中小企业会计核算问题及应对措施

宋函洋

会计核算是衡量企业财务状况的重点，对于企业而言，严格规范会计核算工作流程、提高会计核算质量是加强内部控制、优化企业管理的基本要义，本文通过分析中小企业在会计核算中存在的主要问题，提出相应的合理化建议。

中小企业会计核算存在的问题

会计核算责任主体模糊

中小企业在发展过程中存在着责任主体模糊的状况，企业的投资者通常也是企业的管理者，这就使得企业的经营权和所有权未能明确分离，带来的直接后果是企业会计核算责任主体的模糊，导致这种情况出现的原因是管理者对于财务管理的概念模糊。大多数的中小企业都是私营企业，企业的投资者和管理者集于一人，导致对企业的概念较为模糊，企业资金和个人资金混淆使用，甚至个别时候为保持企业的正常运营或是为解决企业工作人员的工资问题，将个人资金放到企业的资金当中，帮助企业渡过难关。有时又因私事随意将企业账户的资金加以消费，使得财务部门无法正常发挥责任主体作用，严重影响了企业会计核算工作的规范性。

会计核算制度不健全

中小企会计制度的不健全主要是由于企业的管理者将更的精力放到了企业的运营和盈利上，而忽视了会计核算制度的建设，这就使得中小企业在内部的收支审批制度、成本核算制度、财务清查制度等方面未能形成完善的制度体系。但财务制度是企业规范化、科学化发展必不可少的条件，更是一个企业持续发展的长久动力。所谓“无规矩不成方圆”，如果一个企业长期不注重财务制度的建设完善，一方面会使企业对于财务有效管理严重缺失，导致营运资金出现问题；另一方面也不利于外界对企业进行有效的监督和政府行政部门对企业运营的有效指导。

财务管理机构设置不规范

财务管理机构的设置要严格按照会计准则的要求来设置，但是当前在中小企业中财务管理机构的设置往往并非如此，而是根据自身发展的需要临时设立甚至不设立。当即使设有财务管理机构的中小企业也存在着分工不明，职责不清的情况，严重地影响了会计核算发挥重要作用。产生的问题包括：第一，原始凭证与实际业务不符。会计核算一项重要的任务就是对原始凭证的归集和整理。但是我国大多数的中小企业管理者普遍缺乏对原始凭证的保留，甚至出现伪造原始凭证的现象，这不仅会影响整个会计核算工作的准确性，同时也会造成偷税漏税，影响财政收入。第二，账目设置不完善。大多数中小企业对于账目的设置未能按照国家会计准则的要求规范进行，账目设置存在严重混乱的问题。比如缺少对于总账的设置，这就导致无法有效核对各项经济业务的资金流向；不设存货账目，无法对其进行准确的成本核算。

缺少高素质的会计团队

由于中小企业规模和资金有限，在资金使用上更倾向于能够带来直接收益的地方，而对于会计核算方面的投入就相对少些，使得会计从业人员在数量和质量都不能得到有效的保证。大多数中小企业财务管理人员并不是企业经过层层选拨、并且能够长期在岗工作的，多是企业出于临时业务需要所聘用的兼职会计，甚至大多数财务管理人员均为企业经营者的家属。随着市场经济的不断发展，越来越的的中小企业开始认识到会计核算的重要性，着手健全财务制度以引进更多专业的会计从业者加入进来，但由于中小企业自身的工作环境、劳动报酬以及发展前景等诸多方面的问题，使得会计专业的人才引进效果并不理想。

完善中小企业会计核算的建议

明确会计核算责任主体

任何一个工作环节都必须有相应的责任主体，因为责任主体的明确也同时意味着职责的明确落实，有了明确的职责划分才能够产生有效的执行力。会计核算同样如此，要真正发挥会计核算在企业日常经营和未来发展中应起到的关键作用，则必须明确会计核算责任主体，明确会计核算的服务对象，这样才能使企业会计核算管理制度得以有效落实，而一旦会计核算责任主体模糊，则必然导致相应的责任主体之间分工不明，出现问题之后推诿扯皮，严重地影响了会计核算的质量和相应的责任追溯。对中小企业而言，必须一改以往管理模式的弊端，走规范化财务管理道路，明确会计核算主体、明确工作分工、明确责任落实，并在此基础上使财务核算管理制度得以有效执行，这样才能够在中小企业的初步发展阶段，约束企业员工的行为，为进一步开拓市场奠定基础，同时在企业发展壮大过程中，使财务管理工作更加规范，更加具有科学性，在促进中小企业发展上进一步发挥重要作用。

建立并完善会计核算制度

“无规矩不成方圆”，规矩指的就是规章制度，其实，不论是任何人还是任何组织都需要制度规范，中小企业更是如此。在企业管理中，制度用来规范企业各个部门和相关人员的各种行为，保证企业日常运营的机制。在实践中，中小企业在会计制度建设方面存在的问题各不相同，健全完善程度也不一样，有的中小企业还没有着手制度建设，而有的目前已经初步建立了内部会计核算制度但还不够完善。因此，中小企业应该结合自身实际情况，在完善会计核算制度的过程中“因地制宜”地进行，没有制度的企业首先要建立制度，对于制度不完善的，中小企业要及时增补和完善相应制度。

此外，会计核算制度的健全完善一定要在会计准则的指导下进行，既要保证制度本身的严谨性，促使会计核算制度具有指导意义，又要使其具有较强的可操作性。首先，应该建立会计成本核算制度。成本核算制度的建立不仅能够使企业进行科学合理的预算，控制成本，为企业创造更大利润，而且还能够为企业发展战略的制定提供重要的参考。其次，应该建立财务审批制度。企业各项业务的正常运转离不开财务支出，建立财务审批制度能够确保企业资金支出的管理更加有序，使资金流动更加畅通，保障企业各项业务持续开展。最后，应该建立会计核查制度。各项事业的发展都需要必要的监管，中小企业会计核算工作不仅要自觉接受国家有关部门的监督管理，更要从内部加强会计核查。建立内部会计核查制度能够追溯会计主体的工作职责，通过追责机制增强财务人员责任意识，从而保证会计基础信息的可靠性。

设置专门的会计核算机构

中小企业由于受自身规模的限制，业务量通常有限，再加上财务规范化的缺失，很少企业能够设置专门的会计机构用以核算其经济业务。实际上中小企业设置专门的会计机构是十分有必要的。第一，企业是由一个个部门组成的，每个部门、群体之间寄存在利益关系又存在竞争的关系，十分復杂。设置专门的会计机构能够确保会计人员不受到企业内部其他方面的影响，确保会计核算的公正性。第二，随着市场竞争的不断加剧，企业低成本等优势在不断被缩减。如果中小企业要更好的利用自身低成本的优势，就必须对会计核算提出高要求。而设置专门的会计机构能够为会计工作人员创造一个良好的工作环境，为其实现自身价值提供平台，充分发挥他们主观能动性，将会计核算工作做好。第三，会计机构的设置能够独立的发挥其职能，系统的培训会计工作人员，为构建会计职业道德体系提供良好基础。

提升会计团队整体素质

无论是制度的制定和执行，还是机构的设置都是从客观条件上对更好解决中小企业会计核算问题所提出的建议，但任何工作归到最后都是“人”这一要素，因此要想解决会计核算存在的问题，必须要提高会计核算人员的自身素质。首先，应该加强对会计人员专业技术能力的培养。会计知识更新很快，会计理论、会计准则不断更新，企业要不断组织会计培训，会计人员应加强专业学习，积极主动地参加定期的会计职业培训，逐渐丰富自己的专业知识，提高自己的业务能力。其次，应该建立相应的激励制度，制定完善的奖励措施和会计人员职业晋升路径，进一步激发会计人员的工作积极性，促使其努力提升个人业务处理能力，在岗位上充分发挥个人才能。最后，应该加强对会计人员的职业道德教育和法治教育，实践决定认识，认识对实践具有反作用，不断地提高会计人员的职业道德水平，同时增强其法律意识，有利于保证会计人员自觉遵守职业操守。

（吉林财经大学）