新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用

张海秀

【摘要】本文以国内高校档案信息资源开发利用的普遍现状为基础，通过分析当前高校档案信息资源开发利用过程中存在的主要问题，提出促进高校档案信息资源开发利用的相关对策。

【關键词】新媒体时代;高校;档案信息资源

高校档案是高校发展历史轨迹的原始材料，记录着高校教学、科研及社会服务等各方面的发展和变革，在高校人才培养等方面发挥着基础性的作用。传统方式的档案管理，如资料的收集、保管、编目等工作都以手工操作为主，效率低，档案信息资源也得不到充分利用。随着数字传媒、手机APP等新媒体广泛应用，高校档案管理工作也逐渐步入了数字化的发展阶段。利用网络等新媒体来开展档案信息服务，已成为当前我国高校档案管理工作的一种发展趋势。

一、高校档案信息资源开发利用的现状

高校档案主要包括教学档案、学生档案、人事档案、财务档案及科技档案等。从信息资源利用的服务对象角度来看，高校档案的利用主要是以服务校内师生为主，这是由高校的管理体制决定的，即高校内设部门主要应面向本校师生服务。尽管目前许多高校的档案信息资源已经对社会进行服务，但主要是以学籍学业档案信息为主，只占高校档案资源很少的比例，大量的档案资源得不到充分利用。在新媒体时代的背景下，高校档案信息资源还有很大的对外开放空间。

从信息资源利用的内容角度来看，高校档案中被利用最多的是教学档案和学生档案中的学业成绩和学籍资料，主要用于学生就业后用人单位需要审阅的成绩单、高考录取花名册，以及学历学位证明材料等。……