大数据时代企业人力资源管理创新初探

2020-02-28 20:13李梦轩
经济管理文摘 2020年13期
关键词:管理者人力资源管理

■李梦轩

(顺德职业技术学院)

引 言

随着大数据时代的到来,人们的工作和生活方式发生了变化,企业的发展定位也相应进行了调整。大数据的运用改善了昔日琐碎的人力资源工作,从薪资管理和决策等方面而言,大数据的应用都有着至关重要的作用。

1 大数据与人力资源管理

在大数据应用于人力资源管理工作后,所有的环节都可以借助数据获得启示与分析,大数据的应用也给人力资源管理工作带来了崭新的启示:

1.1 借助数据进行企业决策,分析更具有科学性

在传统的人力资源管理工作上,HR通常在网上发布招聘信息后,再进行筛选,最终确认进入面试的名单以及后续相关工作的开展。将大数据应用于人力资源工作中后,管理人员可以随时随地收集与需求员工相关的信息,通过整合这些数据来最大程度地匹配员工和职位,实现招聘效能的最大化。

1.2 借助数据进行选贤,招聘变得更为自动化

以往的招聘工作十分繁琐,每一次的招聘周期为期很长。当大数据运用于人力资源管理工作后,借助一定的算法将数据进行分析,判断应聘者与职位的匹配度,进行初步筛选,并在简短分析人力资源情报后更加全面地了解应聘者的信息,大数据的应用使得招聘者花费的时间精力更短且提高了招聘的效率,同时对聘用员工的质量也有一定的保障。

1.3 借助数据了解工作情况,员工工资有处可寻

传统的工资的结算方式往往容易在员工群体中带来抱怨,很多员工难以得知工作具体薪水的分配与明细内容,大多数公司的薪水水平由其高级管理层决定。即使人力资源部不同意薪资标准,因为个人缺乏说服力,人力资源部也不会采用。但是,通过大数据对主要招聘网络和同一行业其他公司的薪水水平进行比较,向HR发布市场工资的副本,结合了行业和地区特色,进行合理的工资发放。同时,使用大数据技术构建模型也能帮助解决企业内部薪酬分配不均的问题,促进企业良性发展。

1.4 企业结构更为多元化

在当前背景下,大数据促进企业变得更加多样化,员工可以通过各种媒体和平台参与公司的业务。在决策过程中,中层管理人员和基层员工都可以参与企业决策。随着数据共享的深入,将解决管理层与员工之间的层次边界和信息不对称问题,并使企业的组织结构更加平行化。这样能够促进企业的良性管理与有序发展。

2 大数据助力企业人力资源管理

(1)传统的人力资源的工作方式效能较低,很容易出现工作问题,无法满足新时代背景下员工的需求和发展。将大数据运用于人力资源工作后,大数据机械化的操作和人工智能等的应用能够帮助人力资源管理者有效避免上述问题。

(2)随着人们日常生活以及工作中产生的越来越多的数据,人力资源管理的分析和统计的工作量也在增加。因此,人力资源管理的范围也扩大了。通过大数据进行分析,可以显着改善人力资源管理工作量大增的问题,提高公司效能。

(3)人力资源管理的准确性与精确性将大大改善,在以往的人力资源管理工作中会因为人力的知识的不足导致工作上产生部分漏洞,在大数据应用后,管理者只需要通过数据进行理性客观的分析,这将会大大提升工作的精准性与科学性,提升员工对人力工作的满意度,从而促进公司的良性发展。

3 以大数据之长助人力资源管理工作之创新

3.1 与时俱进,优化观念

在大数据应用与企业的管理后,会影响社会概念和价值观,并且随着公司其业务模型和操作方法的不断改进,大数据在企业生存和发展中的运用尤为重要。因此领导者们首先要的转变观念,积极学习大数据相关知识并鼓励和支持人力资源管理者进行创新。人力资源工作与企业的整体上的运行紧密相连,有着不可分割的意义,因此管理者一定要有协同合作的责任感,充分利用各个环节的数据对具体的工作进行分析,及时了解每一个环节的动态,以期促进公司的有序运作。

为了提高部门之间数据信息交换的效率,在日常任务中要注意各种任务协同合作。同时,大数据可用于分析和组织各个部门的人力资源数据以及对模拟人力资源计划的进行有效性评估,以助力于决策问题上的科学性与高效性。

3.2 不断提升,学习大数据相关的专业技能

在企业人力资源管理中,要想顺畅的使用大数据来辅助工作的良序运作,就要大力发展企业的大数据技术水平,要积极地吸引、招募大量的相关人才,同时还要促进员工职业素质的提升,鼓励员工与时俱进,学习新的知识。在引进人力资源管理人才时,除了要符合职位所需外,最好还需具有足够的信息运用能力,这在将来会大大提升效能。此外,要加强相关工作者的数据收集、分析和应用功能,使人力资源管理者熟悉数据使用,获得高水平的数据应用技能。企业还要高度重视收集和使用相关数据的能力,根据自身的发展轨道搭建本企业的信息数据库。在企业进行数据的运作上,在进行相关信息的整合的方法上,有以下三个较为常见的来源:①专业的相关数据机构;②企业的发展合作战友;③本企业自身的数据的整合。

如果公司规模较小且技术人员稀缺,则可以使用企业外包模式为专业人员提供大数据分析,建模和应用程序,但您需做好数据安全保护工作,防止商业秘密外泄。

3.3 借助大数据,优化人力资源管理工作

在大数据高速发展的环境下,企业的人力资源管理迎来了全新的挑战。庞大的数据的处理成为一大难题。一旦未能建立健全系统的管理机制,整个企业的工作就难以协同。因为无法充分利用大数据,导致落后于时代发展。那么,如何迎接大数据时代的挑战,实现人力资源管理工作方面的革新?这就使得我们需要从以下这两个角度着手去加强相关工作:①需要明确和分析改善不同大数据的具体任务和作用,企业必须对积极运用大数据的部门和员工进行肯定。②大数据技术渗透于人力资源管理工作的每一个角落,利用大数据能够对不同任务的动态进行科学的监测与评估,并且能够通过数据充分了解每一个员工的工作状态。然后分析和处理不同员工之间的差异;在公司薪资设计方面,人力资源经理可以使用大数据技术通过分析同一行业的薪资数据,结合公司的经营状况,设计和开发具有竞争力的差异化薪资体系,从而分析和规划员工的职位价值、吸引人才。此外,管理人员借助大数据了解每一个员工的工作积极性和具体的工作情况,能够帮助员工激发自主性,促进员工工作积极性的提升,并且还能对员工的工资进行合理的分配,促进企业共平行的提升。

4 结 语

综上所述,在以往的人力资源工作中,员工往往相对没有更多的话语权与自主权,人力资源管理者的工作效能也远不如当前。以往的人力资源工作无论是在传统的招聘工作上,还是在人才的管理工作上,都相对滞缓,并且工作的完成周期较长,这样对于公司的运行而言,难以在市场上获得良好的竞争位置。

自2013年大数据驶入国内,我国的各行各业都在悄然发生变化,大数据在人力资源工作中的应用,不仅优化了人力资源管理者的效能,同时也帮助了员工获得更多的自主权与平等对话的权利,从这一层面来说,也使得员工与企业的粘性大大增加,使得员工更加愿意去为企业做出贡献。与此同时,人力资源管理工作的优化与员工积极性的大力激发就自然而然地促进了企业的整体性提升,员工们能够凝聚一心、共同发力,为企业的可持续发展之路不断开拓,促进企业市场竞争力的提升。

在当前,我国正在面临全面决胜小康之战,通过大数据能够有效的帮助人力资源管理者整合人才,推进企业优质发展,以各个企业的良性发展,为我国的经济事业助上一臂之力。

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