电子信息技术在人力资源管理中的应用

熊龙飞

【摘 要】随着现代化水平的发展，信息技术、网络技术、计算机技术已经应用于人们生活的各个领域。因此，办公自动化也成为时代发展的趋势。在企业人力资源管理开展的过程中，也从传统的方式转为现代化的管理。将电子信息化技术应用于其中，从而实现对人力资源的开发，更为全面地掌握人力资源配备情况，为企业提供最新的人力资源信息，以此帮助领导进行决策。

【关键词】信息化;电子技术;人力资源管理

引言

国家经济水平的不断提升以及人们传统思维观念的转变，使得电子信息技术的升级、创新与研发面临着不小的机遇与挑战。本篇文章就电子信息技术的应用特点与未来发展趋势展开相应论述。首先在集成化、自动化、数字化和网络化特点上进行了简单分析，来了解技术性能和技术种类的运用形式与要点。随后阐述了电子信息技术的发展方向，包括光电子化、高集成化、通讯多元化和智能化的发展，希望能对有关学者的研究提供有利参考。

1电子信息技术的应用特点

1.1集成化特点

电子信息技术的集成化特点被经常应用到家用电器或电子设施的生产制造中，以此来简化其中的电路系统，为设备后期的使用与操作提供便利条件。如芯片就是电子信息技术集成化下的产物，也是电路的承载装置。由于芯片的体积较小，在重量上也容易满足移动型电子设备的需求，如手机或平板电脑中都有芯片装置，所以利用集成化的芯片装置能帮助电子设备改进空间布局与结构，使其以轻薄的形态展现在人们眼前，既节约了生产资源和成本，又为拓宽市场面积提供了动力支持。但个别企业在开展生产活动时会更注重设备的外观，而忽视了集成线路的质量问题，使得电子设备出现使用期限较短或系统故障问题。所以在制定电子设备设计与生产制造方案时，要协调好质量和结构间的关系。

1.2自动化特点

传统人工理念下的工作模式不仅会增加人力资源的消耗量，还会导致工作周期的延长，给工作效率的提升带来不利影响。在电子信息技术的支持下，电子设备能以其自身的自动化功能为人们提供快速的服务。如企业财务人员在整理会计数据及信息时就可以通过计算机设备的自动化整合功能来管理财务数据，同时还保证了信息材料的准确性与安全性;人们在出行时需要依靠导航系统来判断路线，而自动化的导航技术能根据定位信息快速规划出合适的路线，为人们省去很多路线查询的时间。由于电子信息自动化技术的应用范围交广，所以技术手段的更新速度也比较快。这就导致有些领域在发展中会因多重限制因素而难以及时对电子信息技术进行更新，如动植物的动态监测工作就有一定的周期限制，因此在对相关设备进行系统更新时要把控好时间节点。

2传统人力资源管理中存在的问题

2.1人力资源管理观念误区

目前，中小型企业的人力资源管理存在的最为重要的困境之一，就是思想观念方面存在很大的误区，主要体现为以下几个不同的方面。首先，就是比较简单的将人力资源的管理看成了人事事务管理，其主要的工作就是处理一些比较简单的行政类事物，比如员工的考勤、社保缴纳，以及工资的发放等，缺乏与企业战略目标相匹配的中长期的发展规划。在培训方面，也是简单的完成任务，系统的员工培训开发体系也比较缺失。其次，在实际进行管理的时候，如果想要充分的发挥出人力资源管理的作用，就必须要各个部门以及人员相互之间配合起来，协调一致地开展工作，使人资工作真正的从实际出发，解决实际问题。第三，就是企业在人力资源管理方面人才培养的力度有所不足，觉得只要能够有一兩个支撑了最为重要的工作的人员就可以了，但是没有培养就会没有人才，这个道理在任何情况下都是不变的。人员如果没有一专之长，或者是一技之长，那么这个部门也将会形同虚设。

2.2人力资源管理信息化程度不足

目前，随着我国中小型企业的发展，人力资源管理也变得更加复杂，而大数据的时代，给企业的管理提出了极其严苛的要求，而在进行人间管理系统建设的过程当中，也逐渐产生一定的问题。企业如果想要获得更多的发展，就要充分的依靠先进的科学技术和合理的信息化系统，全面对其中的信息进行分析和判断，给企业未来的决策也可以提供更加全面的保障。但是，根据目前的情况不难发现，中小型的企业的人员管理使用信息化程度仍然有待提高。有一些企业在使用信息系统的过程当中存在着很多问题，导致人力资源管理的效率难以提升，实际效果不佳。并且目前国内很多电子人力资源管理系统是国外引进的，其功能匹配和企业的实际情况有所差异，也使得管理人员无法真正地对其精通的应用，会致使工作效率降低。

3电子信息化技术在人力资源管理中的应用措施

3.1建立信息化培训机制

当前企业对人才进行管理的过程中，需要充分发挥信息化的优势，将其应用于对人才的培训过程中，从而激发人才潜能。当前在企业发展过程中没有建立完善的培训制度，对此就可以利用电子信息化技术对人才资源进行开发，创新人才开发模式，这样才能够推动人才工作更好地开展。在新形势下，需要从不同层次、不同类型人才需求角度出发，建立长短结合、资源共享的信息化培训机制。此外，还需要不断整合培训资源，利用“三校一中心”的模式来强化对专业技术人员管理人员的培训，充分发挥培训主阵地的作用。其次，应当采用灵活的培训方式，将短期培训、长期办学相结合，开展各类培训班，遵循“缺什么、补什么”原则，对管理人员的相关技术能力进行系统培训。与此同时，还可以要求专家进行现场讲学，从而提高人才培训的效果。最后，还需要加强人才投入机制，确保经费的同时，鼓励企业加大投入。

3.2完善人力资源信息化管理系统

在进行中小型企业人力资源管理的时候，要能够充分地使用云计算以及大数据的处理等相关方法，帮助企业进行决策。为了让人力资源的管理系统，以及企业相互之间达到一个相对较高的契合度，可以让人力资源的信息系统作用被发挥出来，同时也要联系以及沟通开发商全面的改进系统，让开发商和系统能够更加符合企业的需求，以及员工实际操作的习惯。

3.3调整人才选聘模式

企业在招聘的过程中，通常会将线上、线下两种方式相结合，这样可以充分发挥信息技术和互联网技术的优势。但是，针对信息处理、简历筛选、信息发布等工作，仍然需要依靠人力来完成，这对于人力、物力来说都是极大的耗费。同时，工作效率也比较低。对此，企业可以利用第三方人力资源网站来开展合作，让求职者自行在网站上填上学历、工作经验、年龄等各种信息，并进行智能化筛选。利用专业测评、人才测评等方式来对人才能力进行评估，从而确定候选者名单。这样，在人力资源管理的过程中，就可以针对少数岗位能力契合度较高的求职者进行面试，达到精确筛选的目的，这样也可以提高工作效率。

结语

在当前人力资源管理开展的过程中需要将电子信息化技术应用于其中，认识到传统人力资源管理过程中存在的各种问题，并通过建立信息化培训机制、结合企业需求开发软件系统、调整人才选聘模式等各种方式来提高人力资源管理效率，让企业得以更好地发展。

参考文献：

[1]高群，吴真玮.信息化背景下的企业人力资源管理研究[J].广义虚拟经济研究，2017，8（02）：41-48.

[2]赵玉茹.电子信息技术在人力资源管理中的应用[J].华北电业，2018（04）：48-49.

（作者单位：武汉东湖学院）