企业出纳工作中存在的问题和对策探讨

摘要：作为企业会计工作的重要基础，出纳工作会对企业的票据以及货币资金进行管理，其会影响到企业的生产经营活动，会影响到企业的财务管理水平。其为企业提供第一手的会计信息资料，可以帮助外界了解企业的财务状况与管理水平。因此，企业要认识到出纳工作的重要价值。并且采取有效的措施，全面提高企业的出纳工作水平。本文首先分析了企业出纳工作具有的重要价值，探讨了目前在出纳工作中存在的问题，并提出有效的应对措施，以供参考。

关键词：企业;出纳工作;财务状况;问题;对策

中图分类号：F279文献识别码：A文章编号：

2096-3157（2020）05-0184-02

出纳是会计循环中的重要组成部分。为了可以进一步优化企业的内控制度，那么就必须充分重视对出纳工作的管理，要将其纳入到企业的经济业务流程中，在此基础上才可以有效地发挥出纳的监督与管理职能，才可以有效监管出纳工作。出纳工作会直接影响到企业的财务运行状况，其会对保管着的票据与财务印章，以及企业的现金存量等负责。此项工作对于企业的发展具有极大的影响作用，因此必须充分重视出纳工作，及时发现出纳工作中存在的问题，并且采取有效的应对措施。

一、企业出纳工作的重要价值

1.收集和记录会计信息

企业的出纳人员要收集、整理、归纳以及记录企业的财务信息。借助于优秀高效的出纳工作，企业才可以更好地完成财务管理工作。通常状况下，出纳人员会接触到所有企业运行的重要财务资料。在日常生产经营过程中，企业产生的所有票据都必须获得出纳的审核。出纳人员要通过各种有效的措施来判定票据的真实性、有效性，在确定票据真实、可信以后，企业才可以进行接收或者是开出，进而有效地防范违法违规行为的发生。不仅如此，作为企业财务的一个关键管理部门，出纳工作具有重要的价值，其会决定着企业的资金支出与收入。在出纳人员具有较高的专业素养的前提下，其才能将准确、可靠、真实的信息资料传递给企业的领导[1]。

2.执行经济制度

在出纳人员开展工作的过程中需要严格遵守国家出台的法律法规与规章制度，严禁发生违法乱纪行为。企业的出纳人员是执行规定的重要人员。在财务管理工作中，企业会对会计的规章制度提出比较具体的标准，会对资金管理工作提出较高的要求。在实际工作中，出纳人员要严格遵守企业制定的规章制度与标准，在此基础上高效完成出纳工作，全面地贯彻落实相关的规章制度，严格遵守法律法规。

3.企业运行的重要部门

为了得到良好的生存与发展，为了确保企业的稳定运行，为了高效完成财务管理工作，企业就必须加强沟通与协调，这些工作是由出纳负责完成的。出纳人员要及时和企业的内务部人员联系与沟通，这会关系到企业的形象，会影响着企业的运行情况。出纳人员必须充分认识到自身职责的重要性，这是对企业服务水平的重要体现。除此以外，出纳也监督与管理企业会计，主要是由于出纳掌握着企业资金的流动数据信息，所以也就对企业内部的财务监督工作发挥着关键的影响作用。

4.实施会计工作规范

为了可以更好地确保财务系统的正常稳定运行，企业就需要严格界定会计工作规范。出纳是会计管理工作的一个关键环节，其会对企业财务的收支工作进行负责，其对一手的数据信息进行全面的掌握。所以，通过出纳能够查到企业的会计账目。在实际工作中，出纳人员必须对全部经手的票据进行完整、准确的保存，确保票据的真实性、可靠性与有效性，进而为今后的会计监督与管理奠定坚实的基础，提供有力的依据。

二、企业出纳工作中存在的问题分析

1.缺乏完善的企业制度

通过调查发现，当前一些企业还存在组织管理机构不健全的问题，管理财务管理工作不到位，整体水平较低，一些账目都没有严格地根据企业的规定执行，更有甚者，部分企业的领导以及会计人员选择使用分别记账的方式，于是在企业中就会存在“两套账本”。尽管从表面上看。其主要目的是为了应付国家有关部门的审查，实际上这都会影响到企业财务的未来发展。在此状况下，企业的领导不能够全面、真实地掌握资金的运转状况，于是也就会产生许多贪污腐败的行为。不仅如此，企业的领导以及会计会随意对现金进行使用与处理，长时间不和出纳人员进行结算，于是就会导致出纳人员不了解现金的收支状况，经常会发生差错。

2.操作程序不够规范

在出纳人员的工作过程中，其要对发票进行填写，要涉及记账凭证等。然而，在实际操作中，许多出纳人员的操作还不够规范。例如，一些企业的员工在借款时没有相关的凭证;领取现金时没有获得有关审核人员的签字等，这些问题从表面上看都非常的简单，然而时间长了就会产生坏账以及不能有效核对账款等问题，进而会使得企业面临较大的经济损失。产生上述现象的原因主要是由于出纳人员的责任意识不强，没有严格按照有关的工作程序开展出纳工作，也没有公平公正地对待全部人员。尽管在出现紧急事件的时候，能够当时简化流程，然而在事后，出纳人员必须督促此员工对有关程序进行补办[2]，否则也会产生许多不利的影响。出纳人员要保管企业的财务印章与各种票据。因为一些人员的操作不当，就会发生票据遗失或是破损的问题，这样就会使得财务工作面临较大的风险，使得企业蒙受损失。

3.出纳人员的专业素养有待提升

当前，许多企业领导并没有充分认识到出纳工作的重要性，只是片面地觉得出纳工作即为数钱，却尚未对出纳人员提出相应的专业素质要求。而且，很多财务会计人员并不愿意从事出纳工作，于是企业就会在不得已的情况下，选择一些专业素质很低的人员担任出纳的职务。更有甚者，一些企业为了节约成本，会安排一些會计人员兼任出纳的工作，这是与国家所出台的会计立法相违背的，因此也会产生许多不良事件。

三、提升企业出纳工作水平的对策

1.提升对出纳工作的重视程度

企业的财务管理阶层必须充分认识到出纳工作的重要性，认识到出纳人员的专业能力会直接影响到企业的财务管理水平，影响到企业的经营情况。所以，要采取相应的措施。企业必须严格监督管理财务人员相关的账务数据，例如支票与票据等，防范差错的发生。要提高财务数据的真实性、可靠性与有效性。严格要求出纳人员，使其能够充分认识到自身工作的重要性，并且树立较强的责任意识。除此以外，企业必须加强对出纳人员的法律培训，使其可以树立较强的法律意识，能够掌握相关的法律法规，而且在实际工作中要严格遵守，从而有效地防范违法行为的发生，避免对企业产生不必要的损失。

2.制定科学完善的财务制度

为了可以更加顺利地完成出纳工作，必须制定科学完善的规章制度，并且要保证出纳人员在实际工作中要严格遵守相关的财务制度。从宏观的层面进行分析可知，国家要深入地分析市场环境的改变情况，要积极创新与完善出纳制度。要确保财务制度中与出纳工作相关的规范能够充分适应市场环境的需求，要符合市场的发展变化，另外要确保规章制度具有较强的操作性。在此基础上，才能够更好地对出纳人员的工作进行规范指导[3]。

3.建立健全的监督机制

为了使得出纳人员能够更加认真、高效地完成出纳工作，全面贯彻落实相关的制度，那么企业就需要建立健全的监督机制。首先，企业要全面提高出纳人员的自我约束能力。使其严格要求自我，提升个人的工作积极性，提高其工作热情，提高工作效率。企业要从多个层面入手，使得出纳人员树立较强的自我意识，能够严于律己，全面地贯彻落实出纳制度。此外，企业要制定完善的监管机制，要加强对出纳人员的严格监管，对其执行出纳制度的状况进行严格的监督与检查。不仅如此，企业要制定科学的奖惩制度。为成绩突出、表现良好的出纳人员提供一定的奖励，对于存在着工作失误、违法违纪行为的出纳人员必须要进行严厉的惩罚，从而使得每位出纳人员树立较强的责任意识，在实际工作中更加负责，不断地发现个人存在的不足，并进行弥补，提升个人的专业能力。

4.提高操作程序的规范程度

为了高效地完成出纳工作，必须确保出纳人员操作的规范性。在对支票的金额进行填写的时候，必须确保字迹的工整清晰。特别是对于大写金额要进行规范的书写，对于小写的数字必须进行定格写，要确保工作的认真仔细。除此以外，针对借款以及领款的程序，需要具有规范、完善的审批流程，在领款的时候必须由领款人进行签字。在借款时候必须获得上级领导的审批，而且必须由本人进行签字等。对记账凭证进行编制时，必须科学地粘贴以及保存附件，从而有效地防范遗失现象的发生。在出纳工作中需要充分重视以上问题，这些问题也是会经常发生的，一旦出错就会影响到出纳工作的整体水平[4]。不仅如此，还会影响到企业的财务管理工作。因此，在实际工作中，出纳人员必须在每个流程中都科学地应用规范化的操作程序。要充分重视对出纳人员的严格监督与管理，从而有效地防范由于出纳人员马虎大意而引发的失误。

5.强化出纳人员队伍培训

伴随社会的飞速发展，出纳人员也面临着更高的要求。其不仅要有着较强的专业能力，做到遵纪守法，能够熟练地操作各种办公软件，还要有还很高的职业道德。其专业技能会直接影响到财务管理水平，所以，企业必须充分重视对出纳人员的专业技能培训，使其掌握更加科学先进的知识，全面提升其业务水平，从而充分满足企业的发展需求。要为其提供更多培训的机会，采用多元化的培训模式，为其提供更多的学习平台，从而促进出纳人员综合素养的不断提升。此外，企业要加强对出纳的培训考核，并且对此制定科学完善的奖励制度，对于学习态度较为端正、学习效果较好的出纳人员，要为其提供一定的物质奖励与精神奖励，从而更好地提高出纳人员的参与热情。不仅如此，企业还要充分重视对出纳人员的职业道德培养，使其树立更强的责任意识，可以在实际工作中更加认真负责，严格遵守有关的法律规章，认真完成本职工作。

四、结语

总之，出纳会负责收集以及记录会计信息，会执行企业的相关经济制度，是企业的重要岗位，会影响到企业各项工作的顺利开展。因此，在新形势下必须充分重视企业出纳工作。要制定科学完善的财务制度，要加强对出纳人员队伍的建设、提高操作程序的规范程度等，在此基础上全面提升企业的出纳工作水平，推动企业的可持续发展。

参考文献：

[1]吴妍.出纳在企业财务工作中的作用与风险防范[J].中国商论，2017，（10）：91～92.

[2]匡彩云.企业出纳工作中存在的问题与对策探索[J].产业与科技论坛，2017，16（10）：267～268.

[3]孙巧红.出纳工作在企业管理中的重要性[J].时代金融，2017，（21）：144+153.

[4]何敏芳.浅谈出纳工作在企業经营管理中的重要作用[J].商情，2017，（14）：133～133.

作者简介：

邵静，供职于北京安恒利通科技股份公司。