基于OA系统的髙校工程造价审计信息化建设研究

李曰君 胡传珠

摘要：近年来，国家和各省教育行政主管部门越来越重视内部审计信息化建设，部分高校也积极行动，研 发工程审计管理系统，提升审计的工作质量和效率。本文在对基于OA系统的高校工程造价审计信息化需求分 析基础上，提出了设计原则和功能框架，并简要阐述了其应用价值。

关键词：OA;高校;审计信息化

随着信息技术的不断发展，尤其是随着智能手机、 移动终端、网络计算机等的普及应用，高校的办公模式 由原有的纸质办公模式向网络协同办公模式转变成为 必然趋势。在此背景下，OA办公自动化系统在高校行 政管理中的作用也日益彰显，受到越来越多学校的高 度重视。如何建设基于OA系统信息发布的实时性、公 文流转的流程化、资源信息共享性等OA系统的特色功 能来实现高校工程审计工作的自动化、网络化、无纸化， 成为高校审计信息化建设一个重要的解决思路。

一、基于校OA系统的高校工程造价审计信息 化需求分析

1.解决信息不对称，管理不协同的问题

高校工程审计参与主体较多，有建设单位、施工单 位、造价咨询单位、设计单位、监理单位等，而作为建设 单位的高校又有审计、财务、招投标、基建、后勤等部门 参与其中。纸质审计表单传递流程一般由施工单位提 出后，提交到项目管理部门，再到审计部门、工程造价 咨询机构，多单位和部门的报送和审批流程多，容易造 成工程审计相关信息传递的过程往往会有不对称性， 表单的传递常常出现延迟和遗漏，进而影响审计质量 和工程进度。……