单位档案信息化建设的进程，这也促使事业单位档案管理水平有了大幅度提升，事业单位档案资源的有效性和档案的价值更好的突显出来。

2、促进档案管理工作的有序推进。在当前大数据背景下，档案管理工作的范围得以拓展，档案管理工作内容不断丰富，档案管理工作机制不断完善。而且在实际事业单位档案管理工作中，全体员工都积极的参与到档案管理工作中来，有效的实现了有价值信息的收集和保存。特别是在事业单位档案管理工作中，通过树立大档案管理理念，为档案管理工作的有序推进起到了积极的促进作用，列好的满足了档案事业发展的需要。

3、提高档案利用率。大数据在事业单位档案管理工作中的应用有效提高了档案管理工作的效率和数字档案资源的利用率。并通过构建完善的档案管理体系，树立了共享应用的档案管理理念，更强调档案服务及档案信息资源的个性化使用。因此在实际工作中不断对档案管理工作方式方法进行创新，打造更具个性化的档案服务方式，从而更好的发挥出事业单位档案管理工作的重要作用，全面提高档案的利用率。

三、大数据时代下的事业单位档案管理策略分析

1、加强事业单位档案管理信息化平台建设。随着档案信息数字化的发展，档案工作呈现出了许多新特点，在实现传统档案管理向数字化档案管理转换过程中，通过建立档案管理信息化平台，对档案进行网络化管理，提高事业单位档案信息的利用效率。在当前信息化平台建设过程中，还要强化档案管理人员的服务意识和创新意识，全面提高档案工作的质量，更好的发挥出事业单位档案信息资源的作用。

2、科学全面收集事业单位档案。在事业单位档案收集工作中，需要将具备保存价值的文献、信息、数据和视频等都作为档案的重要内容，并对这些信息资源进行数字化处理，将其转化为电子档案。同时在档案信息收集过程中，需要重视电子文件的收集，将纸质载体加快向数字化方向转变，实现事业单位档案信息的安全保存和高效利用。特别是在当前事业单位档案管理工作中通过应用云计算技术，要想实现档案的分布式存储和快速检索，通过对云计算技术和大数据挖掘技术的应用，事业单位可以进一步提升档案的查准率和查全率，加快推进档案管理工作的现代化发展进程。

3、创新档案管理手段。提高大数据背景下档案管理工作有效性，还要优化档案管理工作手段，创新档案管理工作方法，注重根据事业单位电子文件与纸质档案并存的现实丰富档案管理设备。首先，制定完善的档案管理工作计划，优化档案管理工作的模式，强调从宏观角度完善档案管理工作的步骤。其次，建立专门的档案管理工作网站，在大数据背景下建立档案管理工作体系，真正的在事业单位内部实现档案数据共享，并且构建开放性的数据查询检索机制。第三，还要对电子档案进行优化整理工作，实现对电子档案的科学化整理，做到对电子档案的科学控制工作，从而达到对档案数据资源进行随时处理，全面提高档案管理有效性目标。

4、提升档案管理服务水平。首先，创新档案管理工作思路，注重以创新思维丰富事业单位档案管理工作的服务方式，基于大数据平台实现事业单位档案资源与各种移动媒体的有效衔接，从而满足社会公众在公共平台进行档案资源的查询需要。其次，实现档案管理服务的转型，在信息化的引领下实现档案资源的充分共享，注重形成科学性的管理机制，全面提高档案资源的适应社会能力。第三，提高档案管理的服务性，注重优化事业单位档案管理标准，做到在数字化、网络化、智能化的理念下开展档案管理工作，保证事业单位档案管理变得有章可循，全面提高档案管理有效性。

结束语

综上所述，基于大数据时代下的事业单位档案管理工作，必须针对大数据技术进行全面分析，通过加强大数据管理平台建设、收集档案资料、创新档案管理手段、提升档案管理服务水平、促进档案资源共享，从而有效提高事业单位档案管理水平。

【参考文献】

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[2] 庞洪波.浅谈新形势下事业单位档案管理模式及其特点[J].报刊荟萃，2017（07）

[3] 傅靓.大数据时代事业单位档案管理的创新探析[J].卷宗，2017（29）