企业行政管理中存在的问题及创新策略探讨

王刘琦 霍州煤电集团云厦建筑工程有限公司

对于企业的管理工作而言，行政管理工作是其中最为重要的一项内容，从某种层面来说企业行政管理工作的质量直接决定了企业的后续发展，若企业对行政管理工作的重视程度不够，那么便会引发一系列的内部管理问题。为了进一步提高企业的经济效益，企业必须认真对待行政管理工作，对企业行政管理工作中的不足之处进行改革。

一、企业行政管理对企业发展的重要意义

第一，对企业核心竞争力的提高有着极大的促进作用。行政管理工作是提高企业核心竞争力的先决条件，企业只有科学合理的组织工作人员学习最新的管理知识及业务知识，才能确保工作人员将学习到的知识灵活运用于实际的工作生产环节，这样一来企业的核心竞争力才能得到有效提高。由此可见，行政管理工作对企业核心竞争力的提高有着一定的服务保障作用[1]；

第二，有利于提高企业的凝聚力。通常来说，企业在实际的发展过程中会遇到多种多样的问题，那么在面对问题时若通过良好的行政管理工作便可以使员工在思想上和企业保持高度一致，对提高企业自身的凝聚力有着十分重要的作用，可以有效保障企业的良性发展。

二、对现阶段我国企业行政管理工作中存在的主要缺陷进行分析

（一）企业管理层对行政管理工作的重视程度稍显不足

经过相关调研后发现现阶段绝大多数企业管理层都没有清晰认知到行政管理工作对企业发展的重要作用，一些企业的领导层甚至认为行政管理工作无足轻重。企业领导层对行政管理工作的漠视态度对底层员工的工作态度影响十分之大，一些从事行政管理岗位的员工在实际开展工作时较为敷衍，甚至会出现将工作累积到月底一次性完成的情况，这种行为对企业的内部管理工作造成了极为不利的影响，一定程度上限制了企业的发展。

（二）缺乏成熟完善的行政管理制度

目前企业行政管理工作中最为重要的一个问题便是行政管理制度不够成熟完善，导致许多从事行政管理工作的员工对自身的工作范围及职责不够明确，在实际的工作过程中会经常出现员工互相推诿的情况。除此以外，一部分企业的日常工作流程不够规范严谨，日常工作管理的流程并不是专业人员来安排而是完全听从管理层的意见来行事，这样一来不仅提高了员工的失误率，也严重拉低了企业的经济效益。

（三）行政管理人员的专业性较为欠缺

行政管理人员的专业素养直接决定了企业行政管理工作的上限，然而当前大部分企业的行政管理人员在专业性上较为欠缺，导致企业的行政管理工作并不到位。由于自身专业素养的不足，大部分行政管理人员对自己的岗位业务及职责不够了解，导致企业的行政管理工作出现了脱离实际的情况，行政管理的真实功效无法真正显现出来[2]。

三、创新企业行政管理工作的具体对策

（一）对当前企业的行政管理模式进行创新优化

随着社会的极速变革当前企业的传统型行政管理模式已无法满足时代的需求，为了紧紧跟上时代的发展脚步，我国企业必须对目前的行政管理模式进行优化创新。因此，首先需要彻底摒弃之前的传统管理模式，随后对企业的实际经营情况加以分析，根据企业的真实情况构建更加完善适合自己的行政管理模式。除此以外，由于我国企业的行政管理工作或多或少渗透着一股官僚作风，企业必须针对这一点作出改变，才能有效保障各个部门之间沟通的顺畅性，才能最大程度地提高企业行政管理工作的工作效率。

（二）对企业的行政管理制度加以完善

为了进一步规范企业的行政管理工作，确保行政管理人员能够和其他部门的工作人员保持和谐良好的合作关系，使企业的行政管理工作更加公平公正，避免企业行政管理工作流于形式，我国企业必须对当前的行政管理制度进行完善，在管理制度中明确行政管理人员的工作职责及范围。除此以外，为了保障行政管理制度的实施效果，企业还需制定相应的监督管理制度，对行政管理人员的工作进行严格监督，确保行政管理人员能够按照专门的管理制度来开展工作，对严格按照规章行事的工作人员企业可适当给予一定的奖励，有利于激发企业行政管理人员的工作积极性。

（三）进一步强化企业行政管理人员的专业素养

企业行政管理人员的专业素养对企业的行政管理工作有着举足轻重的影响，为了有效保障企业行政管理工作的质量，我国企业必须通过多元化的方式来提高行政管理人员的专业素养。首先，我国企业需认真做好相关的招聘工作，提高行政管理人员的准入门槛，在招聘专门的行政管理人员时企业需要求招聘人员具有相关的工作经历或职业资格证书，同时在面试环节需从多个维度考察应聘人员的专业素养，只有从源头上进行把控才能确保行政管理人员的专业能力。另外，我国企业还需认真做好行政管理人员的培训工作，企业可定期组织行政管理人员进行专业能力的培训，通过培训来进一步加强行政管理人员的管理能力、沟通协调能力及组织能力等，为行政管理工作的开展打下较为扎实的基础。同时，企业还可邀请优秀的行政管理专家前来企业为行政管理人员开展讲座，使企业的行政管理人员能够学习到前辈的优秀作风，并在实际的工作中加以实践[3]。

四、结束语

在日益激烈的市场竞争环境下行政管理工作是企业实现可持续性发展的关键所在，因此企业的领导层必须充分意识到行政管理工作的重要性，积极改变自身对行政管理工作存在的误解，同时需对企业行政管理工作中存在的主要问题进行探讨分析，结合行政管理工作的实际情况制定出相应的创新改良对策，通过创新来进一步提高企业行政管理工作的质量。