数字化时代企业财务管理信息化建设的途径

汪开明

一、引言

在大数据时代，数据资产在企业发展过程中的地位越来越重要，同时大数据时代也为企业传统的财务管理带来了巨大的冲击，实践企业财务管理的创新已经迫在眉睫。企业财务管理具有数据信息种类繁多、数量庞大的特点，在企业财务管理中借助大数据技术能够全面提升财务管理信息化水平，因此，在当前经济形势下，财务管理信息化建设在企业财务管理中至关重要。随着全球经济一体化发展的不断推进，企业的管理方式和运营方式直接决定着企业在行业中的竞争力，决定着企业所获取的经济效益。在数字化时代，计算机技术、互联网技术、云计算的快速普及与发展为企业获取资源、充分利用资源带来了全新的挑战。在这样有利的发展契机下，企业唯有加强对数字资源管理效果的提升，并与企业的经营管理水平保持同步发展的状态才能保证企业在激烈的竞争环境中处于正常的发展水平，并且不断促进企业财务状况向着更好的方向发展。

二、企业财务管理信息化建设与实施中存在的问题

在数字化时代虽然大部分企业的财务管理工作已基本实现了信息化管理，并且在系统建设中取得了一定的成就，大部分企业财务管理信息系统的功能顺利上线，并达到了初始设计的要求，但是由于各种因素的影响，导致一些企业在财务管理信息化建设中出现了业务和财务上的问题，严重影响了系统的运行效果。

（一）缺乏数字化时代财务管理信息化专业人才

财务管理信息化系统实现了业务流程、关键控制点的内化，财务管理信息化建设是由相应的专业人才来完成的。但是，有的企业受发展的局限，缺乏专业化的信息管理人才。一些企业的财务管理人员仍在沿用传统的财务管理理念和模式完成相关的工作，他们知识结构老化、不主动积极地转变观念学习新的技能，从而造成企业在进行财务管理信息化建设过程中出现了重重困难。

（二）缺乏健全而完善的财务管理信息制度

财务管理信息系统不仅满足企业会计核算的要求，更是企业内部授权审批权限的重要枢纽，财务管理信息系统需要与企业的业务流程、内部控制管理体系以及管理制度高度融合，才能实现业务与系统一体化无缝链接。虽然目前一些企业在财务管理信息化建设前期的蓝图设计中根据制度和流程做了充分的调研，但是由于这些企业缺乏全面而有效的财务管理制度，再加之业务流程多样化，财务管理信息化系统并没有涵盖到企业所有的业务流程体系中，甚至在一部分业务操作中还出现了断层，使得财务管理信息化的效率大打折扣。

（三）数据搜集缺乏精准性

企业财务管理信息化建设的最终效果，主要体现在预期的功能实现情况以及系统所提供的财务数据是否满足企业领导层的决策需要。只有及时准确的数据共享才能保障企业原有的业务按照既定的流程执行下去，对于需要调整的业务流程或已经结束的某些业务要做出相应的数据转换和变化的应急预案。但是目前一些企业在数据导入过程中，缺乏前期的审核与修正的管理机制，导致系统的数据存在大量的错误和缺失，系统在运行中出现了报错、业务流程不顺畅等问题。

（四）存在较为突出的数据安全问题

财务管理信息化建设应结合企业的具体业务流程，将每项业务活动固化到财务管理信息系统中，不能脱离实际经营管理而凭空存在，结合相关的数据根据既定的逻辑进行归纳和总结，最后呈现出企业所需要的形式。而业务数据和财务数据的内部逻辑条件设置成千上万，保证数据的安全性十分必要。但是由于目前一些企业缺乏既懂得财务管理、又精通信息化建设与系统开发的综合性人才，再加之黑客的攻击和恶意损害，导致财务数据的安全性受到威胁。

（五）实现财务管理信息化的硬件设备有待提升

随着企业规模的不断扩大，面对不断增加的业务量要求企业必须拥有过硬的实现企业财务管理信息化的硬件设备，如不能及时对硬件设备进行升级与更新必然会影响企业管理层的控制和决策。

三、数字化时代企业财务管理信息化建设的有效途径

随着现代信息技术、联网技术在企业财务管理中的广泛应用，在此基础上，企业财务信息数据的获取、整理、传输和控制为企业的经营管理活动提供了更为便捷、更有效、更准确的数据信息支撑和保障，能够帮助企业充分利用内外部信息资源，提高了企业的经营管理水平、市场核心竞争力、经济效益和社会效益，因此，企业应加强各环节的模式创新，加强信息的安全风险控制，从而保证企业财务数据信息的安全性。

（一）以人为本，高度关注信息化专业人才的培养和储备

财务管理信息系统只是一个平台，除了常规应用外，还需要设置专人对系统进行优化和维护，因此，培养和储备信息化专业人才对企业在数字化时代构建企业财务管理信息系统有着极为重要的作用。因此，企业应加大信息化专业人才的培养力度，招聘专业型人才实现对财务管理信息系统的科学维护和二次开发，不仅可以有效解决系统在运行中的问题，而且有利于推进信息化建设进行，使财务管理信息系统与企业各项经营业务更加契合。比如：企业针对本单位人员素质参差不齐的问题，通过培训和绩效考核的方式来激励员工能够尽快适应数字化时代提出的要求。

（二）进一步优化企业的财务管理制度和业务流程

企业应重新梳理公司的各项管理制度和业务流程，与财务管理信息系统不相匹配、或者已经无法满足业务发展要求的制度、管理办法、流程等进行优化迭代，从而保证财务管理信息系统中的各项经济业务，不仅能够对风险进行很好的防控，同时还能使各项业务能流畅、高效地完成。

（三）修正系统的数据，全面提升数据收集的准确性

企业财务管理信息系统的成功上线需要企业的财务部门同其他部门共同努力、协调合作才能顺利完成。在协作开发过程中能够及时发现系统应用中存在的问题，并对错误予以修正，以此保证系统核算数据的真实性和有效性。例如：企业可以通过财务管理信息化系统对业务数据进行收集与整理，并结合企业的经营数据、对比以往的相关数据，制定出成本的核算标准，从而加强成本管理效率。

（四）实现财务数据等安全性保障和维护

数据的安全性一直就是财务管理信息系统的重要保障，只有保证数据的完整性、安全性才能保障系统的顺利实施。因此，各企业应采取必要的措施保障财务数据的安全性。例如：保障财务数据的存储安全、保障系统应用数据的安全性。再如：做好系统的杀毒工作，将由于病毒或者木马外部损害风险降到最低。

（五）加大投入力度尽快更新硬件设备

数字化时代企业实现财务管理信息化建设的第一步就是要选择恰当的硬件设备，不论是从存储量，还是运算速度都应该满足企业长远发展的需要，同时还应该兼顾短期效益和成本等因素。例如：企业可以通过多家比较后从硬件供应商处购买相应的硬件设备，同时还应该充分考虑到再进行二次开发的条件。

结束语：

综上所述，数字化时代企业财务管理信息化建设实现了物流、资金流、信息流的完整与统一，规范了企业的供、产、销等流程，促进了企业管理的精细化发展。因此，企业应结合目前的实际状况持续优化财务管理信息系统，以此来充分发挥财务管理信息化对企业经营决策的支持作用，为促进企业的可持续发展提供保障。