基于项目方式的生产进度管理与控制方法

◎ 金一梅

企业的一些经营生产项目具有投资成本较高、生产周期较长、生产技术复杂、涉及部门较多、资源用量较大等特征。工程项目能否在动用最少资源的同时按时完成交付，这对于企业来说具有重要意义，会直接影响到企业的经济效益和市场形象。虽然现阶段企业已经对项目生产进度管理有了比较全面的方法，但是在实际管理与控制过程中，仍然存在一些问题，这就需要相关人员进行更充分的研究，从而实现对生产进度进行有效控制。

一、影响项目生产进度的主要因素分析

1.生产计划出现变化。

正常情况下，项目生产进度是根据生产计划来制定的。然而一旦在项目生产过程中，出现生产计划改变，则势必会影响项目生产进度，从而延长项目生产周期。比较常见的生产计划变化因素有以下几点：产品设计图发生变更、产品生产技术发生改变、产品需求方提出了改进意见等因素。通常情况下，项目生产计划发生变化，需要重新对既定方案进行研究，从而设计出新的项目方案，这样不仅会消耗大量的时间，同时也会产生财力、物力和人力等资源的损耗。

2.项目资金、材料出现断裂。

所有项目生产都需要资金作为支撑。项目资金通常用于购买项目生产原料、设备，以及人员开支成本等方面。一旦企业生产项目出现资金不充足或者断裂等情况，势必会影响项目生产效率，甚至会导致项目出现停工问题，给企业带来比较大的负面影响。因此企业在开展项目生产前，需要考虑到各种各样的因素，保证项目资金的充裕。另外，生产材料和设备供应不及时，也会给项目生产进度造成影响。这就需要企业与原材料和设备供应商做好沟通，并根据企业承接的项目情况和生产计划，做好安全库存工作。

3.生产技术的难易程度。

如果项目生产技术比较难，涉及到的技术比较繁琐，这样就会对生产进度产生一定影响。如果项目生产的设计方案不够合理，会导致在实际生产过程中出现生产停滞问题，一旦重新进行生产技术变更选择，也会对生产进度造成影响。因此，在项目生产前，设计部门和生产部门应当根据企业的实际情况，制定和选择合理的生产技术，这样能够确保项目的顺利生产。

4.生产事故带来的影响。

项目生产必须要保证安全性，如果在项目生产过程中出现人员伤亡，不仅会给企业带来比较严重的经济损失，还会使企业形象受损。另外，如果项目产品出现严重质量问题，就需要重新进行返工生产，这样也会给企业带来经济损失和资源损失，影响企业的最终项目收益。

二、项目生产进度管理与控制方法分析

1.项目的组织与项目人员的准备。

企业要根据项目类型和企业的实际情况，由项目部门、生产部门、经营管理部门等多部门共同成立项目管理部门。项目管理部门通常是临时成立的，具有比较突出的横向结构特征和纵向结构特征，纵向结构是根据管理人员的工作内容、岗位职称和职能作用进行划分的；而横向结构则体现项目管理工作需要体现在项目生产进度管理各个环节，只要项目启动，则项目管理就需要落实到位。通过这种管理方式，可以让项目生产过程中各个环节相互配合，极大的提升了项目信息交流效率，使管理工作更具统一性、及时性和规范性特征。解决了传统项目生产进度管理中各个管理部门沟通不及时、管理不到位的情况，从而保证了项目生产进度，确保企业可以按时交付产品。

2.对项目生产时间周期进行合理分析。

在大批量生产型生产企业部件的生产周期是相对固定的，即使是变换了品种也能较准确的估算出其周期，因此其生产节拍较易控制。生产管理是世界性的难题，其中一个难点就是生产周期难以用科学的度量方法来计算其长短，因此不易精确估量，新产品就更难估计，只能借鉴以前相类似部件加工周期记录，结合管理人员经验及工艺方法，大至估算一个周期。活动时间估计的另一个重要因素还在于该项目当时可以投入的资源的多少及优劣，因此，项目所需资源的申请和批准程序是活动时间估计中的重要一环。

3.对项目生产进度进行全面控制。

首先，进度计划的跟踪、检查与记录，并发现其中存在的问题。经常定期或不定期收集现场进度报表资料或亲自深入现场了解情况，检查进度计划的实际执行情况。比照项目计划检查生产进度，并作好详细记录。对比生产实际进度与原计划安排进度的差异，分析产生进度偏差的原因，总结经验，以便提高今后估值水平。分析进度中将来可能突破计划节之处或已经越过计划节点之处的原因，予以分别对待，并采取针对性的措施并运用不同且有效的办法进行解决；

其次，迅速解决项目生产中的各种问题，扫除进度中的障碍。生产过程中的会有不少这样那样的问题，这都需要项目生产经理多种途径的快速的处理，尽最大可能不让项目生产停顿下来或尽最大可能减少项目停工等待的时间。在自己不能短时间内解决或不能解决的问题要迅速地寻求领导或上级部门的支持和处理，作到“小事不过时，大事不过夜”，这样才能强有力地向前推动项目进度；

第三，严格考核，责任落实，赏罚分明。实施目标管理责任制，计划一经下达，务必严格考核，责任明确，层层落实到单位、小组、个人，并与各单位、个人经济利益挂钩，提前完成“上奖”，按期完成“平奖”，未按期完成不奖或处罚，项目进度好坏在项目组成员的个人考核表上占有较大比重。运用原生产管理中的很好的方法工具，除下达正常的计划外，还可以在计划中对关键里程碑节点“敲定”为指定品种，提高了该品种的分值，加大项目某重要节点的考核力度，引起执行单位的高度重视。

结语：项目管理中的生产进度管理与控制是一项比较复杂的工作内容，涉及到比较多的内容，而且覆盖面比较广，需要贯穿于整个项目活动中。企业的经营管理人员要对项目管理有足够的重视，并探索出一条适合企业实际情况的生产进度管理与控制方法。要做好项目的组织与项目人员的准备、对项目生产时间周期进行合理分析、对项目生产进度进行全面控制，这样才能提高项目带来的经济效益，从而提升企业的经济收益，推动企业健康发展。