探究在一流企业建设中办公室的综合与协调职能

魏嘉

国家电投集团新疆能源化工有限责任公司办公室 新疆乌鲁木齐 830011

办公室作为企业的办事机构，其工作的核心就是对各部门工作的协调与指挥。在塑造办公室文化系统时，需要对其工作模式进行控制，并在走向的管理过程中，保证各部门协调状态。而为了实现这一管理目标，需要对办公室的协调职能做出分析，以此配合领导决策，并优化单位与企业的工作效率。

1 办公室协调职能概述

办公室的首要工作任务，是对上级领导机关指示与文件精神的传递。同时，也通过对下属单位工作情况与请示内容的收集与转达，形成上下级结构中的信息综合反馈，以便为上级部门决策提供基础。为此，办公室工作人员，需保持对领导的关注，在建立良好上下级关系的同时，使基层单位提出的想法与建议，可以更好地起到作用[1]。另外，在组织机构的系统体系中，需要多个部门的协同配合，才能完成企业的运行管理。这就需要办公室在各部门领导间，建立起有效的通报与协调机制，在组织各领导级会议的同时，统一调配各部门的领导间的沟通与协作，以此保证企业管理的有效执行。而这一内容，也可以减少企业的运营中的内部消耗，在消除内部矛盾的基础上，维护企业的良性运行状态。

2 办公室工作的基本原则

基于办公室的工作职能与岗位作用，需要在建设一流企业具体工作中，设定明确的工作原则，以此对办公室工作方案的执行情况形成指挥，使其可以更好的发挥自身价值，完成自身对于企业或单位的协同管理。……