管理会计在大数据背景下的运用探讨

2020-03-10 20:26鲍倩
科学与财富 2020年31期
关键词:信息化应用管理会计大数据

摘 要:信息技术的发展,使得大数据的应用范围得到了扩展,在各行各业的发展中占有重要的地位,尤其是在管理会计中的应用,有效提升了会计信息的实际效用,加快了信息的传输与获取速率。本文主要分析了大数据与会计行业的相关性,大数据背景下管理会计的职能,管理会计的信息化应用。

关键词:管理会计;大数据;信息化应用

大数据在会计行业中主要应用于数据的整合与管理过程中,为了适应财务管理中的相关需求,通常会结合较多的数据进行综合处理。大数据技术的应用简化了这一工作的操作步骤,能够直接利用数据终端系统进行验算,并对收集的数据进行分析整合,有效提升数据分析的效率。

一、大数据与会计行业的相关性

会计在进行工作时,最为常见的工作就是处理大量的数据表格,在过往的工作中都是靠人工进行,处理过程中效率往往较低,分析的数据误差率较高。随着信息时代的到来,大数据技术的应用加快了数据表格的处理效率,标准化的表格可以通过统一的公式进行运算,使得会计处理数据工作的时间有效减少[1]。而在大数据技术的应用过程中,可通过预先设置数据来进行内容选择。并且相关系统的运算能力具备超越人工计算的精准程度,大数据计算的广泛应用在一定程度上提升了企业的工作效率。大数据应用过程中,若是完全依靠机器进行运作,必定会有难以处理的情况发生,要是单纯依靠人力达到机器相同的工作效率则要消耗较多的人力资源。企业要在工作过程中不断的平衡人力与设备运算的工作量,使工作效率得到提升。

二、大数据背景下管理会计的职能

对于绝大部分会计来说,信息技术的提高对于其工作的影响是十分巨大的 。互联网技术的更新的速度是相当快的,为了确保管理会计能够跟上相关技术发展的脚步,应当及时进行自我学习的提高。不同行业的管理会计的学习方法应当适当的进行调整,跟随市场发展的趋势做出有效的变动。数据分析虽然大多数时候由机器完成相关的操作,但由于数字转换为文字报告的过程还是要由人工来完成。所以,管理会计在大数据背景下在企业财会管理中仍然具有十分重要的作用,而通过管理会计的数据推算,还有必要将市场变化的规律进行推演,以便于提前了解到行情变化的预期方向。大数据技术是将终端互联网的内容进行整合统计,整个过程的操作不仅要对客户端的需求有一定的了解,还应当从消费者角度进行考虑。

三、基于大数据背景管理会计的信息化应用

(一)利于优化大数据背景、提升获取信息的准确度

在信息化时代,掌握信息的产生与信息进行传输的渠道,能够极大的方便企业管理人员做出利于公司发展的决策。相关管理人员对信息检索工具的有效应用,能够加快获取信息的效率,在利用检索工具进行工作时也要掌握一定的检索原理和方法。企业在财会管理过程中要提高对于数据获取的能力,构建相关的会计信息库,并把最新的指导思想、政策、会计法律、市场动态引入到相关的工作环节中来。会计工作人员在获取所需信息时,能够从信息库中提取,以保证所获得的信息的准确性,有效提升了数据信息的准确性。相关工作人员在建立信息库时,有必要对信息进行筛选,对于信息库内不存在的信息,工作人员为了保证信息的有效性,可以对这些信息进行商讨与分析处理,以便于能够快速的分辨这些信息是否有效[2]。另外,相关工作人员要注意到报表数据的呈现形式,使之向着多元化发展。管理人员在开展相关工作时可以从多方面对财务的具体情况进行了解,以便给企业的决策提供有利的参考数据。

(二)利于构建具有大数据特点的管理会计信息体系

在构建具有大数据特点的管理会计信息体系时,企业管理人员要不断的提升自身理念,对大数据相关理论有更深的理解,从而更好的将大数据技术有效的应用到管理会计工作中,使其构建一套完善的管理会计信息系统。管理层有必要对市场动态信息及时了解,在工作中引进适合工作需要的新技术与配套设备,进一步的升级企业管理会计信息系统,保证系统的功能特性,规避大数据技术应用给企业发展带来的风险。受限于国内科技发展的限制,使得信息软件较为缺乏,为了优化管理会计信息系统,企业可以通过与国际知名企业的合作来获取国际先进技术与设备的使用。为了推动国内大数据技术的应用,国内企业可以借鉴国外技术尝试自主研发相关的信息软件。由于国内对于管理会计与大数据复合型人才十分稀缺,造成大数据特点的管理会计信息系统的建立受到了一定的阻碍。因此,各大相关的企业有必要对复合型人才的培养起到重视,给企业员工搭建国际交流的机会。另外,企业还可以重新制定招聘计划,以便更好的引进复合型人才,进一步优化管理会计信息系统。

(三)利于优化会计系统、提升会计信息化的安全性

在财会管理过程中,大数据技术的应用有利有弊,在给企业发展提供便利的同时,也给管理会计信息带来了相应的风险,企业要不断的提升会计系统、会计信息化的安全性。企业要尽量建立起较为完善的信息安全防范系统,以确保信息在保存与运输过程中的保密性。在构建安防系统时,一定要对安防技术的应用的有效性做出保障,以便为管理会计的大数据构建提供便利。在优化会计系统、会计信息化的安全系统数的同时,企业要根据市场变动趋势,构建完善的会计信息安全防御系统,以提高对会计系统进行保护的同时,对数据信息开展有效的筛选工作。一旦发现系统被非法入侵,系统会自动发出警报,同时启动自动保护装置,有效提升会计信息的安全系数。为了切实保证大数据的应用价值,有必要加强财务管理人员的安全意识,管理人员在对大数据技术进行操作时,严格遵守相关的操作规范,尽量避免人为因素造成的安全问题。企业为了能够更好的保证会计信息的安全性,有必要构建完善的会计信息评估系统与风险预警机制。当系统自动发现稳定存在的风险时,系统会及时的制定相关的预警方案以应对突发事件的发生,并迅速做出处理。

结论

在大数据背景下,管理会计在执行相关工作时应转变以往的传统思维模式,实现对大数据技术的有效应用,从而适应大环境下的发展需求。为了能够创建良好的财务管理数据分析局面,有必要全面推进企业的整体预算管理工作,加强对管理会计复合型人才的培养,以促进企业的良性发展。

参考文献:

[1]李润文.探析大数据背景下管理会计的机遇和挑战[J].现代商业,2020(21):180-181.

[2]劉茹静.大数据时代背景下管理会计的价值创造[J].财会学习,2020(22):80-81+84.

作者简介:

鲍倩,女,1998-02-11,籍贯:汉,职称和学历:学生,本科,研究方向或专业:会计专业。

(河北经贸大学  河北  石家庄  050061)

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