简析企业招投标工作的电子化管理方案

■王唯实

（中国电建集团北京勘测设计研究院有限公司）

企业招投标工作，是企业获得良好的资源建设的重要举措，在信息时代背景下，利用电子化的管理方式，可以为企业招投标工作提供创新和优化的机会。企业招投标工作中，通过建立电子化管理平台、加强企业招投标培训、完善企业招投标机制、优化企业招投标系统等措施，实现了转变管理理念、业务流程创新、组织结构优化和促进廉政建设。

1 企业招投标工作的电子化管理概述

在现代经济发展过程中，为了更好地评价和使用资源，企业招投标得到广泛运用。传统的企业招投标，整个流程都以人工方式为主，这对于新时代的企业发展来说，难以满足资源的科学利用和企业优化目标。随着信息技术为依托的电子化招投标管理方式的出出现，整个的企业招投标都通过信息数据方式进行呈现，尤其是在现代网络技术等已经达到一个较为成熟的层面，将电子化管理应用于企业招投标工作当中，不仅能够极大地提高招投标的效率，同时也能够更好地维护企业招投标的秩序，使招投标的所有流程和内容，都能够处于一种安全可靠的状态之下[1]。在企业招投标工作过程中，电子化的管理方式，规避了人工招标中的一些问题，投标文件的投递方面不会被预知或者透露。企业招投标工作，可以依赖于电子环境的公正严谨性，招投标每个环节的时间、形式、内容、政策等可以自动获取，所有投标单位都处于一个公正的环境下，这也是我国招投标管理中所要实现的重要目标。企业招投标工作实施过程，每个流程的衔接可以在数字网络环境中得到显著的增强，招投标的不同工作，如评审等，意见的传递交流的安全性得到了保障。尤其是在电子化管理模式下，各种企业招投标数据，可以实现一键式的获得，也可以利用电子化方式进行数据分析和总结，从而能够全面深入地获得每一个投标单位的实际情况，使企业招投标工作更加可靠顺利，为企业最终选择适当的投标单位奠定基础。

2 企业招投标工作的电子化管理优势

2.1 转变管理理念

企业招投标工作，利用电子数据管理措施，是对传统招投标思维理念的一种革新。电子化的管理方案中，对企业招投标工作的原有限制壁垒进行了打破，尤其是在实施招投标管理时，转变管理理念，积极运用电子化方案，在网络和数字基础上，改进管理模式，这是企业招投标工作的革新和发展，对于招投标实施和管理来说，不仅能够提高工作质量，同时也能够扩大工作范围[2]。企业招投标工作的地域限制消失，时间和空间不再是企业招投标的条件，这样的管理改变，也有助于企业更好地参与到国际竞争中，是新时期企业发展的重要保障。

2.2 业务流程创新

企业招投标工作中，业务流程形式复杂，需要有可靠的手段作为基础。将电子化管理方式运用其中，是对原有企业招投标流程的一种创新。企业招投标工作，不再依靠工作人员上传下达，所有招投标工作都可以在电子化管理系统中完成[3]。在企业招投标工作中，需要对投标单位提供的各种文件资料进行全面审核，在电子化的管理方式下，可以创新优化审核流程，招标单位可以直接与资料文件出具方进行关联，如投标单位资金落实情况的审核中，可以利用电子化管理系统，直接与银行方面进行联系，在网络环境中获取投标单位的资金数据，并直接在网络环境中审核批准，并进行电子化的盖章签字等，不仅提高了企业招投标业务效率，同时也能够最大程度地保证投标单位资料文件的真实可靠性。

2.3 组织结构优化

企业招投标工作的原组织结构，是根据工作内容进行部门间的职责划分。但在实际的企业招投标工作实施中，很多工作内容具有紧密联系性，根据部门组织方式进行人工割据，经常会造成企业招投标工作过程出现断裂或者矛盾。在电子化管理方式中，企业组织结构可以通过技术方式实现优化[4]。电子化管理方式，可以改变原有的垂直化管理形态，利用扁平化的方式来关联不同部门的工作。传统的扁平化管理会限制工作效率，而利用电子化技术手段，则没有了上述的后顾之忧。在电子管理的辅助下，企业招投标工作虽然需要不同部门共同完成，但工作的整体性得到了有效的保持，并且使每个工作流程之间形成了紧密联系，提高了企业招投标工作的实施效率。

2.4 促进廉政建设

企业招投标工作在电子化模式中，也可以是每一项工作更加透明清晰。电子化方式，可以构建起良好的监督框架，在电子化工作系统中，能够不断采集到工作数据，并通过数字网络的机制和技术保障，各个环节都能够具有执行和监督双重功效，从而极大提高了企业招投标工作的廉政建设水平[5]。在网络数据系统当中，任何人都难以进行不规范或者违反规则的行为，这也为企业招投标工作建立了社会公信基础，使企业招投标结果可以被认可和接受。

3 企业招投标工作的电子化管理途径

3.1 建立电子化管理平台

企业招投标工作中充分发挥电子化管理优势，要从基础平台建设方面着手。电子化的企业招投标平台，应当依据国家相关的法律法规等要求，对平台功能进行完善。电子管理平台要在企业招投标中发挥积极作用，就要能够安全稳定地进行数据传输和存储等，在电子平台上，还要建立人际交互界面，这样可以方便企业招投标的参与者和管理者，能够更加便捷地应用电子化平台开展招投标活动。电子化的招投标管理平台，为实现现代化的电子招标奠定了基础。在电子招标平台上，可以发布招标信息，同时也可以为投标单位了解招标情况提供有效的渠道。电子招投标平台，可以更好地维护企业招投标的公正性和透明性。所有的招投标环节都可以在平台上进行查询。电子化的管理平台，让招投标工作衔接更加紧密顺畅，涉及到的所有单位、部门都能够以电子化管理平台为媒介加强沟通交流，以便可以提高企业招投标的效率。

3.2 加强企业招投标培训

企业招投标工作中实现电子化管理，就需要具有电子管理的人才。企业应当加强电子技术、网络技术等相关技术培训，使相关工作人员，能够在应用电子化管理技术使得心应手，发挥电子管理企业招投标的最大价值。在培训过程中，要从管理理念、管理技术、管理模式等多方面综合考虑，提高企业招投标管理人员的综合能力。随着先进的信息化手段被引入到企业招投标工作当中，企业在培训招投标专业人才方面，需要从电子化管理知识、职业操守、信息化设施的应用等方面，使参与企业招投标管理的人员可以全面掌握相关技术流程，为企业招投标管理目标的实现做好保障。企业在开展培训时，也要将视野扩大，不仅要借鉴国内先进企业的电子化招投标管理经验，还要从国外先进的电子化招投标管理案例中积极总结，并结合企业自身的实际情况进行改进和完善，组织企业招投标管理人员进行深入的探讨，强化电子化的招投标管理能力，让企业可以将整个的招投标工作在电子条件下更好地实施。

3.3 完善企业招投标机制

企业招投标工作，需要有一个完善的机制作为基础。在管理机制构建中，应当结合电子化管理特点，补充原有的企业招投标管理制度和流程。在管理中，还要强化多部门共抓共管，通过将电子化的管理手段与管理机制向联系，使电子资源可以为企业招投标工作做好铺垫[6]。还可以强化企业招投标工作的方案内容，从流程等方面，加强审核、提交、评价等机制的统一性。管理机制中还可以建立统一的电子管理服务中心，这个中心以交互和反馈企业招投标中所有的信息为主，提高企业招投标工作的交互水平。

3.4 优化企业招投标系统

企业招投标工作的执行，需要有电子化的软件系统作为保障。在系统优化中，要以现代企业招投标整体目标相一致，通过数据库等方式，为软件系统运行提供支持。软件系统是根据企业招投标工作实际需求开发的，系统中应当包括企业招投标政策法规、各项工作模块、监督体系、自动分析系统等，还可以结合电子化管理的优势，建立远程的企业招投标方式，解决企业招投标中所遇到的各种实际问题[7]。企业招投标软件系统，还可以作为招标管理人员的助力，通过系统设计来自动完成相关数据的分析和处理，形成电子化的企业招投标报告，在实际的招投标实施中，可以参考电子报告，对整个工作情况进行全面掌握，有助于企业招投标工作科学有效的开展。

4 结 语

企业招投标工作，是现代企业发展中经常会接触的重要内容。在企业招投标工作发展中，需要积极采用有效的措施去提高工作效率和质量。在企业招投标工作实施过程中，要重视先进技术的应用。在信息技术快速发展的背景下，企业招投标工作积极运用电子化管理方式，可以改进企业招投标的效率，提高企业管理水平，使招投标结果更好地满足于企业发展建设，这也是新时期招投标的重要趋势。