HERP系统在医院预算管理中的应用

檀潇波

摘要：随着社会飞速的发展，人们的生活质量也在不断的提升，这也促使人们对对医疗提出了更高的标准。而最新出台的《医院财务制度》中也对医院提出了明确的要求，需要医院在实际运营的过程中对院内各个部門全面预算进行调控。同时，医院要对自身的各项经营管理活动统一的进行规划，将HERP系统应用到医院的预算管理中，从而有效的提升医院的预算管理质量。基于此，本文将对HERP系统在医院预算管理中的应用进行深入的解析。

关键词：HERP系统;医院;预算管理;应用

在最新颁布《医院财务制度》中对医院预算管理制度提出了明确的要求，需要医院在实际运营的过程中对院内各个部门全面预算进行调控，以此有效的提升医院医疗服务的水平，为患者提供更加优质的服务。但是，在实际情况中许多医院在推行全面预算管理的时候，常常因为各种原因导致相应的预算管理制度无法真正的落实在医院的实际运营中。针对这种情况，将HERP系统属引入到医院的预算管理中，不但能够有效的提高医院预算管理的水平，而且有助于医院更好的落实相应管理制度并能实现现代化管理。

一、医院要重视将HERP系统引入到医院的预算管理中

医院管理人员想要落实相关的制度，实现高质量的预算管理，就应该认识到HERP系统在管理中起到的重要作用。将HERP系统应用到实际的医院预算管理中，以此有效的实现医院各部门的管理系统互通，让各个部门可以有效的共享数据资源，从而促使医院全面管理的水平得到有效的提升。但是医院管理人员想要将HERP系统的优势充分的发挥出来，就需要医院根据自身运营的实际情况将HERP系统进行细化。例如，在医院的预算收入方面就可以在根据医院的管理性质在HERP系统将预算收入类型分为门诊以及住院这两种。门诊所涵盖的主要有医院在上一年运行过程中的门诊的患者数量以及费用，医院管理部门对此有了相应的了解以后，有助于医院管理人员更好的编制下一年的预算工作。而住院所涵盖的应该是上一年病床的占用日数以及相应的收费，同样，医院管理人员对此有了大概的了解以后，可以更好的对下一年度的住院收入进行预算编制，而HERP系统的应用，有助于医院管理人员更好的做好收入预算的工作。

此外，在医院的预算管理中预算支出也占据着十分重要的位置。在预算支出中主要是将医院的管理费用以及各个科室的医疗成本等等作为预算支出的科目，而医院管理人员有效的做好预算支出工作，有助于医院管理人员换对所有的支出项目进行相应的预算管理，从而对不必要支出进行有效的调控。而医院的管理人员在做预算支出工作的时候，可以根据每一个科室的特点将科室分成不同的类型。例如对医院中各项医疗业务进行管理以及操作的部门可以分为业务科室，而有一些科室并不参与医院的业务只是对自己所在的岗位进行管理，如人力资源部以及药剂科，这样的科室就应该分为职能科室。所以，医院的管理人员在使用HERP系统的时候，就可以针对不同科室的特点设置不同科室的类型，这有助于更好的进行预算管理工作。

二、借助HERP系统对医院的预算管理进行控制

医院管理人员的在借助HERP系统对医院进行全面预算管理的时候，需要各个管理部门将下一年度中各种可能需要的预算支出数据进行申报。而医院的预算管理人员会将所有的预算报告进行相应的分析，而最后将最终分析出的预算数据分别下发到各个科室里，这有助于让各个科室的支出数据更加的清楚明了。最后管理人员在将各个科室的预算数据分别上传到HERP预算系统中，如此便做成了初期预算的数据。但是医院的预算管理人员想要借助HERP系统对医院的预算管理进行控制，就要将资金控制和预算系统进行同步。如在实际情况中，各个科室在对所支出的费用进行报销的时候，需要医院的预算管理人员在HERP预算系统中的资金控制系统中输入相应的预算金额，再根据系统中设置的对应的归口科室归入这笔费用，而HERP系统可根据相应的预算管理对这笔费用进行核销核并能够制作出相应的报销单，而医院的预算管理人员在确认报销单经过上级领导签字以后，就可以进行相应的资金支付了。此外，HERP预算系统能够根据医院的会计核算系统中医院支出的数据导入到相应的信息平台上，并根据相应的规定生成相应的支出表格。而且能够根据不同科室在不同的时间段的预算执行的进度进行综系统性的分析，并且能够对目前的各个科室的预算情况进行实时的监控，最后按照各个科室的实际情况对预算管理进行相应的整改与调整，这就大大的提升了医院预算管理的质量。

除此之外，HERP系统中的预算系统可以对各个科室的费用使用情况进行详细的记录，各个科室都能通过HERP系统查看自身的费用使用情况，这有助于各个科室根据所查看的信息对自身的费用进行更好的控制，以此有效的实现预算管理的目标。而且医院预算的管理人员使用HERP系统对医院的所有预算情况进行管理，有助于医院的预算管理人员将HERP数据库中的各种数据更加灵活的使用与储存，这不但有助于提升各个科室的工作效率，而且能够有效的降低数据核算出现错误的情况。而且HERP系统中能够将会计核算系统、资金控制系统以及预算管理系统中的数据有效的进行整合，不但有助于预算人员提前做好相应的预算工作，而且在实际施行预算管理的时候能够根据实际情况对预算管理内容进行相应的整改。

结束语：

总而言之，医院将HERP系统应用到实际的预算管理中，不但能够有效的提升自身预算管理的质量，而且能够对医院各个科室的预算支出有效的进行控制，这对提升医院的经济效益，促进医院更加长远的发展有着十分重要的意义。但是医院的预算管理属于系统性质的工程，单纯的依靠预算管理人员以及财务人员是无法有效的落实预算管理制度，所以医院的领导人员要鼓励各个部门以及各个科室都积极地参与到预算管理中。

参考文献：

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