浅谈医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值

刘亚东

摘 要：近幾年来，随着社会经济的不断发展，人们的生活水平在一定程度上得到了相应的提升，因此对健康的认知与需求也有了较大的改观。在现代化的医学发展中，我国的医疗水平也有了很大的进步，尤其在信息化的管理模式下，医院的救治业务水平和经营水平都得到了很大效率上的提升，这对医院的发展也具有极其重要的影响。为了有效地管理医院的档案信息，开展档案管理信息化建设则成为当下社会发展的趋势。本文主要对医院档案管理中档案信息化建设的作用与价值进行了一定的分析，以进一步促进医院档案管理水平。

关键词：医院档案管理;信息化建设;作用;价值

在现代社会的发展中，人们的生活水平已得到了质的改变，与此同时人们的一些思想观念也得到了相应的改善，对健康的需求也更加迫切，因此对医院的服务质量也提出了更高的要求。为了满足人们的需求和适应时代的发展，医院力求完善自身的服务模式，已为人们提供更好的服务。在信息技术不断发展的时代下，医院已开始逐渐加强对档案信息的管理。对于医院的发展来说，档案信息是其中的一项重要内容，其不仅包括日常开展的各项活动、设计流程，还包括后期活动管理的使用、相关事件的发展成就等，充分发挥档案信息化建设的作用和价值对促进医院的综合发展具有非常重要的作用。

1 医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值

1.1 有效提高医院档案管理的工作效率

在现代化的医学发展中，随着医院规模的不断壮大，相应的医院档案信息也逐渐增加，而这便为医院的档案管理工作带来了更大的挑战。对于医院档案记录来说，其大都是以天数为一个周期来管理档案资料的，因此大量的信息常常会给这项管理工作带来一定的阻碍。在传统的管理模式下，管理人员需要对纸张记录进行实时管理，并对这些档案进行收集、整理、存储，由于信息量过大，这无疑会在一定程度上降低档案管理的工作效率，与此同时医院方面还需要花费大量的人力、物力来开展相关工作，对医院的发展具有抑制的作用。在信息技术的发展下，通过对档案管理开展信息化建设则可以大大地改善传统管理模式存在的弊端，在日常工作过程中，医院可以通过建立相应的医疗档案系统来开展档案资料的录入，就医时患者可以凭借身份证信息来进行相关治疗记录的查询，同时在档案信息的查阅与存储方面也极为便利，人们不必花费大量的时间来对庞大的数据进行查询。此外，在信息技术的应用下，档案管理系统还能有效实现信息之间的共享，从而大大地提高医院档案管理的工作效率。

1.2 有效提升医院的服务质量

在科学技术不断发展的时代下，信息技术在各行各业中都得到了广泛的应用，并充分发挥出了其具有的作用与价值，这在社会医疗事业中也有所体现。在社会医疗机构中，信息化技术得到了充分的使用，随着医疗信息系统的不断完善，其为患者提供了高质量的服务。对于档案信息化管理来说，其主要是将医院的相关信息储存于计算机中，或者进行加密、备份，从而保障信息的安全性，同时信息化技术的应用还能通过区域网络安全传送系统来实现信息随取随用的功能，如此可以帮助医生及时对患者的病情进行有效地治疗，保障患者的生命健康。在信息化管理模式下，医院的整个作业流程也更加有序，患者的就诊流程更加简便。对于患者来说，生命健康是最重要的，因此医院的作业也十分讲究效率，信息化档案的建设不仅能够帮助医生更好地开展救死扶伤的作业，提升治疗的进度与效率，且能为患者提供优良的服务，为人们创建更为舒适的就诊环境。

1.3 有效促进我国医疗事业的发展

当前我国社会经济已在不断地发展，对于与人们生活息息相关的医疗事业来说，其在一定程度上也得到了有效地发展，这在社会医疗服务水平、项目管理等方面中都有所体现。在实际生活中，随着就医人员的不断增加，档案信息化建设已成为时代发展的一大趋势。在医院档案管理中加强信息化的建设，不仅能够提供档案管理的工作效率和工作质量，且信息化技术的全面应用还能及时掌握医院的发展状况，通过分析医院的历史发展、市场经济下的变革等来进一步提升医院的综合竞争力，有效促进医院的发展。在日常作业中，档案信息化的建设还能通过电子网络平台为患者提供网上预约、挂号窗口等服务，从而进一步提高了医院的服务水平。在未来的医疗事业发展中，其还需要不断加强档案信息化建设，从而充分实现档案信息系统的共享，为我国医疗事业的发展提供良好的信息保障。

2 加强医院档案信息化建设的有效措施

2.1 制定完善的档案信息化管理制度

在建设医院档案信息化的管理作业中，为了有效地发挥出该项管理作业的作用与价值，其首先需要加强对信息化管理工作的重视与关注，并根据相应的法律规范来进一步完善医院的档案管理制度，以将各项标准落实到实处，使医院的档案得到有序的管理。在完善医院档案管理制度标准的时候，其可以结合医院自身发展的现状来完成相应制度的建立，比如对档案信息系统硬件基础设施管理制度、声像照片信息管理制度、电子医疗档案管理制度等进行进一步地完善，以为医院管理工作的开展提供有力的信息技术支撑。

2.2 完善医院档案信息化管理系统

为了充分发挥档案信息化管理的作用，医院在完善相应管理制度的同时，还需要进一步加强对信息化管理系统的建设与完善，这对有效开展档案管理工作具有非常重要的作用。比如在日常工作中，医院需要结合自身的实际情况对信息化管理系统进行完善和改进，其中医院的各个部门之间也需要加强沟通与协作，设立专门的信息安全机构和监管部门，如在工作中发现问题需要及时地采取措施加以改善。此外，医院方面还需要加强对信息化系统和设备的维护和管理，通过对系统进行不断地更新和优化来提升医院档案信息化管理的效率。

2.3 提升医院员工的综合素质

在进行医院档案信息化管理的作业中，员工自身的专业水平在一定程度上也影响着信息化管理的效率和质量。因此为了充分推动医院档案信息化的建设，其还需要加强对医院员工的培训，通过提高员工的专业素质来保障管理工作的正常开展。此外，医院在进行人员招聘的时候，应严格按照岗位的要求来进行人员的选拔，并需要定期对员工开展培训工作来提升员工的专业素养和技能水平，以为更好地开展档案管理工作。

3 结束语

为了有效地促进医院的稳定发展，人们应加强对档案信息化建设与管理的重视，以通过完善信息化管理制度和管理系统、加强对技术性人才的培养等来发挥信息化管理的作用与价值，以有效推动医院档案信息化管理的建设。

参考文献

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