浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究

文/马健 于斌，泗水县人力资源和社会保障局

加强事业单位的档案管理工作主要是纠正员工错误的思想观念和摆正员工不良的作风，从而树立一个积极向上的、健康的单位文化。作为事业单位的重要思想保障——档案建设是贯穿单位各个环节的生命线。受多种因素的影响，在我国市场经济快速发展，城市建设加快的同时传统的事业单位档案管理模式已逐渐满足不了单位的发展需要。经济和城市的快速发展对我国事业单位的档案管理工作发起了更高的挑战，所以要想有效地维持单位良好的工作氛围，事业单位在进行档案管理工作时必须克服传统档案工作的弊端，革新传统档案管理工作的工作模式。

1 事业单位档案管理工作中存在的问题

1.1 档案工作团队素质不高

当前的事业单位档案工作团队缺乏专业性，团队整体素质不高，从而影响了档案工作的质量。其主要有三方面的原因：首先，档案管理人员少，没有专门负责档案管理的工作人员，一般都是由其他部门人员代理；其次，档案管理人员不具备专业的管理素质和档案工作能力，一般都是“砍班”出身，从而导致档案管理的专业水平不高；最后，档案工作得不到重视，导致资源投入少，影响工作团队的发展和进步。

1.2 档案工作方法缺少创新性

随着网络化、信息化的不断发展，档案工作和管理工作都出现了巨大的变化，传统的管理和传播方式已经无法适应现代的需求。而事业单位档案管理工作中并没有对网络科技加以利用，导致档案信息传递慢，宣传效果不明显，严重影响了档案工作的发展。不仅如此，事业单位对档案管理工作的重视性不强，导致档案工作团队的工作积极性不高，影响团队的创新性，致使档案管理工作长期滞后。

1.3 档案管理制度不健全

档案管理工作没有健全的规章制度，导致工作团队的日常工作得不到保障和约束，严重影响了工作效率和工作水平。其主要表现在以下几个方面：第一，单位领导对档案工作缺少重视，很少参与档案管理工作，没有了解事业单位的基本内涵，过于重视经济效益，忽略档案团队的建设，从而导致事业单位的发展缓慢；第二，工作部门之间没有有效的沟通，对档案工作的认识不高，致使档案工作无法顺利展开；第三，没有有效的激励机制，导致员工积极性不高，工作热情不强，直接影响了档案工作的开展效率。

1.4 档案工作人员缺少创新意识

创新意识是当今时代必不可少的专业能力和精神素养，只有具备积极的创新意识和良好的创新能力才能紧跟时代的步伐，不断进步和发展。然而，大部分的事业单位在开展档案工作时，人们往往缺少创新意识，经验主义过强，导致档案管理工作得不到改进。

2 针对事业单位档案管理问题的创新策略

2.1 有效地提高事业单位档案工作人员的创业意识和创新能力

创新是事业单位进行档案管理工作的重要内容之一，所以为了保障档案工作的顺利开展，就必须要不断地提高事业单位档案管理工作人员的创新意识和创新能力。在提升档案管理人员的创新意识时，事业单位必须要加强对档案工作的开展力度，将事业单位的档案工作与单位的经营管理、统计及财务等工作一起当作是事业单位的核心工作。同时，事业单位的领导也要不断地转变自身陈旧的工作理念和工作观念，在进行档案管理工作时要以身作则，为广大员工树立一个良好的榜样，从而有效地调动其他员工的创新性和积极性。此外，单位也可以采用一些特殊的方法，如加薪嘉奖和物质奖励等，鼓励员工们积极地参与到档案工作的创新中。

2.2 创新档案管理工作方法

时效性是事业单位档案管理工作表现出来的特征之一。档案管理队伍要积极跟上社会的发展脚步，顺应时代的发展潮流，利用现代化的通信工具，以此为载体加速信息的传播和获取，从而提升档案管理工作效率。例如，档案管理人员可以建立微信公众号，将相关的政治文化信息发布到微信公众号上，让单位的员工能够在第一时间获取到这些信息。

2.3 强化档案管理队伍的建设

事业单位是城市发展、国家建设过程中不可或缺的重要单位，它不是以盈利为目的，而是以政府职能和公益服务为基本宗旨，在这个基础上参与社会的二次分配和社会事务管理。档案工作在单位发展过程中发挥举足轻重的作用，加强档案管理团队建设是提升管理工作水平和工作质量的有效途径。

2.4 建立并完善管理制度

首先，要加大宣传力度。事业单位可以通过交流、座谈、讲演、宣传等方式营造活泼生动的气氛，加深全体员工对制度的理解，特别是事业单位的高层干部，要重视档案管理工作，在实际工作过程中要以身作则，为其他的员工树立工作榜样;其次，事业单位要重视相关激励机制的建设、完善和落实，以此调动档案管理人员的工作积极性;最后，要加强部门之间的协作和沟通，促进工作开展，这个一般体现在档案管理人员和单位领导要深入基层、走近群众，多听群众的意见并给予及时反馈。

2.5 加强对事业单位的文化创新

作为事业单位凝聚力和向心力的重要精神，事业单位文化可以通过传递强大的精神力量来组织事业单位的员工形成一个有机的整体。所以事业单位在进行档案管理工作时就需要有效地加强对事业单位文化的建设和创新，加强事业单位档案管理的服务宗旨和核心理念，真正地保障事业单位基层员工的切身利益，避免一些不必要的成本浪费，从而有效的促进我国事业单位的健康快速发展。

3 结束语

总之，为保障我国社会主义的平稳运行，必须将其与事业单位的体制有机地融合在一起，不断地变革和完善事业单位档案工作的管理体制。同时，事业单位在进行档案管理工作时也要不断地在实践中改革，提高全体职员的参与度，加强相关领导干部和基层员工的沟通和交流，从而有效地保障单位的正常经营和发展。