加强办公室档案管理工作的措施

文/范永强，山东省菏泽市单县收费管理办公室

就办公室档案管理工作而言，必须严格遵循档案管理工作的科学性和完整性原则，结合办公室档案管理实际情况，不断完善、创新和改革，确保办公室档案管理质量基础，可以充分体现档案管理所具有的价值。档案管理在办公室管理占据着极为重要的位置，管理基础应将专业档案管理机制制定出来，同时应对办公室档案管理中存在的缺陷予以完善，保证办公室档案管理工作始终处于安全状态，制定出和办公室更适合的管理体制开展档案管理工作。

1 加强办公室档案管理的意义

首先，和时代发展保持同步。办公室档案管理工作能够保有信息并提高其价值，这也就是其极为重要的主要原因。办公室档案管理的资料可以使人们今后更好地查阅和借鉴前人的资料、文献，时间得到显著节省，促进工作效率提升。信息化时代显著改变了人们的生活方式，不断提高了对查阅资料的要求，纸质资料的管理不再是办公室档案管理的唯一内容，而应与时俱进，和现代化信息工具相结合，符合社会要求，更好地服务于社会。

其次，有利于促进档案事业的良好发展。因为档案管理工作自身的特点，要求办公室工作高度重视档案管理工作，加大人力和物力的投入力度，以更好地开展这项工作。连贯性是档案管理的显著特征，需要用持续发展的管理手段开展办公室档案管理工作。同时因为档案管理工作具有一定的特殊性，其成果具有一定的历史性，同时对时间的敏感性较强，所以为了有效开展档案工作，就需要把有效合理的管理方案制定出来，需要高素质人才合力推动其发展。……