浅议如何做好企业档案鉴定销毁工作

李莉

（新疆焉耆县农村信用合作联社，新疆 焉耆 841100）

档案的鉴定与销毁工作是档案管理的主要内容之一，对企业发展而言，要及时清理到期档案，优化档案管理，提高企业档案的资源利用率，有利于促进企业档案的健康发展，笔者就企业档案鉴定销毁现状、对策谈点粗浅的认识，供同仁们参考。

一、企业档案鉴定销毁工作现状

（一）企业管理人员缺乏对档案鉴定销毁工作的重视。

企业档案管理人员兼职过多，无暇顾及，缺乏开展档案鉴定、销毁工作的主动性，企业分管领导也都对这项工作持保守态度，能不开展就不开展。

（二）档案销毁程序复杂、牵扯面广

档案鉴定、销毁工作不仅仅是把判销文件剔出销毁就完事了，它还牵扯到方方面面的工作，比如：某本案卷中若有判销文件，其处理程序就十分繁琐：首先是要拆卷，将不需要继续保存的文件剔出，并在卷内文件目录、卷内备考表中注明，如果案卷中剔出的文件较多，还需要更换卷内文件目录，有时甚至要重新组卷；其次是要调整检索工具，凡涉及销毁档案的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具，都要进行相应的调整和更改；第三是要调整机读目录，在机读目录中对判销档案的条目进行逐条删除。以上这些，还不包括档案销毁的报批、销毁档案的登记造册等。可见，这种“牵一发而动全身”的鉴定、销毁操作程序十分繁琐，难免不让档案人员望而却步。

（三）档案管理人员缺乏对档案的价值评定，导致企业档案不具有科学性，合理性。

二、促进企业档案鉴定。销毁工作正常开展的对策

（一）提高对开展企业档案鉴定、销毁工作必要性的认识

档案鉴定不仅是企业档案管理工作的重要组成部分，同时也是提高企业档案管理规范化水平的重要手段之一，有必要将其纳入企业档案管理的正常工作。

（二）加强对企业档案鉴定、销毁工作的组织领导

档案鉴定销毁工作是一项十分复杂、繁琐而又细致的工作，直接关系到企业管理质量。因此，必须由企业分管档案工作的领导亲自挂帅组成档案鉴定委员会，制定具体的档案鉴定实施方案，然后抽调精兵强将组成档案鉴定小组实施档案鉴定工作。此外，还应聘请档案行政管理部门的专家进行必要的业务指导和技术培训，使鉴定小组每一位成员都能较熟练地掌握档案鉴定的标准，熟知档案鉴定的流程和具体操作办法。

（三）注重文件材料归档管理的前端控制，做好档案入库前的鉴定工作

随着计算机和办公自动化的普及，企业文件呈几何级增长，企业档案管理人员要注重文件材料归档管理的前端控制，严把档案接收入库关，将无保存价值的文件材料及早鉴定剔出，不再给将来留下档案管理的隐患。

（四）提高企业档案管理人员的业务素质

一般来讲，企业档案人员必须具备以下素质：第一，具有较高的文化水平和较强的分析判断能力，工作认真细致，处事严谨，责任心强；第二，必须具备专门的档案管理知识，了解档案鉴定标准，熟悉档案鉴定销毁要求，避免盲目的档案鉴定工作；；第三，对被鉴定档案的性质、背景情况有较为充分的了解，能对文件的现行效用和历史价值做出比较准确的评估。

综上所述，企业档案鉴定、销毁工作是企业档案管理中必不可少的重要组成部分，我们应该将档案鉴定、销毁工作纳入企业档案管理的工作中，定期组织实施，使其在企业档案管理中发挥应有的作用。