项目物资管理存在的问题与加强物资成本控制

张祥杰

【摘 要】 近年来，由于社会发展的需要，在各个地方都新建了非常多的高楼大厦，也修建了一条条公路铁路。我们生活的环境都是需要建造的，所以项目建造工程是必不可少的。在项目建造之中，有一点非常重要的就是项目建造之中的物资管理。物资是整个项目建造必备的基础，所以物资管理对整个工程来说，都是非常重要的。本文对项目物资管理的现状以及问题进行了探讨，也进一步提出了改善项目物资管理的策略。

【关键词】 物资管理 问题 成本

前 言

项目物资管理，是降低施工成本的一个有效方法。并且如果能够管理得较好，还将会有利于提高工程施工的效率，也会增加这一整个工程的经济效益，甚至还将提高整个社会的效益。近代以来，随着我国科技的发展以及建筑工艺的不断完善，在项目工程物资管理中也获得了一些改善以及进步，但是从整体情况来说，项目物资管理之中依然还存在一些问题，需要我们想出措施去解决以及预防。

一、项目物资管理的现状以及存在的问题

在项目物资的管理之中，项目部门首先要确定好该项工程需要的大体物资。然后要对市场之中的这些商家以及生产商进行调查，通过对比以及衡量，挑选出符合自己需要的性价比高的商家或者生产商进行合作，这些都是采购者应该做的工作。其次就是在工作过程之中，及时检查物资的使用状况，及时供应与调整。选择一家较好的供应商，将会对该项工程的物资成本的控制起到较大的的作用。并且供应的物资质量也很重要，影响该项工程的建成之后的质量状况。在物资管理之中，许多工程项目都是通过初步的预计和估算之后，一次性采购所有的物资。这样的做法会增加项目工程的物资管理库存费用，并且可能会影响物资的质量。所以，这样的做法是不利于项目物资管理的成本控制的。在项目工程的物资管理之中还存在一个比较严重的问题，那就是对项目之中需要使用的物资的预算不够准确，预算控制体系不够完善。而且项目负责人也没有对工程的预算成本给予较多的关注，没有意识到每次工程超出预算的危害，缺乏一定的重视程度。

二、项目物资管理的策略

（一）对物资的采购规范化管理，严格控制物资的成本

在对项目的物资进行管理的过程之中，为了降低物资的成本，需要建立一个完善的系统来对物资进行严格的管理和控制，也能够更加合理的利用资源。可以规定，在进行物资的采购之前，首先进行全面的市场调查，了解生产商的物资质量以及物资价格。然后在此基础之上要制定科学合理的采购方案，这样可以使得采购的价格得到明显的降低。除了对质量以及价格的对比，还要注意要将生产商与工程地的距离进行对比，因为运输的距离也将会是一项物资成本的组成部分。项目工程在进行采购的时候，对于其中所需要用到的较为大宗的材料，还可以组织实行公开的招标以及竞标的方式，这种方式可以节约一些物资材料费，而且可以降低采购的成本，减轻采购人员的工作量，同时也可以保证材料的质量，增加采购过程之中的透明度。项目工程的负责人可以将这些采购流程进行深入细化，并且使得流程更加科学化之后，制定成为系统的采购制度，这样可以规范采购者的行为，并且降低物资的成本。

（二）建立物资采购的监察部门，使物资采购变得规范

在物资采购的过程之中，需要外部力量来进行监督管理。因为建立监督部门是有利于节约企业的工程费用，并且能够使得采购者的行为变得更加规范的有效措施。这个监察部门的组成是由建筑工程的领导，以及物资采购处的代表、财务处的代表，还有物料资本价格信息管理员共同组成的。这个监察部门可以对市场的信息进行调查，还可以调取工程内部的相关信息，充分掌握市場的物资水平状况。对于采购人员要制定激励的制度，让采购人员合规操作，并且报出性价比高的采购计划。如果报的价格过于高的话，监察部门发现了，一定要有符合规范的惩处机制。除了监管部门要进行监督管理之外，还要将公司内部的物资管理部门以及物资公司分开，使得具有物资管理职权的这方不能够在物资里面获利，能够在物资里面获利的公司不具备管理权，这样有利于物资采购行为以及流程变得更加的符合规范，节约物资采购成本。

（三）利用计算机网络系统操作，使物资采购变得透明

在建筑工程之中的物资管理方面，可以跟随着时代的进步，跟上时代的步伐，利用计算机网络来进行协助操作。这样会使得物资管理更加的方便与高效，而且更加的系统化。由于现代网络技术的高速发展，网络平台变得非常的公开化，并且很多数据以及信息都能够通过计算机系统进行处理，将成果展示在人们面前。企业的物资管理就可以采用计算机网络技术，将物资的采购以及运输保管，装卸包装等等信息纳入到计算机系统之中，让计算机网络进行处理，这样还可以随时的进行查阅和监管。这样就可以使得物资状态的相关信息以及资源，能够在整个公司之中进行共享。有利于资源的随时监管以及合理配置，实现规模经济优势。所以，通过计算机网络对物资状况进行管理的方式，可以使得物资的各种相关操作变得更加的透明。

结束语

我国的建筑业在不断的进步与完善，希望以上的建议能够对我国建筑业的发展起到一定的帮助作用，使得我国的建筑行业能够降低成本，并且将我国物资进行合理的利用。建筑行业物资管理模式需要适应我国经济以及生产力的发展状态，这样才能够使得管理系统更加完善。

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