医药企业财务管理现状及优化建议探讨

2020-03-03 07:51文|
经济视野 2020年15期
关键词:医药企业财务会计药品

文| 何 宁

新时期,医疗体制改革的实施,使得医疗领域的发展出现很多变化,其中医药企业作为医疗领域的支柱企业,也出现很多新的变化。尤其是财务管理方面,承担着合理利用企业资金和资产的作用,因此需要有较高的财务管理水平。但是医药企业更重视医药研发和销售,对于财务管理的投入不足,没有充分发挥出财务管理的作用,导致财务管理出现一些问题,难以满足新时期医药企业新的发展形势。

医药企业财务管理的重要性

财务管理部门是医药企业的重点部门,对于企业发展和决策有决定性作用。而医药企业产品的特殊性,决定了其发展受外部环境的影响很大,在医疗体制改革的背景下,医药企业需要不断转变生产经营方式,使之适应新时期的发展。而财务管理是保证医药企业顺利发展的根本,对于企业资金的合理使用十分关键,也是掌握企业发展的基本因素。

当前,医药行业竞争加剧,药品种类越来越多,利润逐渐降低,对于零售特供药房来说,是进一步深化医药体制改革的成果,可以为重病和肿瘤等患者提供药物需求,帮助他们及时就近治疗,提升了当地居民的服务质量和效率,执行了国家谈判药品政策,让群众共享医改成果。

进行财务管理,有助于合理调配药房的资源,购进更多的特供药品,满足更多患者的需求。

医药企业财务管理现状

1.管理体系不完善。当前我国医药企业发展势头良好,但因为医疗体制改革的出现,很多地区都建立了零售特供药房,增加了医药企业之间的竞争压力。单位更重视药品的销售,对于财务管理不太关注,管理体系不健全,现代化管理水平不高,对于先进软件和技术的应用不到位,无法提供科学的财务决策。管理手段比较单一和滞后,难以发挥财务管理职能。

2.信息化水平不高。随着信息技术的飞速发展和广泛应用,大部分医药企业也开始使用信息技术进行管理,尤其是办公系统基本都实现信息化管理。但部分医药企业依然使用传统的财务管理模式,没有充分利用信息技术和专业的财务软件,或者财务管理人员的信息化水平不高,不能合理使用软件进行财务管理,导致医药企业的财务管理效率不高,不能对特供药品进行全过程跟踪和监督,不利于医药企业的发展。

3.财务会计制度不完善。医药企业对于财务会计制度的重视程度不足,没有认识到财务会计职能发挥对于企业发展的重要意义。现代财务管理的发展要求有规范的财务管理制度,健全的财务会计制度,这是基础和关键,同时也是为企业提供财务分析报告的主要依据。如果财务会计制度不完善,就不能完全履行财务会计工作职能,发挥其作用,造成财务工作效率低,不适合医药企业现代化财务管理的发展需要。

优化医药企业财务管理的建议

(1)完善财务管理制度。医药企业要进一步完善财务管理制度,提升工作的规范性和有效性。医药企业要结合财务工作实际,以及本单位的业务工作开展实际,制定科学的定额制度,落实精细化的预算编制工作,将之与业务工作和资产管理相结合,对单位拥有的固定资产和资金进行细化管理,保证所有资金流动和固定资产动向都纳入到预算编制中。建立严格的监督机制和激励制度,在实施财务管理过程中进行动态监督,尤其重视对违规操作行为的处理;谨慎对待内部控制工作,配合科学的激励机制,对员工进行奖励和惩罚,与财务管理相挂钩,避免违法乱纪行为的出现。(2)强化财务风险管控。在医药企业进行财务管理工作时,有可能出现财务风险,尤其是药品销售过程,因为是零售,还是特供药品,所以一旦出现问题,可能导致财务信息混乱,不准确,进而出现财务风险。医药企业要实施管理责任制,明确负责人、管理人员、普通员工的风险管理责任和权限,建立风险预警机制,及时发现财务风险,排除风险隐患;完善财务管理制度,组织全体员工积极参与,定期提供财务分析报告,为单位发展提供决策依据,同时降低财务风险的发生可能。(3)强化信息化建设。新时期,互联网的普及和信息技术的应用,给医药企业进行财务管理带来较大的冲击。为了适应新形势的发展,医药企业要与时俱进,引进信息化管理模式,在内部建立完善的信息化平台,配置完善的设施和软件,建立财务管理信息化系统,利用先进的财务核算管理软件,加强数据库的建设,建立起医药企业和其他相关单位的联系,对财务管理进行监督,保证资金收支的准确和详细,保证药品流入和流出的全过程监控,实现实时监督,避免财务风险的出现。同时可以借助信息系统实现医药企业各个部门之间的财务信息共享,使各个部门能够在这些信息的基础上自主进行审核和监督。(4)提升财务人员素质。医药企业要注意培养高水平的财务管理人员,适应新形势下信息化管理模式的应用。医药企业要组织员工定期参与财务管理方面的培训班、学习会、讲座等活动,提升财务人员的专业水平,对于财务管理的人是,能够配合本单位的财务工作实际开展管理工作;提升信息技术水平,可以有效使用财务软件进行分析、计算、编制财务分析报告等;强化责任意识和法律意识培养,提高员工对于最新财务法律法规的认识。

结语

财务管理是医药企业的重点工作内容,发挥着重要作用。医药企业要创新财务管理理念,完善管理制度,加强信息化建设,培养高水平人才,进而提升财务管理水平。

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