论如何提升企业员工福利保障管理

2019-12-23 15:10周亚卿南京明商投资控股集团有限公司
新商务周刊 2019年20期
关键词:员工福利福利管控

文/周亚卿,南京明商投资控股集团有限公司

员工福利保障是企业管理的重要体现,集中反映了企业的价值观和用人理念,通过加强福利管理,可以使员工更好的理解企业文化,使其产生认同感,对于企业的各项政策能够更好的贯彻落实,提升企业的核心凝聚力和综合竞争实力。

1 员工福利保障管理重要性分析

企业员工为企业的发展做出了很大贡献,公司应对他们的贡献给予充分的肯定,加强员工福利管理,提高福利水平,是提高员工积极性和忠诚度的有效举措。同时,完善福利保障制度,也是企业吸引人才的可行手段。员工福利包含医疗、养老保险等项目,是满足员工基本生活所需的重要保障,对于员工来讲意义重大。举个例子来讲,养老保险为员工的晚年生活提供了物质保障,减轻了员工对于退休之后的生活的担忧,使员工在正常的工作中能够心无旁骛的为企业发展服务。另外,员工福利保障也是电力企业关怀员工的重要体现,反映了企业对于员工的重视程度,有利于提高员工的归属感。将员工福利与绩效考核联系起来,可以有效的提升员工的积极性。因此,为了保障科学管理,就必须注重福利保障管控水平的提高,以员工绩效的提高带动企业的不断发展。

2 提升企业员工福利保障过程管控的必要性

目前,我国企业的员工主要享有的福利有法定福利、经济福利和服务福利等几种。但是,在实际的福利管理过程,电力企业的员工福利管理还有待于进一步加强。企业福利管理中普遍存在的问题有:一、管理滞后。对于员工来讲,福利是员工收入的重要构成,关系到员工的切身利益,具有十分重要的作用。但是目前的企业管理中,很多企业普遍存在福利管理滞后于企业发展现状的情况,受到传统管理思想和方式的影响比较大,管理水平有待于进一步提升。二、企业福利管理方式有待改进。很多企业的管理实行的仍旧是“通用制度”,对于员工福利没有进行区别管理,使得优秀员工的付出得不到应有的回报,对其积极性形成打击。并且,这种福利管理方式也给企业增加了运营成本,不利于企业经济效益的提升。三、粗放式管理。很多企业对于员工福利管理认识的不够全面,在管理的过程中没有实行精细化管理措施,甚至部分企业为了吸引人才,一味的提高福利待遇,加重了企业的经济负担,不利于企业的长远发展。为了提高员工对于企业的忠诚度,提高企业的向心力,就必须重视员工的福利保障。同时,为了保障企业的员工权利和企业的利益,就必须重视福利保障过程的管控,提高管控水平。

3 提升企业员工福利保障过程管控水平的对策

3.1 健全福利保障制度,完善管控机制

要想改善企业福利保障过程的管控效果,就必须依照法律规定,明确员工福利的要求。一般来讲,电力企业应依据统一管理的科学原则,对于制度、费用项目、标准、计划和预算实行统一管理。同时,福利管理还必须依据分类以及分级的原则要求,执行国家和地方规定,对于没有具体规定的项目,企业应自行完善福利制度,合理设定员工福利标准。为了提高福利管理水平,就必须重视组织机构和管理模式的不断完善,合理划分管理职责,依据管理的具体流程,建立完善的保障体系,促进企业的福利管理工作趋于规范化和高效化。在待遇、政策等方面向员工倾斜,尽可能的提高员工的薪资待遇,帮助员工解决子女入学、配偶安置以及住房等问题,对于在工艺、技术、研究、业绩等方面具有突出贡献的人才,应该给予相应的奖励,并树立榜样,但是能够有效的激发员工的主动性,显著提高生产率水平,根据员工对企业的功效、绩效获得相应的工资,避免出现干多干少都一样的问题。同时,企业不断提高福利管理水平,就必须建立相应的福利审批制度,对于各项支出实行严格管理和控制,使其符合预算要求,不能超支;各项福利花费必须依照相关规定,实行合理的福利标准,规范福利费用的管理与使用过程;福利细则的制定需依据法律规定,参照企业的发展实际,不断完善管控机制和措施,实行规范化的福利管理,提高企业的管控能力。

3.2 加强过程管控力度

为了提高管控水平,就必须明确福利标准,依据相关的政策和法规规定,进行科学部署,依据统筹兼顾的科学原则,实行规范化的福利管理;将政策规定贯彻落实,实行统筹平衡的福利管理,对于福利项目以及标准进行全面的分析,同时结合企业的实际状况,比如人员数量和企业发展水平等,对于企业员工结构和负担能力进行综合考虑,以企业长期发展战略为指导,将促进员工队伍的稳定发展为目标,结合企业的实际情况,实行有效的监管和约束手段,尽量实现员工要求和企业效益的完美匹配,促进管理成本的有效降低。过程管控必须实行事前预算、过程控制、事后考评的方式,实行福利支出的统一、集中管理,确保项目和标准的规范化,做好过程的有效监控。在制定考核指标时,需要制定可以量化的客观指标,考核制度一定要体现出公平公正的特点,考虑到每个员工的实际情况,并分级考核。利用考评模型,重视量化管理,确保各个部门的参与,完善考核系统,真实客观的反映企业的管控水平,不断改进,缩小差距。

3.3 实行精细化管理,做好部门协调

新时期的企业福利管理应积极利用现代化的管理手段,做好信息化建设,通过福利台账、计划管理等措施,实现统一管控,对于福利范围和执行标准以及台账等情况要进行重点管控,采取实时监控的办法,不断提高管控水平。为了提升管理水平,就必须实行考评管理,建立起科学合理的考核制度,让员工的福利和公司制定的绩效考核制度挂钩,可以极大的提升其工作积极性和主管能动性。企业应重视福利管理的督导检查,加强检查力度,重点关注风险高的福利项目,完善管理制度,对于福利项目实行精细化管理,确保福利管理体系与企业的发展实际相适应。同时,重视人力资源管理部门和财务部门的协调,做好沟通,保障报表的一致性和真实性,杜绝花费超支和擅自扩大福利范围或新增项目等行为。在常规管理中,必须重视管理和贡献两个方面,实行基础和质量、贡献等方面的综合评价。

4 结语

总之,为了提高企业的核心凝聚力,促进企业取得长期稳定发展,就必须重视福利保障过程管控,采取有效的管理措施,不断提高管控水平,改善福利管理效果。

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