ERP沙盘在财务管理中的应用

李筱珂（郑州工商学院）

信息化时代的到来，为企业运营提供了更多的机会。对制造型企业而言，收集供应链上原材料、资金、配送和销售相关信息尤为重要，如今，飞速发展的信息技术已经淘汰了人工搜集信息，而企业资源计划（Enterprise Resource Planning）就是通过网络技术对企业所需的供应链上每个环节的数据进行收集、分析和处理，从而对信息进行解构，重新配置资源，以达到合理利用有效资源，降低企业成本，满足顾客需求，缩短生产周期，并使企业效益最大化。企业资源计划的实施与财务管理息息相关，企业的运营离不开资金、生产运营所需的设备以及运营管理知识，结合财务管理知识，对企业采购、生产、销售、市场开发、产品研发进行深度分析，有助于优化企业业务流程，提高企业核心竞争力。

■ ERP沙盘的内容

企业资源计划（Enterprise Resource Planning）是针对代表先进的现代企业经营与管理技术，设计了一个角色体验沙盘模拟平台，并依据制造型企业的职能部门划分了营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心四个职能中心，涵盖了企业运营的战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等所有关键环节。ERP沙盘模拟实训使企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上，将复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式呈现出来。

■ ERP沙盘在财务管理中的应用

模拟运营企业时，首先，发放任务指导书。企业背景资料与运行规则于提前发放，要求分析市场预测，对企业所处的环境进行分析，对企业的运行环境有充分的把握，做出粗略的财务预算方案。接着，分组成立公司。每个小组5-6人，每小组为一个公司并为公司命名，具体分工为：总经理(CEO)1人，营销总监(CMO)1人，生产总监（COO)1人，财务总监(CFO)1人，财务助理1人，采购总监1人。然后，模拟运营。在每一年的公司运营中，会出现诸多问题，这时需要很多的财务管理知识帮助理解并解决问题投资决策的制定。最后，及时总结经验。苦心经营六年后结果如何？每个小组都要进行分析总结，深刻反思成在哪里败在哪里？是否需要对企业战略进行调整？

在模拟运营结束后，分模块进行理论授课，比如融资方式的选择、固定资产的投资以及资金的运用。在进行理论授课时主要有以下几个关注点：

（1）关注营运资金的周转使用。既要关注现金流和应收账款、应付账款和到期货款，同时还要思考如何利用流动资产减流动负债后剩余的营运资金，加快营运资金的周转速度，为企业更多地实现资金增值和创造价值。

（2）关注生产设备的投资决策。财务管理中投资分为长期投资和短期投资，投资决策是否正确决定着企业经营的成败。ERP沙盘模拟经营中，涉及投资主要是项目投资，包括厂房和产品的生产线，各小组学生要先设定出企业的总体经营方案，各组需要根据设定好的方案选择厂房的投资方式。对于生产线的布局需要根据企业预算选择合理的生产线并提前开始建设，准备开展生产，同时考虑固定资产折旧问题。

（3）关注融资方式。长期贷款利息高，短期内无需偿还，减轻企业的还贷压力；短期贷款利息低，贷款额度低且还款期限短。准确估算所需贷款总额，并对长短期贷款进行调适，得到最佳的长短期贷款配合比例。

（4）关注生产运营知识。财务管理课程中生产运营知识主要涉及现金、应收账款、存货、营运资金的管理。ERP沙盘模拟经营企业中，资金需要量的预测至关重要。各组如果对资金规划不足，企业就面临破产的风险，现金管理体现尤为突出。对于应收账款的管理，各组需要合理分析产品市场、合理投放广告，尽量选取到价格高账期短的订单。ERP沙盘模拟经营中存货的管理也很重要，既不耽误生产、又不囤积过多存货占用过多资金。

（5）理解企业的财务系统。通过CFO操作贷款、融资、投资等业务让学生充分认识财务活动在企业生产经营过程中的重要作用，通过沙盘模拟让学生用实践来理解财务预算和拥有编制财务预算能力的重要。

通过学习财务管理知识，结合先前模拟经营的经验，重新模拟经营进行比赛，在ERP沙盘模拟中，运用财务管理知识解决实践问题，重点关注营运资金的周转使用、生产设备的投资决策、融资方式、财务系统等方面，加深对财务管理知识的融会贯通，切实提高其对实际财务管理问题的解决能力。并对企业经营过程和结果进行总结，反思成败的经验和教训，调整企业战略。

■ ERP沙盘在财务管理实践教学中存在的问题

（一）不重视点评分析

ERP沙盘需模拟运营五年，在开始运营的第一年，学生大都处于似懂非懂的情况下，或不理解规则，或未制定战略，而课堂上只注重各小组的运营结果以及各成员的积极性，不对结果进行点评和分析，学生迷迷糊糊的继续经营，稀里糊涂的盈利或亏损，对下一年的运营仍然毫无规划，在这种情况下，即便顺利经营五年并且盈利，学生也对这个结果毫无头绪，虽然完成了教学内容，但并未完成教学任务，也无法达到总结失败经验，汲取成功经验的目的。

（二）沙盘模拟平台不完善

随着信息技术的发展，沙盘模拟平台也包含了电子模拟平台，但电子平台技术的不成熟导致了一些问题的存在，比如当输入数据之后，无法修改，如果运营过程中数据出错，将会导致财务报表编不平；电子平台规则的设计与所讲规则不一致，学生操作时出错，无法统一要求等等。不仅仅是电子模拟平台存在问题，物理沙盘也存在一些问题，由于每个实验室不是只有一个班上课，因此教具的缺少是很常见的，这就影响了小组的运营。除此之外，ERP沙盘没有教材，只有一些打印的纸质版的资料，这也让课程的有效开展多了一道屏障。

（三）理论实践难结合

ERP沙盘课程一般开设在大四的上学期，好处是学生已经学完了所有的专业课程，但也存在一定的弊端——所学的专业知识的记忆比较模糊，就算是记住了理论知识，也不清楚到底该怎么运用专业知识，只知道参照对抗规则。并且，ERP沙盘不仅仅涉及财务管理、财务会计等相关会计知识，还涉及到管理学、市场营销等管理知识，而学生却无法和管理知识联想起来，无法实现理论和实践相结合。

■ ERP沙盘在财务管理实践教学中的改进之处

（一）充分发挥教师的作用

在ERP沙盘模拟企业运营过程中，教师点评是个重要的环节，能够起到画龙点睛的作用，应针对每年各小组的经营情况，针对典型问题进行深层次的剖析，让学生明白“为什么”和“怎么做”才能成功，也让学生能够感受到学会理论知识和将理论知识运用到实践中的距离。在实践课程中，教师不仅仅要讲授教学内容，更要观察学生在实践过程中的表现，发现学生的短板，及时纠偏，并引发学生进行更深层次的思考。

（二）建立良好的沙盘模拟平台

良好的平台和完善的教学材料是课程能够有效开展的途径，及时更新平台版本，让学生操作起来更便捷，也让教学过程更顺利。而课程的配套教材不仅有助于学生更好的理解规则，更有助于学生将理论和实践相结合。学生能够提前预习教材，熟悉规则，以便在课堂上能够跟上进度，并且教材还可将每条规则所涉及的理论知识相结合，帮助学生巩固知识点，也减轻了教师的负担。

（三）灵活运用相关知识

ERP沙盘模拟不是一门简单的实践课，而是一门综合课程，涵盖了会计专业知识和管理相关知识。在开设课程之前，在制定人才培养方案时，确保学生在学习ERP沙盘时已修过相关课程，扎实理论知识基础。在课堂上引导学生将相关知识关联起来，让学生理解“E”“R”“P”的真实含义，消除“60分足够，多一分浪费”的想法，在讲解对抗规则时融入管理相关知识，让学生有意识的将知识关联起来，也让学生养成“多方融合”的思维方式。

ERP沙盘课程是一种创新型的教学模式，能够让学生在实践中体会到学习的乐趣，但目前ERP沙盘教学在存在一些问题，这些问题不再是教学内容的课时的不合理分配。现如今是注重实践教学的时代，在注重实践教学的同时更应该加强对师资力量，完善教学配套设备，让教学设施和教学理念与时俱进，提高教师素质，加强对实践教学的重视，以达到培养学生的自主创新能力。