公文写作中的逻辑方法及作用

彭朝晖

摘 要：基于公文写作中的逻辑方法及作用为核心进行研究，首先分析公文写作内容及其类型，然后阐述公文写作中常见的逻辑方法，其主要内容有：演绎法、归纳法、类比法等，最后总结逻辑在公文写作中的作用，目的在于确保公文表述准确性且清晰，进而全方面发挥公文的政策性、权威性和严肃性，希望能为相关人士提供些许参考。

关键词：公文写作;逻辑方法;逻辑作用

公文写作与一般写作不同，公文写作具有特定写作要求，最基本的写作要求就是符合逻辑性，只有充分掌握逻辑方法并发挥逻辑判断作用，才能确保公文写作精准性与合理性。因此，需要公文写作能够遵守逻辑要求，将在合理运用逻辑方法的基础上，充分发挥逻辑作用，确保公文表述具有清晰性和准确性等特点，进而提高公文写作效率和机关单位的办事效率。

一、公文写作概述

现如今人类在使用语言表达自己思想和交流时，主要通过口头或者是书面等形式进行表达，但是不论使用哪一种表达形式都离不开逻辑。确保语言表达中具有逻辑性，还能帮助人类正确表达思想和提高交流能力，尤其在现代社会发展背景下，书面表达正在广泛的应用在各个场合中，比如：行政公文、公文写作、司法文书及论文著作等。针对公文写作而言，公文写作是充分体现机关领导意图和愿望的写作活动，由撰写人员替代机关担任公务文书的起草和修改工作。而现代公文指的却是党政机关在实施领导和行政管理过程中，具备法定效力的文书，同时也是属于各级各类机关、社会团体进行使用的公务文书。行政公文代表的是公务文书，主要被应用于治理社会和管理国家公务实践中。相对于其它文体而言，不仅属于特殊规范化的文体，更是具有权威性特点，除此之外，还具有特定的行文格式。现如今常见的政府机关公文主要被划分成为以下几点：命令、决定、通知、通报和意见等。

二、公文写作中的逻辑方法

根据目前公文写作现状来看，公文写作中的逻辑方法可以大致划分成为：演绎法、归纳法、类比法等。因此，将针对公文写作中的逻辑方法，展开较为深入的分析：

（一）演绎法

演绎法是指在公文写作的过程当中，依照上级机关已经确立好的一般性政策为基础，然后推导出有关自身单位的某项决策真实性，并且还将根据一般性科学原理及定律，进而证明某个特殊判断的真实性逻辑方法。由于演绎推理具有一定的客观基础，所以，推理是否具有正确性不仅仅需要取决于它的形式，还需要看它是否反映出了现实及联系。此外，演绎推理主要是以三段论形式为主，其中包含大前提、小前提和结论三点内容。大前提在公文写作中是指一般事理;小前提在公文写作中运来论证个别事物;而结论就是属于论点。将在公文写作中借助于演绎法实现论证，确保公文写作具有较强的逻辑性。但是在写作的过程当中，还需要依照文章中提及的到的简洁要求，针对三段论推理过程进行灵活处理，可以通过省略大前提或者是小前提等方式进行整改。比如：“马克思主义是一种科学真理，它是不怕批评的”，就可以在该段落中进行省略大前提。合理运用演绎推理，不仅在公文写作之前正确掌握一般原理，还需要充分了解结论与整个公文写作之间的联系，不能出现脱节或者是牵强等现象，进而加深人们对结论正确性的相信度。

（二）归纳法

归纳法在公文写作过程中的应用，是先阐述某一事情中含有的所有子项都具备不同属性，进而推导出该事情的一般结论。若是在公文写作中没有合理运用归纳法的话，就会导致撰写人员在写作中获取到所有经验材料都不具备条理化和系统化，尤其针对经验而言，更是不能得到有效上升。因此，科学合理的运用归纳法，能够在公文写作中合理解释事物和事物二者之间存在的关系，进而提供推测性知识。此外，在公文写作的过程中，归纳法还可以被当作论证方式的推理形式，比如：毛泽东同志提出的“一切反动派都是纸老虎”的论证，可以说“一切反动派都是纸老虎”。由此可见。归纳法在语言表达方面正在呈现灵活多样的发展，主要体现在以下几点：其一，归纳法是根据某一事物的实际情况概括出的结论，所以在列举事实的过程中，需要列举一些大量事实进行归纳，由于大量的个别事实不能够重复表达，所以在语言表达方面常常都会以句子群的方式出现;其次，归纳法还常常处于前提和结论之间，若是在结论之前的话，就可以借助于“综上所述、由此可见”等词语进行表示前提和结论的逻辑联系;最后，在归纳法的结论中，还时常出现“大概、可能”等语言标志。

（三）类比法

类比法是基于两种事件属性相同的基础上，而在已经得出某一事件还存有其他属性时，从而推出另一个事件也具有相同的属性结论，该方式就是类比法。在公文写作中合理运用类比法，不仅能让人们的认识从已知逐渐步入到未知，同时还是帮助人们获取全新知识的重要方法，并且在思维论证的过程中起到生动说明的重要作用。使用类比法，能够把未知事物和已知事物进行相互比较，比如：陌生事物和熟悉事物进行比较;复杂事物和简单事物进行比较等。通过类比的方式表明某一问题，进而提高说服力。此外，类比法还被人们称之为类比或者是类推。基于比较的基础上，根据两个事物存在共同属性，从已知推出未知的逻辑方法。此外，类比法还被划分成为推理式类比法与论说式类比法，而在公文写作的过程当中主要是以论说式类比法为主。论说式类比法指的是依照某两个事物特点的相似性，通过浅显的说明深奥的逻辑方法，也就是说，该方法是用一个或一类对象说明另一个或另一类对象的方法。由此可见，逻辑在人们的思维活动和思想交流中占据重要位置。因此，需要相关人员能够在公文写作中，科学合理运用逻辑方法，进而确保公文的政策性和严肃性，充分发挥公文起到的效果与作用。

三、逻辑在公文写作中的作用

在公文写作的过程当中离不开逻辑，要想公文主旨明确且结构清晰，就需要针对逻辑给予高度重视，而逻辑不仅能有效总结和揭示规律及其思维方式，还能确保人们在思维中进行遵守。如果遵守了那么思维过程和结果都会正确，反之，若是没有遵守的话就会出现逻辑错误等问题。因此，只有撰写人员在公文写作中合理运用逻辑方法，才能确保思路畅通，从而确保公文的政策性和权威性特点。此外，针对从事于公文写作的人员而言，确保公文写作具备逻辑，还能帮助公文写作人员全面认识客观世界，进而准确表达出行文意图。将从提高公文写作质量，促使公文具有權威性、发挥公文应有效应，实现公文写作的目的等多个方面，针对逻辑在公文写作中的作用，展开较为深入的分析：

（一）提高公文写作质量，促使公文具有权威性

根据目前我国党政机关的重要公文及党和国家领导人的讲话可看出，之所以能够受到人民群众的热烈欢迎，具有较强的权威性，其主要因素就是内容符合实际需求，且代表着人民群众的根本要求，除此之外，还存有一个原因就是因为内容完全符合逻辑要求，具备较强的逻辑力量。反之，若是在公文写作中不具备逻辑性特点的话，就会致使公文写作出现概念模糊、表达含混以及意义不明确等问题，不仅影响公文写作质量和效果，更是在一定程度上阻碍了公文的作用发挥。由此可见，逻辑在公文写作中的重要性。

（二）发挥公文应有效应，实现公文写作的目的

公文写作的主要目的是为了给特定对象进行阅读的，而且该需要该对象能够针对公文要求进行落实与贯彻。那么如何才能让文件阅办人充分了解文件精神斌解决实际问题，就需要合理运用逻辑原理解决该问题，依照逻辑要求，科学合理的编排公文结构，并且公文写作的过程当中有效突出公文中心，进而全方面了解公文精神内涵。在请示性公文中，有的属于“旁击侧敲”，让领导不断猜测，而有的属于“拐弯抹角”，只有讲解一大圈之后才能了解其本意，从而导致概念混淆不清、云里雾里等现象时常发生，最终导致公文公用没能得到充分发挥，严重的话还会出现适得其反的效果。所以，在公文写作的过程当中，必须要严格遵守逻辑要求，并且还要把逻辑和公文写作进行有效结合，从而在公文写作的过程当中做到概念明确和推理合乎逻辑等，进而提高我国现有的公文质量。

四、结语

综上所述，在公文写作的过程当中，需要严格依照逻辑需求，把逻辑方法合理运用在公文写作中，确保公文写作具备概念明确、论证具有说服性等特点，进而在公文写作中充分发挥逻辑作用，方便機关单位人员快速了解并阅读文件精神。与此同时，只有在公文写作中，正确、自觉的运用逻辑方法且遵守逻辑要求，才能充分发挥出逻辑的重要作用，促使整个文章结构严谨且思想明确，进而全面发挥公文的政策性、权威性和严肃性。

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