探讨新时期企业建立财务共享服务中心的问题

摘 要：高新技术的应用为企业财务管控提供了创新性的发展途径。基于此，本文就新时期企业财务共享服务中心的构建进行探究，分析了现阶段经营成本、整体把控、运营模式、资源配置等方面构建财务共享服务中心的问题，并以此提出了队伍建设、资源整合、管理体系、信息化技术应用等新时期构建企业财务共享服务中心的策略，以期借助财务共享服务中心的构建来深化改革，推动企业财务管理工作创新发展。

关键词：新时期;财务共享服务中心;信息化技术

引言：随着信息化技术在企业中的应用，其高效率、高精度为企业的创新发展提供了不竭的驱动力。尤其在财务管理工作中，信息化技术的应用可以在企业中通过财务共享服务中心的构建来优化企业内部财务管理模式，在降低企业生产经营成本的同时，构建良性的财务管控机制与服务平台。但在实际应用的过程中，财务共享服务中心的构建同样存在相应的问题，需要在后续的实践中对其做进一步的完善。

一、新时期构建财务共享服务中心的关键问题

（一）经营成本方面

财务共享服务中心的构建可以将企业内部的人员业务总量以数据的形式呈现于信息传输与应用的过程中。并且在凭证数以及单位凭证的处理费用中，财务共享中心，可以在这类业务中降低实际需要的人员数量，并减少业务执行过程中的管理层级，进而降低企业的运行成本。但是由于现阶段企业的规模大、网点多，在运营过程中所产生的相应信息数据在近些年不断的扩展，若在新的地点进行财务共享中心的构建，会提升财务共享服务中心的构建成本，需要通过组织结构的合理优化以及针对性的激励机制，以进一步提升企业内部运营效率[1]。

（二）整体把控方面

由于财务共享服务中心模式在企业中起步较晚，相关人员对其的认知程度不足，进而导致财务共享服务中心在企业中的定位不准确。利用财务共享中心，可以规避不必要的人力成本投入，以企业的实际运营需求，通过企业内人员的调整，完善企业的运营机制，对于各分支机构的财务信息进行统一的规划，将相应的信息同步提交，进而保证企业组织架构完善性。规避子公司因眼前利益而忽视公司宏观调控，导致公司整体运营效率降低的不良情况。此外，人员操作以及业务执行的不规范，会形成财务共享中心构建的风险，例如：分支机构若不按照既定的规则进行操作，必定会因财务共享服务中心的连带性而带来不利的经营后果。为此，可以借助于信息的共享，构建企业内部统一的线上线下售价标准，进而降低企业内各网点间的差异，形成企业内部同步发展的态势。

（三）运营模式方面

财务共享中心一般适配于金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业等人员素质较高的制造业企业，以及其所属的各分支机构、办事处服务。通过财务共享服务中心的构建，可以切实的提升企业内部的管理、监督、决策水平。但由于信息化技术的应用尚不成熟，在数据与信息的互联上还需要进一步的完善，若不能很好在传统运营模式的基础上，加深信息的收集與整合力度，会形成对于财务共享服务中心建设的阻碍性。例如：在子公司的分设中，由于各下属网点中职能相对固定，但是每个网点的需求各异，在将信息上报总部时，需要通过信息与技术互联程度的加深来提升企业的统筹规划能力。

（四）资源配置方面

财务共享服务中心可以通过数据的互联，实现行业内信息的共享，进而构建一个行业内的信息服务网络，以此有效规范会计记录与报告的规范性与完整性，但由于人员在转型方面的不足，加之相关的激励、薪酬、环境等方面存在的不足，会导致企业内部人员无法适应财务管理服务中心建设而带来的变化，进而阻碍了财务管理服务中心效能的有效发挥。并且，职能转化的不足，会形成工作量的积压，进而滋生企业内部的不良情绪，导致人员与岗位的配置性不完善，进而降低了工作效率。这就需要在财务共享服务中心的建设中，以宏观的手段，加大企业内部资源配置的优化程度，进而提升技术应用的规范性。

二、财务共享服务中心在新时期企业中的建立策略

（一）强化基于共享中心的企业队伍建设

人力资源是企业发展的根本，为保证财务共享服务中心的有效应用，需要通过对于人员重视程度以及技术应用能力的提升来探索一条适用于企业的财务共享服务机制。为此，需要通过宣传与教育，让企业内部员工认知到财务共享中心对于企业发展的重要性，并在此基础上利用相应的培训机制来构建与完善人员的知识体系，有效满足企业的发展需求。例如：可以就财务共享服务中的基本理念以及在实际应用过程中存在的突出问题，完善员工培训课程的构建，以此来提升课程的针对性。此外，要落实岗位责任，合理分配每个部门的工作任务，通过财务共享服务中心提升部门间的协调性与同步性。以此，依据零售行业整体队伍的有效建设来提升企业在大数据时代背景下，对于线上线下业务挑战的应对能力。

（二）优化企业内部资源整合的规范性

为保证在构建财务共享服务中心的过程中，有效的应用信息化技术提升企业的运营效率，需要将信息与数据通过统一的传输手段，汇总于企业总部，并由总部借助于企业的发展需求，制定各部门、各网点间统一的会计业务核算标准，在此基础上实现数据信息跨部门的整合，实现动态化的资源配置模式，保证相关资源的统一调度与高效应用。例如：在会计部门内，通过财务共享服务中心，企业需要依据工作量的变化来灵活的进行人员的配置与调整，随着数据的变化进行资源的调配，满足资源应用的及时性需求。同时，要借助于财务共享服务中心在信息远程交流中的优势，有效完善财务共享中心的服务性。

（三）构建创新型的企业内部管理体系

管理机制的革新是保证新技术有效应用的基础，可以通过监督机制的强化以及业务流程规范性的不断提升来保证会计处理程序以及内部控制机制在一套统一的体系下践行，以制度健全、流程规范的财务共享服务中心作为媒介，能够确保各网点财务数据相通、收集的财务数据及时和完整，使数据信息发挥最大效用。此外，要通过有效的监督来保证企业内部运营的规范性，构建完善的数据存储与管理机制。例如：以资料库的形式对于企业的日常运营情况以及员工的基本信息进行有效的记录，落实不同层级的企业信息汇总报告，以此保证在实际操作过程中企业财务共享中心的完善与优化[2]。

（四）提升信息化技术在企业中的应用性

技术是企业变革与扩大化经营的重要组成部分，需要在企业发展的过程中，通过信息化技术的应用来保证企业的自身发展，并在此基础上，通过组织分工与部门协作，在应用技术的同时，保证企业内部与信息化技术的适配性。针对于财务共享服务中心的构建，需要在企业内部通过对于数据库的构建，来优化统计机制，并利用相关算法的不断改进来保证企业基于财务共享服务中心的会计核算机制的准确性与可靠性。此外，要升级企业的管理系统，以智能化的理念进行企业运营机制的构建，进而充分保证智能化技术在企业内部的有效应用，构建一个基于企业自身运营情况与发展需求的信息化管理系统[3]。

结论：为保证财务共享服务中心的有效建设，需要依据新时期的发展要求，提升企业内部人员对于财务管理的重视程度，并通过有效的管控机制，优化企业内部的财务管理效能，进而推动企业的长效健康发展。为此，要在人员的配置以及资源整合中，提升其合理化程度，并通过信息化技术与企业经营发展的融合，拉伸财务管理的信息化程度，进而突破原有的财务管理局限，促进企业财务共享服务中心的有效建设。

参考文献：

[1]郑佳雪.大数据时代财务共享发展创新思考[J].合作经济与科技，2020（21）：142-144.

[2]金光伟.区块链背景下企业财务共享中心优化研究[J].合作经济与科技，2020（21）：154-156.

[3]薛晓丹.财务转型中财务分析存在的问题及对策[J].中国市场，2020（30）：152-153.

作者简介：

汪美霞（1987-），女，本科，会计师、注册会计师，从事人事审计工作。

（黄山佳华会计师事务所  安徽 黄山  245000）