焊接材料生产企业使用ERP管理的必要性研究

2020-02-28 03:32李兆峰
经济技术协作信息 2020年18期
关键词:经营材料产品

◎ 李兆峰

大多数企业的主要经营目标都是为了获得较高的经济利益,而这就需要在内部建立一个严格的管理机制,从产品原材料引进、生产加工、存储、运输及销售等各个环节进行全面的管理。

一、分析焊接材料生产企业在经营管理中的难题

以焊接材料生产企业为例,想要优化内部管理工作的内容及形式,必须要结合自身经营发展模式,明确目前的工作重点及难点所在,以便于有针对性的研究相应的解决对策。

1.存储管理方面。

在时代发展背景下,焊接材料的市场需求量不断增加,使得相关企业的发展规模也得到了不断的扩大。为了满足市场需求,企业通常会制作一些目前销售量比较大或者未来销售前景比较好的焊材产品种类,方便在接到订单的第一时间,可以直接将产品销售出去。这就涉及到安排管理人员对产品进行存储管理的环节。每种产品需要分类存储,且应当严格记录其存量、待检量、批次、供应商、规格、品种等。方便在产品出现质量问题时,可以从这些数据当中完成责任分摊工作。这项工作如果单一采用人工管理的模式,将会严重影响工作效率及质量,容易由于人员工作马虎而导致数据记录错误的情况,造成库存积压问题,是企业新时期发展过程中需要解决的重点问题之一。

2.销售管理方面。

通常企业需要为客户提供售后服务,以提高客户对该产品及该企业的满意度。而传统的经营模式当中,双方沟通交流不及时,企业无法第一时间了解客户对产品的使用情况,产品返厂速度慢,流程复杂,往往容易给客户的工作带来不良影响。而且,目前的销售模式主要以线下经营为主。没有突显出信息技术的应用优势,这与一部分中小企业还没有完善计算机基础设施建设工作有关。同时,市场经济管理制度不断更新和完善,传统的营销理念无法适应时代的发展需求,影响着企业的可持续发展,还需要企业积极展开创新研究工作。

二、ERP管理在新时期的应用优势及具体实施方案

ERP管理模式是时代发展背景下诞生的一种新型管理模式,可以从根本上解决企业的发展难题,值得推广应用。

1.应用优势的分析。

ERP管理主要是依靠信息技术手段,结合管理会计的工作模式,对企业经营发展的全过程进行管理。应用这种管理方案可以达到节约成本的目的,科学完成对资金及资源的分配,推动焊接材料生产工作的顺利开展。通过严格的管理,还可以有效提高产品的生产质量,规范员工的工作行为,全面提高企业的市场竞争能力。并能够利用智能技术优化数据的收集及整理工作流程,降低工作难度,减轻工作压力,让管理人员将更多的精力放在对生产经营模式的创新方面。因此,该管理模式是时代发展的必然选择,需要各个企业引起重视。

2.建立网络管理平台。

在应用ERP管理模式时,首先应当构建健全的网络管理工作平台。并从完善内部组织结构建设的角度入手,为每位员工分配具体的工作任务,要求员工将工作完成情况记录在网络平台上,方便管理部门进行集中的管理。通过信息技术对收集到的数据信息进行分类,然后利用管理会计工具,分析项目运行过程中的经济安全风险及可能会获得的收益,然后判断该项目是否可以启动。最后,企业应当安排管理人员根据每日项目完成情况,及时调整下一步经营计划,以提高管理工作的科学性和合理性。常见的管理会计工具主要包括:作业成本法、平衡记分卡等等。不同的工具实际操作方法及应用优势不同,需要管理会计具备专业的工作能力。此外,企业可以建立人事管理档案,对人员工作行为及工作态度进行管理。

3.分析供求关系。

利用ERP管理模式可以通过对市场需求量、价格变动因素以及企业实际生产经营情况等多方面的管理,明确企业的发展目标。并通过订单管理的方式,与客户在线上进行密切的沟通交流,让客户可以随时掌握产品的生产及运输进度,并从中了解客户对产品的需求变化情况,方便对产品的生产制造流程进行优化。另外,通过对企业发展过程中所接到的订单变化情况,可以掌握不同类型的产品供求关系的变化情况。然后设置线上经营模式,达到合理扩大产品需求量的目的。

4.材料质量管理。

受众在购买产品时,关注的是产品的使用寿命及使用质量的问题。而这就需要从焊材的原材料采购工作方面展开分析,选择供货商建立长期合作关系。在建立关系之前,要了解国家新时期的税收规则,选择具有正规经营需求的供货商,并应当对比相同材料的价格及质量。签订合作合同,为材料质量提供基础的保障。同时,存储管理工作是否得当也将直接影响材料使用质量。管理人员需要根据不同材料的存储需求做好仓库的温湿度管理,避免金属材料锈蚀而影响使用价值,造成经济浪费。另外,要对材料的入库数量、时间,入库管理人信息,取用信息等进行详细的记录,以避免出现材料丢失或者材料大量积压的情况,最终全面提高企业的经济效益。

结论:科学应用ERP管理符合时代发展需求,能够提高管理工作质量及效率,推动企业生产经营工作的顺利开展。由于这种管理工作模式对员工的专业管理能力要求比较高,而且涉及到对信息技术的应用。企业需要积极构建网络管理平台,并应当通过总结营销经验,与客户进行沟通交流,了解目前市场的供求关系变化情况。最后,从材料质量管理的角度,建立严格的管理机制,规范员工的工作行为,并注重于端正员工的工作态度,以便于真正发挥出ERP管理的优势。

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