加强档案管理促进群众文化事业的发展

文/卢慧英，东莞市东坑镇文化广播电视服务中心

随着现代社会的进步和科技的发展，数字化网络技术已经深入到人们生活的方方面面并有着不可替代的作用。目前，数字化现代化档案管理已经逐渐成为档案管理的又一核心方法，也是群众文化事业中不可缺少的一部分。社会正在经历着从传统笔墨、文档等记载向网络化、规范化、现代化的多方位电子档案的发展。面对这样的一个潮流，我们必须正确认识现状，科学应用现代化技术使新一代的档案管理能够不断促进群众文化事业的发展。

1 深入理解群众文化事业

档案是用来归纳和记录的。群众文化是我国文化的重要组成部分，也是中国特色社会主义事业的重要组成部分，对增加我国人民群众的凝聚力具有重要作用，也有利于社会的稳定和进步。群众文化事业往往有多种表现形式，比如群众性质的文艺演出，像这样综合的大规模演出，在对其进行文化档案的整理时，不仅仅需要对当时的曲目内容等进行文字记载，更需要有对现场的声音、音像等动态、清晰记录，以便日后的观看与学习。电子档案相对于以往的纯文本档案有着管理方便、贮存安全、记录多方面等多个优点。

2 如何通过档案管理促进群众文化事业的发展

为了使档案信息化建设目前存在的一系列问题得以解决，首先就得分析目前形式了解业务部门的实际需求，寻求主要管理部门的支持，对一切的问题从根本上找寻原因，这样信息化才有可能成为现实，如何解决现在基层职业学校面对的档案信息化程度不高的问题，相关部门的人员应该从根本上去思考去观察

2.1 加快引进先进科技，促进档案管理的现代化

一方面可以通过引进先进科技，建立独立的专业化文化事业数据库。这样一个数据库可以随时维修和数字化管理，并且具有全面、及时、高效、共享的特点。同时利用先进设备对群众文化的图片、文字、语言、声音等资源进行全面地记录，可增强群众对文化事业的参与感，促进人民群众对文化事业发展的积极性，并方便日后的学习和管理。

2.2 面向档案管理，建立新型科技化人才

人才是管理的核心，也是促进档案管理进一步发展的动力。专业的技术需要专业的人才才能操作发挥到位。这就要求我们要培养面对现代化科技的新型档案管理人员，结合相应的创新档案管理办法，并积极运用现代化科技，使对群众文化事业的管理不断发展完善，向规范化、专业化、现代化方向发展。相关机构应该在培养相关人才建设中树立整体“天生我才必有用”、的观念，一个机构或者说一种职业存在于这个社会上有立足之地，就说明它一定会有可用之处。正确的人才观念在人才培养的过程中是最重要的一环，必须特别注重。基层职业学校档案信息化建设除了对硬件设备的需要更多的是需要高素质的人才。重视相关人才的培养，使的有想法有思想的新一代在新时代的潮流中、在档案信息管理中展头角。通过多种形式的教育方式，尽快培养出新一批信息化人才进入相关机构中发光发热，为基层职业学校档案信息化建设多做一份贡献。

2.3 建立健全档案管理制度

要在现在已经日渐成熟的管理技术的研究基础上，将档案管理制度体制建立起来。是对于学校能够跟上经济瞬息万变的发展速度的必然要求。针对自身单位的数据特点，和经营内容，建立属于自己的档案管理制度。用最少的人力成本和最先进的科学技术来完成对学校发展的分析。让这样的档案管理制度在发展中不断完善，与时俱进。可以让群众能够根据这些历史信息，结合现在的市场环境，进行分析整合，找到发展之法。

基层职业学校档案信息的处理应该有一定统一的标准规范，其中包括业务性标准。其中技术性标准规范是最容易做到的，也是首先应该做的，它包括对电子文档的数据处理、加密、交换和水印技术以及电子格式系统的软硬件设施的标准规范等等，其属于硬性操作比较简单可行。熬夜五星标准规范和管理性标准规范都是要求相关组织部门人员有着统一且一定规范的管理。每个部门人员处理文件的方式都会有不同，这回使对信息的处理有着一定的理解困难，而进行了统一的规范化处理之后这也将不再是阻碍基层职业学校档案信息化建设的难题了。

2.5 升级档案管理技术

对于档案管理系统应该不断地更新换代，运用最新科学的技术更新，让档案管理系统能够完成对大量职业技术学校数据的录入和分析。利用互联网的便利快捷，让信息档案能够在在网络上完成部门中传递，实现信息的时效和准确性，提高工作效率。对于档案管理的系统，要跟随发展要求，请专业的技术团队进行调试保证设备的先进，运作不会瘫痪。

2.6 培养档案管理综合能力

对于管理档案的人员的选择。在招收环节，应该选择档案管理专业的人员，并且对于专业能力进行考察，对社会经验方面也需要有所要求。在现在的档案管理人员中，进行筛选，对工作业务能力进行考核，将不合适这项工作的另作安排。应该适时引进新的管理技术，举办相关的知识学习讲座，让档案管理人员进行学习。这样可以更新管理人员的专业技巧，也可以形成更完善的工作意识。培养优秀的档案管理人才，提供外出学习的机会。采用激励政策，工资待遇增加调整也可以让档案管理被重视。

3 结束语

面向新时代，必须要谋求新发展，在档案管理方面也是如此。面对科技发展的现状及社会上某些不良风气的存在，必须加强我国的文化建设，推动文化事业和文化产业的发展，尤其是推动群众文化事业的发展，增加中国人民的凝聚力、增强社会的稳定。要想充分发挥档案管理在促进群众文化事业发展中的作用，必须积极使其与现代化科学技术相结合，使那些在群众生活实践中提炼出来的优秀群众文化得到合理的记录与保存。