人工智能时代财务会计向管理会计的转型对策

2020-02-28 20:13姚笑梅
经济管理文摘 2020年13期
关键词:企业财务会计人员财务人员

■姚笑梅

(江西广播电视大学)

引 言

随着人工智能时代的来领,越来越先进的数字技术被应用到财务中,极大地提升了财务信息的处理效率。但与此同时,人工智能也对财务行业产生了一定的冲击,财务会计的从业环境发生了改变,管理会计成为企业亟需的高端会计人才。因此,财务会计面临着较大的压力,亟需寻求方法向管理会计转型,以适应人工智能时代下会计人员的角色转变。

1 财务会计与管理会计

1.1 财务会计与管理会计的定义

财务会计是会计人员通过基本财会核算,记录企业内部资金活动,并将其以财务报告的形式,提供给企业高层管理者,使其知晓企业内部财务情况的一系列活动。因此,财务会计是对企业已发生的财务情况的总结,展现企业过去的运营状况、资金流动以及经营成果,财务会计的主要职能为核算与监督,通过全面系统的记录和记载,提高企业的财务决策效率与水平。

与财务会计相比,管理会计更侧重于为企业内部管理层提供财务决策支持。管理会计通过利用财务会计提供的相关信息,结合业运营情况务,整理、归纳、分析企业财务信息和业务数据,使企业各级管理者能够及时做好企业经营活动的计划和事务处理,为高层决策者规划企业战略、制定财务决策,提供相应的建议。

1.2 财务会计与管理会计的联系

财务会计与管理会计同属于企业财务部门的重要组成部分,二者之间有着密切的联系。财务会计与管理会计都使用者企业内部的财务信息,其目的都在于通过提供详实的会计信息,实现企业价值最大化,为企业的快速发展保驾护航。财务会计是企业财务系统的基石,为企业财务决策提供信息支持,而管理会计则是企业财务部门的指挥棒。引导企业财务决策的方向。二者相辅相成,是企业稳定运行的基础。

1.3 财务会计与管理会计的区别

一是二者服务的对象不同,财务会计主要服务于企业外部有利益关系的的投资者、债权人以及政府相关部门。管理会计则更倾向于企业内部的财务控制,运用新技术综合处理企业财务信息数据,为企业自身管理者的财务决策,提供专业而有针对性地决策建议。

二是二者所使用的数据信息不同,财务会计通过制作会计凭证、登记总分账簿、编制财务报表等会计信息核算过程,将企业财务情况转化为会计语言,为信息使用者提供详实的企业经营状况。管理会计则是根据财务会计提供的信息,以及其他部门提供的内部控制信息,提出相应的财务决策建议。

2 人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性

2.1 管理会计是人工智能发展的必然趋势

为了适应数字时代的发展,大部分企业将信息技术应用到财务工作中,极大地提高了财务信息处理和传递的效率。而人工智能在财务信息系统中的引入,则进一步改变了财务信息的处理方式,财务处理系统将逐渐从应用方向单一的核算软件,转变为智能化的综合财务信息处理平台,使得财务工作中“人”与“机器”的工作职责划分更鲜明。传统的会计证据收集、记账凭证录入、账簿登记、财务报表编制等工作,都可以在人工智能系统负责的情况下,以更高效的方式完成,财务会计的大部分工作将被分担。然而人工智能虽然承担了低端的财务工作,但在预算管理、绩效管理、财务策略制定、业务风险防控等复杂财务问题上,智能财务系统的分析能力不足,难以为企业提供更为精准的建议,管理会计可以在这方面充分发挥所长,为企业做出更大的贡献。

2.2 管理会计更适应现代企业管理需求

管理会计能通过人工智能及时获得有效的财务信息,为企业决策作出更大贡献。在过去的数十年中,企业的财务与业务之间相互分离,财务人员的主要工作为处理会计信息、编制会计报表、进行会计核算等,均属于企业具体业务发生后的财务信息再处理,导致部分企业对财务的管理相对封闭,财务人员对企业策略制定影响较小。但人工智能时代到来后,财务部门与企业其他部门,有了实时的信息交流渠道,使得财务管理可以贯穿企业日常运营的全过程。管理会计可以利用信息系统中实时更新的财务信息,提供更具价值的财务决策建议,为企业发展做出更大贡献。因此,财务人员不再只需要单一的财务会计知识,而应具备挖掘财务信息、为企业决策提供专业支持的能力,而管理会计符合上述要求,更适应时代发展的需要。

2.3 管理会计是企业发展的重要途径

对于企业来说,管理会计更利于控制财务风险,降低企业成本,因此培养管理会计人员,是企业发展的重要途径。传统财务会计是企业经营活动的事后总结,无法实时反映企业经营活动中的弊端,不利于企业提升财务管理水平。与财务会计相比,管理会计更倾向于企业经营活动的前端控制,参与企业经营全过程:从企业经营项目预算制定,到产品生产的成本控制,最后到产品销售的营销策略与售后改进。尤其是在成本控制环节,管理会计可以借助人工智能财务系统,实时了解企业成本管理信息,通过数据分析找出成本差异源头,及时给出处理建议,从而为企业节省大量的人力资源,实现产品生产成本的有效控制。同时,管理会计通过对经营项目的前期预测,可以在预算管理环节优化资金使用方案,控制项目的沉没成本,降低企业财务风险。

2.4 管理会计是财务会计的职业晋升方向

对于个人来说,财务会计工作更专注于企业基本财务信息处理,难以在工作过程中有效提高自身能力。尤其是在人工智能时代,,数字化财务信息处理系统可以将财务会计人员,从繁杂的日常会计核算工作中解放出来,有更多的时间进行自我学习和思考。而管理会计与财务会计工作有一定的联系,财务知识有重合的部分,却有更宽广的职业发展前景。因此,对于财务人员来说,学习企业管理知识,结合在基层的工作经验,成为一名管理型会计,是职业发展道路的重要方向之一。

3 人工智能时代下财务会计向管理会计转型的对策

3.1 政府应完善管理会计职业体系

根据财政部《会计改革与发展“十三五”规划纲要》的要求,2020年需要培养3万名管理会计人才,以适应经济变化和企业发展的需求。但目前会计人员的职业体系,更偏向于传统财务会计的培训,即便是含金量较高的CPA即中国注册会计师,其考核内容也更偏向于内控和审计,管理会计的相关知识较少。因此政府相关部门应采取措施落实财政部要求,完善管理会计职业体系,推动管理会计行业的规范。如MAT即管理会计师专业能力认证,属于财政部下属中国总会计师协会推出的职业认证,具有较高的权威性,但由于推出时间尚短,企业的认可度不高。政府可以加强对于该项证书的宣传,与高校的联合推广管理会计师认证考核,加强对在校潜在会计人才的培养,提高其对管理知识的重视。同时也应不断探索管理会计考核内容的设置,优化考核方式,确保获得认证的会计人员的职业素质,从而完善管理会计师职业体系,为管理会计构建良好的发展环境。

3.2 企业应推动管理会计人才队伍的建设

一方面,企业管理层需要转变观念,重视会计人员在人工智能时代的作用,督促各层管理者为管理会计提供便利,从而让管理会计能够深入企业的经营管理环节,为企业带来更大效益。同时企业管理层可以建立相应的奖励机制,鼓励企业财务人员主动向管理会计转变,成为企业财务决策的积极参与者。

另一方面,企业需要加强信息技术的应用,结合企业业务流程,建立完善的财务信息处理系统。利用完善的人工智能财务系统,企业可以为内部会计人才提供更多的实践机会:通过提供大量详实的财务信息数据,培养会计人员总结、分析信息的能力;通过虚拟的内部控制系统,培养会计人员解决财务问题的实际操作能力。同时利用定期的管理培训,丰富财会计人员的知识储备,促使财务会计向管理会计转型,建设高质量的管理会计队伍。

3.3 企业需加强对管理会计的监督

尽管管理会计对于企业的发展至关重要,但企业也不能忽视对于管理会计的监督,应建立相应的内控机制,为管理会计的发挥提供适宜的舞台。在人工智能时代,企业可以充分发挥数字化财务信息处理系统的特点,完整记录管理会计的信息处理过程,从而对会计人员实施有效监督,制约其权利范围,防止会计人员侵害企业利益请情况的出现,让管理会计充分服务于企业的财务决策。同时,企业要积极接受投资者、政府相关部门的监督,以外部力量提升监督力度,促使管理会计公开其决策过程,确保企业业务过程的控制效果。

3.4 财务会计应加强管理能力的学习

在数字化时代到来后,财务人员应借助行业整体转型的机遇,通过自我提升,成为更优秀的财务从业者。在智能财务系统应用后,财务人员可以利用更充沛的个人时间,积极使用开放的互联网课程平台,进行财务分析、财务预测、成本管理、绩效管理等管理会计专业知识的学习,构建新的财务知识结构。同时积极参与企业的管理事务,了解企业财务决策过程,通过实践锻炼自身管理能力,形成一定的战略思维,能从更高的角度规划企业财务体系。最终财务人员应具备一定的财务决策能力,可以为企业制定更全面、长远的财务战略,从而成为一名管理型财务人才。

4 结 语

人工智能时代是飞速发展的时代,财务领域应信息技术的应用变得为适应信息技术后应用后,会计在企业中的角色转变,财务会计需要紧跟时代步伐,加快向管理会计的转型。政府和企业应积极推动管理会计培养机制的完善,构建管理会计成长发展的良好环境,为财会人员转型保驾护航。

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