财务共享服务中心对企业财务管理的影响

文/盛斯源，哈尔滨商业大学

1 财务共享服务中心的基本内容

1.1 基本概念

财务共享服务中心（FSSC）是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，是将不同国家、地点的实体会计业务集中到一个共享服务中心来进行记账和报告，目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司在财务职能建设中出现的效率低下和重复投入的弊端。

1.2 主要特点

财务共享服务中心可以共享边界扩展，对内与企业的各种系统进行集成，对外可以与银行、管局、税务系统进行集成。而且，财务共享服务中心的终端应用多元化，要尽可能考虑到不同的业务场景，使用户可以即时即地向财务共享中心提交要求。此外，财务共享服务中心建立后会产生大量数据，对数据的储存和分析，就要借助云端大数据技术。财务共享服务是集团企业强化管控能力的重要手段之一，利用信息化技术集中处理集团企业基层的财务业务，具有很强的规范性、技术性。

1.3 适用范围

财务共享中心比较适合跨国跨地区的大中型集团公司以及重组并购较多的企业。大中型集团公司能够利用共享服务的形式来形成规模效益，而且共享服务可以凭借较低的成本，用最短的时间为新公司提供财务服务，节省了并购重组成本也为扩张提供了宝贵的时间。从业务角度出发，财务共享服务模式比较适合在一些易于标准化规范化的业务中推行，提高工作效率。

2 财务共享服务中心对财务管理产生的影响

2.1 有利影响

有效降低成本。通过对企业集团各子公司财务工作中性质相同的业务进行整合，改变会计核算工作分散在企业各部门的状态，规范企业内部流程，降低企业的运作成本。同时，还可以优化财务工作的管理流程，精简财务人员以及中间管理层级，通过计算机技术的发展和会计运算系统的升级，把人力工作转变为计算机工作，进而降低人工成本。此外，建立财务共享服务中心的同时，建立全新的管理机制以及激励制度，提升员工的工作效率。企业日后的进一步发展离不开低成本、高效率的有效结合。

加强风险防范。企业在经营过程中会受到许多不确定因素的影响，市场环境的各种变化会加大企业的财务风险。随着财务共享服务中心的建立，能有效控制市场营销费用，防范营销风险。其次，通过财务共享中心对数据的集中处理，有利于尽早发现下属单位经济业务存在的风险以及违反集团规章制度的事项，及时进行整改。通过统筹安排资金，强化资金支付的计划性，明确资金的用途，加强集团公司对子公司的资金管控。

加强财务职能与监督职能。绝大多数大中型企业都会设立财务管理部门，然而企业财务管理部门普遍存在的问题是对其他部门的财务状况十分模糊，无法保证企业财产的安全性。而且，影响企业财务状况的因素众多，企业财务管理部门的问题会直接影响企业的经营发展。财务共享服务中心的建立，加强了企业的财务职能，各部门也可以通过财务共享服务中心查询财务信息，提升集团企业财务管理工作的透明化，便于更好的监督。

2.2 不利影响

信息目标不明确。财务共享服务中心要将集团企业各子公司以及下属部门的业务进行集中处理，具有一定的复杂性，财务共享服务中心的系统开发人员需要根据各种意见反馈，将数据进行归纳整理最终提供给决策层及管理层。财务信息使用者的需求不统一，财务共享服务中心的工作人员无法准确提供信息使用者需要的财务信息，就会造成数据字段冗长，操作繁琐，增加了信息管理成本。

税务风险敏感度降低。企业会在一个固定地点建立财务共享服务中心，共享中心的财务人员无法与各子公司所在地的税务机关以及税务人员直接接触，也就无法特别留意潜在的税务风险。各子公司的财务人员虽然有机会与税务部门的税务专员接触，但是子公司的财务人员都是将业务数据直接上传至共享中心，无法掌握每笔经济业务的各个流程，因此对税务风险也不敏感。这样一来，可能使企业在申请税收优惠政策的过程中出现困难，也会导致企业失去税收优惠的机会成本。

无法体现财务人员价值。建立财务共享服务中心后，传统的会计记录和核算职能就会减弱，企业的财务人员会与经济业务脱离，绝大多数情况下，财务人员无法与企业销售人员直接接触，而是只能获取一些财务数据。此外，财务共享中心的不少工作具有很大的重复性，财务工作人员只需要按照流程进行处理，不需要深入关注后续的业务进程，也不需要掌握所记录经济业务的交易性质，很大程度的弱化财务人员的专业性。

3 结语

财务共享服务模式在信息技术发展的带动下，逐渐应用于国内外各大集团企业。其先进的应用技术有效降低企业成本，对外部环境可能给企业带来的风险加强防范，更好的完善了集团公司的财务职能与监督职能。与此同时，财务共享服务中心也给企业财务管理带来一定的弊端，企业对税务风险不够敏感，无法为信息使用者提供其真正需要的财务信息，财务人员价值无法得到更好的体现。