电子信息化技术在企业物资管理中的应用

石瑞

摘 要：随着电子信息化技术的不断发展，使得企业拥有了新的发展机遇，也给电子企业开辟了新的物资集中管理途径，有效提升了物质管理的科学化和信息化，降低了企业物资管理的投入资金和运营成本，从而提高企业物资管理的工作效率。现在的电子企业公司的工作环节比较复杂，需要处理很多的信息资料，因此涉及到的工作量也十分大，只靠传统的管理模式和等量工作人员，已经无法处理好这些数据信息资料，给很多企业的物资管理带来了更大的挑战。面临信息化背景下物资管理工作带来的巨大挑战，只有使用计算机网络技术，将电子信息化技术应用到企业物资管理工作当中，才可以有效提高企业物资管理的工作效率，解决物资管理工作面临的问题，满足企业物资管理的需求，为企业物资管理工作的顺利开展提供保障。

关键词：电子信息化技术;企业物资管理;应用

引言

企业是社会经济发展的基础，对企业的运营和管理工作进行信息化处理，有利于提高企业物资管理工作的工作效率，有利于优化整合企业的内部结构，有利于在信息化的社会背景下取得更好的发展。使用电子信息化技术构建物资信息管理系统，可以更加合理的利用企业的资金和资源。

1分析物资管理信息系统与企业效益的关系

由于一个企业的物质供应部门在企业中起着举足轻重的作用，是联系企业和供应商之间的纽带，为企业的物资管理提供了保障。因此必须要建立行之有效的物资管理系统，及时供应高质量生产资料，满足企业生产运营的需求。依据信息化物资管理系统，不仅可以加强企业生产管理信息的交流，还可以提高企业物资管理工作的工作效率，从而促进企业信息化的管理，为企业带来更多的经济效益。企业的发展只有顺应现代信息时代的发展，才可以促进企业在信息化的时代背景下快速的发展。建立信息化的物资管理系统，可以更加清楚的了解资金的利用信息，通过及时沟通加强生产工作每个环节之间的联系。只有提前制定科学合理的采购、储存和出纳计划，才可以合理的保证每个工作环节的高效运行，从而将企业的采购、储存、生产等工作环节的成本降低。企业的物资管理系统，必须根据快速、安全、可靠、低成本的管理理念，让企业的物资管理系统更加快捷和安全合理。企业物资管理系统不仅只是一个单独的管理系统，还可以通过分析工作方法，找出企业工作方法当中存在的问题，改进落后的物资管理方法。依据电子信息化构建的管理系统，不仅可以为企业提供及时的数据信息，还可以为企业管理工作提供发展的活力。通过物资管理信息系可以加强企业每个工作环节的联系，及时发现资源管理工作当中存在的问题，这些数据信息为企业管理者的决策提供了强有力的支持。企业的物资信息管理系统具有着及时、先进、科学等特点，可以促进企业的物资信息管理系统的建立和发展，为企业物资管理提供强有力的保障。

2企业物资管理信息化的主要工作

由于社会经济的发展离不开企业，企业的发展涉及到许多领域的发展，复杂的工作环节将会产生大量的工作量，因此只有针对企业的不同特点，建立完整的物资管理信息化系统，才可以有效整合计划、合同、采购等管理部门的工作，使之形成一条完整的产业链，针对物资采购的工作环节进行跟踪和控制，将其特有的灵活性和计划性的特点发挥出来，从而有效控制物资的管理。一个企业的核心运行原理就是管理系统，合理制定需求和采购的计划，可以保证企业管理系统的合理运行，实现节约资金缩短效益运转周期的目的。只有对物资进行集中的整合管理，才可以解决我国经贸资源储存空间过大、比较分散的问题。建立物资管理信息系统可以优化整理企业的物资储存，有利于提高企业的运行效率，降低生产管理的成本。通过物资管理系统将物资的采购、领用、出库等数据录入到系统内部，从而加强对企业各个部门进行信息化、科学化的管理。通过有效的控制资金，为企业生产提供所需要的资源，有效管理企业物资的出库入库等工作环节。企业处于信息化的发展背景下，建立物资信息管理系统，可以使得每个工作部门之间可以实现资源共享，从而合理利用企业的资金平稳运行企业的产业链。企业可以通过对物资、物流以及新型的经验管理理念，促进世界商业的不断发展。为了实现互利共赢，企业之间必须建立长期的合作关系，通过加强对采购过程的监督和控制，进行全方面的扯平，最终选取各方面都比较优秀的优质供应商。

3企业物资管理信息系统框架体系

企业的需求计划、采购、储存、出库等管理工作构成了企业的物资管理信息系统，根据UML的系统模型，搭建物资管理信息的框架，在设计构图的基础上建立更加完善的物资管理信息系统。通过编码设计将企业物资管理的工作流程和各项数据更加清晰的呈现出来，企业在开发物资管理系统的过程中，需要使用虚拟库存的概念，将出入库的所有物品进行标码，协调不同工作环节的稳定运行。这也就使得企業的库存统计工作量会非常大，为了避免复杂的工作流程会费时费力，需要建立虚拟的库存，更加直观的呈现出库存的具体信息，这样既减少了人力资源和财力资源的投入，有将企业物资管理的工作效率提升，企业物资管理的工作人员可以通过构件的信息化网络平台，及时的了解和掌握库存数据的信息，制定出最合理的工作计划，有效对物资资源进行利用和分类管理。这些编码过的物品，通过信息化的物资管理系统，可以节省出入库所耗费的时间，避免给出库记录造成混乱，为企业的采购工作提供了更加详细直观的信息，为企业物资管理工作的正常运行提供了保障。

结束语

综上所述，企业只有建立信息化的物资管理平台，才可以对物资进行有效的集中管理。企业只有不断的建设和改进物资管理系统，才可以解决物资管理工作当中的问题，从而提高物资管理工作的工作效率，实现物资管理工作和信息化相结合的目的，为企业物资管理信息系统的建立提供强有力的支持。

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