企业办公室行政管理精细化的路径探索

冯华

【摘要】目前企业越来越重视办公室行政管理工作，随着企业经营管理模式的改变，办公室行政管理直接关系到企业的日常经营管理。为了保证顺利开展企业行政工作，需要精细化企业的办公室行政管理工作。本文的研究内容即为企业办公室行政管理精细化的路径。希望可以提供有用的建议。

【关键词】企业办公室;行政管理;精细化;路径

事业单位的数量逐年增加，逐步拓展了工作内容和种类。这就需要做好办公室行政管理工作，对办公室行政管理功能进行完善，保证办公室人员积极参与工作，从而有效发挥行政管理工作的實效性[1]。

1.办公室行政管理的思路

1.1细化管理标准

在传统的办公室行政管理中，只凭借工作人员的时间经验进行管理规划，模式过于落后，缺少科学的指导和完善的体系，所以在实际工作中常出现无法有效落实管理内容的情况。为了改善上述问题，需要改善传统的管理模式，合理运用精细化管理，细化每项管理工作，由相关工作人员处理每一个细节内容。这样有助于及时发现各种问题，并及时进行有效解决，整体工作效率更高。

1.2标准化和流程化的管理

目前企业中最常用的管理模式为标准化和流程化管理。调研结果显示，该模式的管理显著提升了办公室行政管理工作效率。在开展标准化和流程化管理时需要注意：对工作任务进行合理分解，由不同岗位的工作人员完成不同工作;管理人员需要根据实际情况二次精确细化管理工作，合理部署工作内容[2]。

1.3管理制度标准化

为了保证办公室行政管理更加精细化，需要有针对性的建立完善的管理制度。在建立健全办公室管理制度时，要注意：在制定制度时有相关管理人员参与其中，遵守人人有责的理念;明确好边界工作，并在实际工作中加大管理力度，保证可以落实每一项管理条款;细化责任、薪酬和具体的工作内容，并在后续实施期间根据实际情况的变化动态优化制度内容，保证与时俱进[3]。

2.办公室行政管理目前存在的问题

2.1管理方式混乱

传统的行政管理方式已经难以满足目前企业的发展需求，其中的管理盲区较多，如果仍采用传统方法展开工作，难以有效保证效果。所以为了有效解决上述问题，需要开展精细化管理，以便对管理进行量化，更新管理方法，在办公室行政管理工作中引进精细化管理时，可以将行政和业务管理融合在一起，从而细化工作内容。

2.1缺少行政管理制度

目前办公室行政管理没有配备健全的管理制度，传统的管理体制已经不能满足新时代办公室行政管理的发展需求。在实际工作期间，员工的工作积极性极易受到各种外界因素的不良影响，如果再没有对应的管理措施，极易导致企业的发展受阻[4]。

2.3管理人员素质较差

大部分工作问题说到底都是员工的问题，员工的素质直接影响到其工作效率和质量。办公室行政管理工作本身较为复杂，涉及到较多领域，所以也就需要有较高素质的工作人员。但目前的企业中办公室人员较为固定，缺乏岗位流动性，每天的工作内容大同小异，员工极易出现疲惫感，不愿加强学习，提升自身素质。此外，办公室行政管理工作模式僵化也在一定程度上影响了工作质量。

3.办公室行政管理精细化的具体措施

3.1价钱管理标准化建设

为了实现办公室行政管理精细化的目标，需要企业管理层制定科学可行的管理流程，并结合信息化技术实现信息化管控。此外，还需要办公室组织结构进行标准化建设，对工作内容进行合理布置，对办公室管理制度进行完善，有清晰的工作流程和相关标准。

3.2加强信息化管理建设

在企业办公室行政管理中，要求管理人员紧随时代的发展，多多引入先进的科技手段，对企业展开数字化进程和信息现代化建设，升级原有的信息系统，对接档案信息系统，以便可以更好的实现办公室行政管理精细化。

3.3有效落实深化改革工作

为了保证精细化管理的有效落实，需要相关管理人员重视并做好深化改革工作，对企业内部各个部门的工作进行协调，保证可以有效改革各个项目，并在此期间做好监督工作，及时反馈效果，随时发现其中的问题，随时进行调整[5]。

3.4提升企业的人才标准和素质建设

办公室行政管理十分复杂，在实际工作中的问题较多。对此，需要相关管理人员较高水平的管理能力和文化素养，以有效应对工作中的各种问题。可以通过以下措施提升工作人员的管理能力：（1）制定人才引进计划和标准，开展办公室人才结构转型，以有效提升办公室工作人员的基本素质;（2）加强对办公室管理人员的教育，只有每个工作人员的素质都较高，才能组建一支高素质人才队伍。可以在企业内部定期组织培训，以增强工作人员的个人素质和工作能力，团队参与培训还有助于增加凝聚力;（3）保证办公室管理工作的内容责任到人，为每个人合理分配工作，明确工作目标，以提升整体办公室的行政管理水平。

3.5加强作风建设

在企业办公室行政管理实际工作中，必须要安排相关管理人员建设自身作风，保证办公室的工作氛围充满积极创新、合作贡献和勇于担当。对其中的不作为现象进行深化改革，多多进行指导，多多为人民服务，解决真正的基层问题，并根据实际情况制定基层单位管理计划，以保证可以开展办公室行政管理。

4.小结

综上所述，企业的发展在面临新机遇的同时也面临着不同的挑战。为了有效提升企业的工作效率，需要在办公室行政管理工作中实施精细化管理，保证员工积极遵守各项规章制度，不断学习，提升自己的综合素质，从而实现企业的可持续发展。

参考文献

[1]钱宇.企业办公室行政管理精细化的思路探讨[J].建筑工程技术与设计，2020，（17）：3730.

[2]王玉霞 .办公室行政管理精细化促企业效益提升的探讨[J].消费导刊，2020，（27）：242，245.

[3]程伟.办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].消费导刊，2020，（40）：140.

[4]吴双.企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].消费导刊，2020，（15）：284.

[5]何平.实现企业办公室行政管理精细化的思路与措施[J].办公室业务，2020，（6）：6，20.

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