浅谈高校实验室化学试剂的规范化管理

吴登泽（温州大学化学与材料工程学院，浙江 温州325035）

高校实验室的化学试剂种类众多，且大部分具有易燃、易爆、有毒、有害或有腐蚀等危险特性，如果管理不当，容易发生火灾、造成人员中毒或伤亡，污染生态环境等[1]，不仅将对人的健康和安全、环境造成极大的威胁，还会影响基础实验教学的正常运行。可见，化学试剂的管理是一项复杂、系统性很强的重要工作，必须严格合理，科学规范，这样才能为教学科研工作提供良好的服务[2]。

1 化学试剂库房管理存在的问题

目前国内各高校对实验室化学试剂的管理越来越重视，但在具体管理细节中仍存在诸多问题，比如试剂存放不规范、试剂采购缺乏具体计划、试剂标签未及时更新、过期失效药品未及时处理等，从而埋下许多安全隐患，由此也产生环境污染、资源浪费及工作效率低等一系列问题[3]。

对于理工类院校来说，每年都要消耗大量的化学试剂，而且试剂种类繁多。目前一些高校化学试剂库房的管理方法仍在沿用纸质化管理方式。这种方式的有效性主要取决于库房管理人员的责任心和细心程度，但是由于工作量大，工作过程难免会发生记录遗漏、错误等情况，容易造成化学试剂库存数据的混乱，此外还不能及时统计管制类化学试剂（包括易制毒、易制爆化学试剂等）的去向。随着政府对管制类化学试剂（包括易制毒、易制爆化学试剂等）的管理要求的不断提高，师生领取试剂的频率和数量的不断增加，这种纸质化管理方式面临的挑战也越来越大。

2 化学试剂存放的规范化管理

化学试剂通常分为一般化学试剂和危险化学试剂，其中大部分属于危险性化学品[4]，包括：毒害品、易燃品、氧化剂、还原剂、腐蚀品、爆炸品、放射品等七大类。因此需要严格依据国家危险化学品安全管理条例[5]，依法加强对化学品的安全管理，要科学、合理、规范地管理贮存这些化学试剂。切实做好“十防”，即防潮、防分解、防挥发、防氧化、防燃烧、防爆炸、防粘接、防毒、防失效、防腐蚀[6]，否则不但影响科研实验的成功率，甚至还会引发各种安全隐患，危害人身安全。

所有化学试剂应分类分柜存放，钾盐、钠盐、铵盐等无机盐类和金属、酸、碱、指示剂、有机试剂等分类别进行存放，同时特别注意酸性试剂和碱性试剂、液体试剂与固体试剂、金属单质与有机试剂、氧化性试剂与还原性试剂分开存放，且挥发性液体试剂须存放于配有联动监控装置的排气系统的专用试剂柜中。试剂柜均要贴上相应化学试剂标签，并建立相应台账。实验室负责人员要经常核对检查，发现问题及时解决，确保试剂存放、使用的安全。此外，应将每种试剂的名称、规格、价格、库存数量、存放位置等详细信息统计入账，使各种试剂的情况一目了然；定期及时更新每种试剂的库存量并确定需添置的试剂药品，每学期末全面清点库存，及时制定下学期的采购方案。

化学试剂库房应定期、及时核对、清点和处理。具有特殊性质（如需避光储存等）的试剂要严格按照说明书要求特别保存。不稳定及易制毒、易制爆化学试剂要按照教学科研需求以“随用随买，随用随尽”的方式进行严格管理[1]。对于标签破损的试剂瓶，应及时更新标签，以免变成未知化学试剂，增加安全风险和处理费用。对于各种过期、失效、变质、剩余等的化学试剂应该高度重视，这些化学试剂除了原有的危险特性外，还可能形成新的危险特性，已经变成了安全隐患，应该及时交给专业公司进行处理。

3 化学试剂的入库和出库的规范化管理

“零库存”是一种十分先进的管理方式和管理理念，是库存管理的理想状态。零库存是通过实施特定的库存控制策略，使库存数量接近于零。“零库存”可以降低安全风险和减少资源浪费，如人员安全问题、试剂过期和试剂失效等[7-8]。易爆性、易燃性、腐蚀性、毒性以及强反应活性等化学危险品，尽量实现“零库存”或者尽可能少库存。教师科研工作需要的管制类化学试剂，由教师提前按需向库房管理人员提出申请，由库房管理人员进行采购并清点入库。每学期末，基础教学实验员要与课程主讲教师根据教学任务书、学生人数及分组情况等信息，精确统计下学期化学试剂的类别及用量，详细制定具体采购方案，由库房管理人员联系供应商在开课之前的一个星期将药品及时送到学校，清点入库，不提前囤积，减少安全隐患。

为规范化学试剂的出库管理，使出库过程条理有序，可用互联网思维建立预约申领制度，规定每周2个半天（分成4个时间段）开放预约申领化学试剂，如周二和周五的下午2：00-2：30、2：30-3：00、3：00-3：30、3：30-4：00。这种制度可以简单地采用在线文档（如腾讯文档收集表功能）来实现，但通过组建信息化管理平台能实现更多功能，如实时显示可领取药品的名称和库存量等。在规定时间段时，领取人提交规定的领用申请单，包括：领取人信息、经费来源、化学试剂名称规格、领取数量、领取时间、领用人签名及导师签名等，经批准后方可领取。对于管制类的化学试剂（如易制毒、易制爆化学试剂），要建立严格的审批、登记、签名、使用的领用制度，建立符合政府要求的台账记录，领用时要求老师和学生同时到场签名确认领取，使用时要求2 人同时在场并在规定的使用台账本子上登记用量并双人签名，避免和防止使用危险化学试剂出现意外。

4 结语

高校实验室化学试剂库房是高校教学科研工作的基础，也是实验室的安全重地。化学试剂的规范化管理能有效保障师生生命安全和教学科研工作的顺利开展。随着社会进步和互联网技术的发展，以互联网思维开发信息化管理平台，将能极大提升高校化学试剂库房的管理服务和技术安全水平。化学试剂库房管理人员要立足本岗位工作，结合实际，努力提高专业技术水平，确保科学、合理、规范地管理好化学试剂，切实为教学科研服务，推动学校教学科研工作的有序进行[9]。