浅析新时代学校档案工作者存在的问题

陈爱国

【摘  要】档案工作也顺应时代潮流发展，不断发生变革，利用科技提升效率的同时，也提高了档案的服务性。学校档案是学校发展过程中第一手的、真实的记录，具有承前启后的重要作用。为了适应档案管理的时代要求，需要不断提高档案的现代化管理水平，才能提高档案的价值。

【关键词】新时代;学校档案;业务素质

1.学校档案管理工作者应具备的业务素质

1.1拥有较强的文字基础

学校档案管理工作虽然进入信息化管理时代，但是在日常工作中对档案信息归类整理等工作仍需要档案管理者进行文字化处理，档案管理工作进入信息化管理并非每个环节都要借助网络技术实施，归类整合作为档案管理工作中的重要环节，其工作主要是对档案信息进行标题编制与存放，或者是将其录入计算机系统当中，在这个工作过程当中，如果不具备一定的文字功底会导致其工作效率降低，在标题编制过程中陷入困境，此外，在进行信息检索的过程中，单纯依靠关键词并不能有效查找到相应信息，使得档案信息无法得到充分使用，对档案管理工作的进行也带来一定困扰，因此，具备一定的文字基础对档案管理工作人员能力的有效提高提供先决性条件。

1.2具有一定的知识储备能力

学校档案的信息化管理成为档案事业发展不可阻挡的趋势，在前文我们提及，档案管理是其他事业得以发展的基础，基于此，档案信息管理工作人员的文化素养具有较高要求，具备一定的知识储备是保证档案管理工作人员工作质量的关键因素，因此，档案管理人员必须在不断学习的过程中对自身知识进行巩固，在此基础下掌握与档案管理学有关的知识，以此来应对在档案管理工作中出现的问题，此外，档案管理工作涉及的内容较为全面，掌握丰富分档案管理学信息知识只是前提，若要将档案信息的社会效益得到充分发挥，需要对社会科学、人文地理等诸多方面均有涉猎，对档案信息的各方面进行了解，才能更好的为社会大众提供服务，此外，在进行信息归类整合时，对档案信息的分析以及判断要足够专业，以此应对相关专业人士的突击检查，如果知识欠缺，便会对档案事业向信息化发展造成不利影响。

1.3具备终身学习意识

具备良好的终身学习意识能够有效促进档案信息管理工作人员的长远发展，无论身处何种工作氛围，具备学习意识能更好的推进事业的有效发展，尤其是身处改革与发展的大背景之下，只有具备随时提升自我的意识，才能在时代的潮流中不断进步，档案信息管理人员更要具备其终身学习意识，以此来有效解决工作当中的疑难问题，在增强学习能力的同时，促进工作能力的有效提升，以此助推学校档案管理工作的发展。

2.新时期学校档案工作者的问题

2.1队伍流动性大

档案工作的性质决定了它的特殊性，要求档案工作者保持稳定。许多学校档案工作者是多方面的，往往不注重档案工作，而且工作经常变动，影响档案管理。导致许多档案沉睡在纸堆中，错失了档案整理的时机，后续整理量大，且归档工作也繁重。许多档案工作者刚接触此项工作，都会认为这份工作不受领导重视，认为没有什么前途，因而消极应对，一有机会就跳槽到其他岗位工作，导致人员流动性大。

2.2层次水平不高，专业性不强

学校很多档案管理人员是兼职的，许多由文秘或办公室行政文员兼职管理，这些人员没有经过专门的业务培训上岗，专业素质不高。大部分档案工作人员仅仅了解理论知识，缺乏档案管理工作的经验，尤其是电子档案管理的实际操作经验。对档案的收集、管理、利用等工作不熟练，对电子档案管理的软件功能不熟悉，操作不熟练，工作中出现问题，极大影响档案管理质量。

2.3责任意识不强

有的档案管理人员对档案工作管理工作责任心不够，意识不强，工作被动，他们往往仅起到了“保管员”的作用，而未能开展实质性的档案管理工作。被安排到档案室工作的老教师或者职工，由于心思不在档案管理工作上，观念陈旧、缺乏创新意识。自己的责任意识较淡薄，认为会有人来接替自己的工作，因此许多工作做不到位，未发挥档案的服务性。

3.提升学校档案工作者的措施

3.1建立目标，实行激励策略，有效调动工作人员积极性

学习的过程需要建立学习目标，在工作过程中，为提升自身工作效率与质量，同样需要制定工作目标，以此激励自己不断进行自我能力的突破，因此，科学的进行岗位目标责任制的方法对于提升档案管理工作人员的积极性有较大帮助，在注重工作业绩得以提升的同时，不能忽视工作人员工作热情的提高。工作过程中出现一定的失误在所难免，但是每个人都要学会承担责任，档案管理工作人员也是如此，出现失误就要接受相应的惩罚，工作表现突出的工作人员给予适当奖励，工作失误或是工作任务完成不及时的人员进行惩罚，与此同时，树立工作榜样，用榜样的力量对周围的工作人员形成正面影响，从而推动档案事业健康、有序地开展。

3.2提升重视程度

营造良好的档案氛围，不仅需要学校的重视，还需要得到所在地方档案部门或上级档案部门以及档案协会的支持。档案工作者大都默默无闻地在自己的岗位上工作，需要得到这些部门的关心。为了营造良好的氛围，可以多开展交流活动，或者其他表彰活动，为档案工作者提供一个良好的工作交流和学习的平台，通过建立融洽的档案工作氛围，可以促进档案工作的共同进步。

3.3促进档案信息化建设

构建信息化档案管理系统的目的是使信息传递网络、智能信息检索用户便利，即将数字信息用作文件管理内容。档案信息化需要档案管理知识和网络技术知识，需要有高质量的电子软件和硬件作保证。档案信息化管理以信息技术为媒介，提高了檔案工作的效率和档案的利用率。因此，推进档案信息化建设具有重要意义。

3.4加强档案队伍建设，增强服务意识

档案工作是一项管理服务工作，要求档案工作具备扎实的业务基础和强大的管理和服务意识。学校档案室应顺应时代发展，加强团队建设，全面提高档案工作者的政治素质、专业素质和工作水平。一方面，学校档案工作人员应增强服务意识，树立服务学校和师生的观念，不断提高工作积极性和主动性。接待查询档案者，应有良好的服务心态和积极的工作态度，热情接待档案查阅者，树立学校档案工作者的良好形象;另一方面，学校档案工作者应加强学习，通过自主学习和档案培训等形式加强自身的档案专业素质，不断提高档案工作技能和水平，使档案工作服务于学校以及社会。

4.结束语

档案工作的重要性愈加凸显，不仅档案管理工作人员对其予以重视，相关部门以及社会大众均对其投以关注的目光，档案工作之所以如此受到重视，是因其作为各项事业发展的基础，各行各业均无法脱离档案管理，在这种情况下，档案管理人员素质的高低成为着重需要重视的问题，不仅关乎档案管理工作人员整体工作的提高，而且体现档案管理工作人员的工作态度，由此看来，档案管理工作者能力的提升对档案管理工作的开展具有重要影响。

参考文献

[1]张成丽.学校档案管理中信息技术的运用探讨[J].城建档案，2019（06）：26-27.

[2]徐宏.做大做强档案管理专业  不断促进学校高质量发展[J].四川档案，2019（03）：36-38.

[3]单鹏斌.新时期学校档案管理规范化创新路径研究[J].中国民族博览，2019（06）：253-254.

[4]王雪.谈对做好中职学校档案管理工作的几点思考[J].才智，2019（16）：231.

[5]李琳.信息技术在学校档案管理中的应用[J].中国管理信息化，2019，22（11）：154-155.