新时期建筑物资采购模式探讨

杨宪英

【摘 要】 建筑企业的发展往往是以摄入最大利润作为追求目标，所以，在发展的过程当中不断的强化企业对于资金、资源、技术等方面的利用效率，从而更好地强化建筑企业对于资金的掌控力，完善建筑物资采购模式。建筑企业井喷式的发展让越来越多的企业认识到建筑行业有利可图，企业的蜂拥而上也让行业利润不断下降，随着人们理性消费意识的不断提高，企业在接收建筑项目的同时，也在强化自身的资金控制力度，而施工材料的采购则是影响资金支出的主要因素，因此，强化物资采购管理工作是目前建筑行业必须重视的环节，本文从建筑材料采购管理现状作为研究的切入点，针对其中存在的问题进行了总体性的分析，并提出相应的优化措施。

【关键词】 建筑材料 采购管理 优化措施

一、建筑施工企业物资采购管理存在的问题

（一）物资采购管理制度不完善

建筑施工企业大多是由一个建筑队发展而来的，建筑队管理人员对于物资的管理往往是基于经验的，并没有建立起有效的物资管理环节和相应的管理机制，甚至还有一部分在物资管理的环节当中沒有明确提出相应的行为规范，岗位管理人员的职位划分不清，容易造成资金浪费大且采购效率低。物资采购环节直接关系到了建筑公司的发展问题，所以，在物资采购环节必须跟针对每一个环节，将责任落实到工作人员的头上，从而更好的帮助建筑工程解决相应的问题。但是，纵观目前物资采购管理环节，针对工作人员设立的规章制度并没有落实到实处，而物资采购当中应该具有的反馈总结环节，也没有执行下去，这也就导致了企业的规章制度并没有在物资采购环节得到很好的执行，所以，目前对于建筑施工企业来说，必须针对物资采购管理建立相应的制度，通过具体措施的落实继续完善制度，从而更好地提高工作效率，帮助企业追求利益最大化。

（二）物资采购计划管理随意

采购计划通常是由技术部门在设计支出来进行统筹规划的，但是采购计划制定出来之后，会因为各方面原因的问题而导致采购计划一直被提上日程，这也就使得采购环节必须在短时间内完成所有的问题，另一方面让采购部门的工作压力加大，另一方面也会在一定程度上造成所采购的物资质量良莠不齐。

（三）物资采购质量监管不严

采购环节问题的探讨必须要提到供货商，供货商能够提供建筑项目施工时所用的大部分物资，所以采购管理人员与供货商之间会有很深的联系 ，但是并不是所有的供货商都有完善的供货资质许可证。一旦其中出现问题，就会导致采购环节所采购的相应物资质量存在很大的问题。除此之外，目前我国对于建筑企业的监督机制并不完善，这也就导致许多供货商会转法律的漏洞，不仅仅增加了工程采购环节的支出成本，还会影响项目工程的最终质量。

二、建筑施工企业物资采购管理模式的几点建议

（一）加强考核制度的刚性执行

为了更好地提高施工企业物资采购管理的效率，首先就应该考虑到保证建筑施工的治疗，为此必须针对供应商的供货行为进行严格的考察，同时制定严格的质量考核标准，结合考核的结果选出最适合企业的供应商，并且，从制度的角度约束供应商的不良行为。企业在针对供应商建立评价指标机制的时候，首先应该结合企业与供应商之间的交往经验来制定出公平、公正、公开的评价方式，并且通过实地考察来对业务指标进行全面评价，从而更好地对供货的质量，价格等进行全面的把握，从而构建出客观公正的评价指标。通过全面的考察总结，建立起针对供应商的科学评价机制，与此同时，针对供应商还可以进行分级管理，针对供应商的评价指标给予不同的待遇，让供应商与供应商之间产生质量竞争意识。从供应商的角度更好地把握各种物资的质量，不仅仅能够为建筑施工环节的物资管理提供最优的质量服务，而且还可以通过货比三家来更好地对物资的成本进行有效的控制，从物资管理的角度降低企业在收货验货的方面花费的成本。一般情况下，建筑企业可以根据对供应商的评价来对其进行等级划分，获得最高等级的供应商可以最大程度的简化交易流程，从而更好地节省物资采购方面花费的时间成本，与此同时，也可以通过等级划分来达到节约资金，降低风险的目的。

（二）制定合理的采购方案

采购方案的设计工作通常是由公司来策划执行，主要是因为公司可以充分的对各方面的信息进行统筹收集，通过资料的整理来更好地分析采购活动的特点，更好地了解供货商以及产品的相关信息。所以对于采购方案的制定来做最重要的是能够收集到足够的有效信息，只有收集到足够的有效信息，才能够支持企业更好地对供应商以及供应产品进行全面的分析，所以，公司应该充分的重视信息收集的工作。除此之外，采购部门在进行采购活动的时候，也同样利用自身的职能来尽可能的了解外部信息，通过内外部的沟通交流更好地对于企业与内外部性是进行协调，从而创造出良好的外部条件，所以，采购部门必须不断的扩大自己的信息来源，通过了解经销商的相关信息掌握市场变化，更好地打造出一支能够了解内外部相关信息具有高效率执行力量的沟通团队。从这一角度来看，采购部门可以分成前中后三个阶段对采购活动进行统筹规划局，采购前期需要全面的了解市场上的变化，对于预算价格使用情况等进行全方位的信息把控，采购过程当中，需要对不同经销商的相同产品进行充分的比较，从而找出更加符合项目使用的相关产品，并且将采购的价格压到最低，采购后期则需要充分的沟通经销商和各个部门之间的联系，确保商品采购之后的各种售后服务问题。采购部门在对于市场进行调查分析的时候，需要对商品的质量，价格，运输，服务等问题进行多方面的分析对比，在充分详实的市场调查报告基础之上，构建出一个大型的网络平台，通过网络平台实现采购招标，从而吸引更多的优秀的供应商，通过竞争力度的增加来降低采购的成本。

（三）抓好管理责任制度的落实

1.规章制度的制定必须符合事实前提，通过具有科学性，完整性，全面性规则的制定来提高规则实施的可操作性。首先，企业应该在自身特点的基础之上，对于生产经营、技术、质量、人才等多个方面进行充分的管理制定符合企业特色的规章制度。其次，规章制度不仅仅是为了制约企业员工，也是为了服务企业员工，所以要充分的体现出全体员工的思想行为，将企业的管理和员工的想法结合起来，让规章制度更加具有可操作性。

2.建立健全监督管理机制，确保规章制度能够得到良好的运行。任何事物的运转都需要相应的监督机制，采购环节也是如此。物资的采购会涉及到大量的金钱交易，采购人员在采购的过程中很容易会受到各种不确定因素的影响，这也就会影响到采购的质量，所以必须构建相应的监督管理机制，针对采购环节的人员，物资等进行充分的管理，让所有的规章制度都确实的落实下去，而并非是流于形式。因此，企业应该设定专门的监督检查小组，定期或不定期的对现有的规章制度进行监督检查，从而更好地对员工的工作行为和状态起到警醒作用。

3.明确员工职责，细化部门分工。采购部门涉及到了大量的物资采购工作，物资与物资之间的性能，使用年限等也会有着很大的区别，采购人员在进行采购之时，若不能够全面的了解所采购物品的特性，就很难针对企业发展需求采购相应的物资，所以针对这一问题，就必须将采购人员的职责明确下来，对于部门的工作进行细化分工，任何一个环节有人违背了公司的规章制度就必须追究到底。为了更好地提高员工的工作积极性，企业也可以构建相应的奖惩机制，通过将工资绩效与管理水平等挂钩来更好地实现对员工的垂直管理，最大程度的提高管理效率。

三、未来材料采购管理发展方向

（一）加强计划管理，寻找料源，发布采购招标信息

材料采购管理工作系统性极强，所以必须在前期就做好计划规划，通过洞察市场信息，寻找可靠的物资来源，与优秀的供应商建立可靠的长期合作关系，同时也可以通过招标的方式来提升采购的竞争能力，提高采购的性价比。

（二）集中招标采购，统一配送

集中化的采购招标方式能够更方便采购部门对于各个供应商的产品進行有效的对比，从而找出质量最优，价格最优的使用材料，与此同时也可以通过采购物资的统计配送管理来提高运营的效率，通过部门和部门之间的有效配合，最大的缩短材料运输上面的时间成本，同时也可以通过这种手段让企业和供应商保持密切的合作关系，强化两方的交流沟通，更好的通过客户需求反馈改良自身的产品和服务。

（三）严控材料在数量、质量上验收入库管理

材料的验收工作也是采购过程当中必须注重的问题，验收工作包含了对材料质量、数量等多方面的考察，通过前期严格的验收工作来保证施工材料的质量。采购材料出现过多或是不足的时候，都需要采取相应的手段，同时也可以通过推行联合库存保管来确保材料入库的稳定性，实现两方的双赢。

四、结语

总而言之，目前建筑材料的采购管理方面存在许多的问题，若是不能加以整改必然会影响工程质量，因此，必须重视建筑材料采购工作，通过管理优化做好采购工作。

【参考文献】

[1] 白晓娟，史小红.”互联网+”背景下建筑物资采购模式的探索[J].中国储运，2017（7）：115～117.

[2] 杨彬.基于“互联网+创业”模式的高职建筑材料课程资源库建设研究与实践[J].建材与装饰，2016（47）.

[3] 赵琦.“互联网+”基于建筑工程的物资管理信息化研究[J].建筑工程技术与设计，2016（32）.