李银霞
摘 要:档案管理工作是对某方面成果的维护和总结,对日后工作的展开有一定的指导作用,该工作包括档案的接收、整理、保管、编目、统计以及利用服务。基于此,本文简单例举了农业科技档案管理工作中存在的問题,并提出了搞好档案管理工作的建议,包括加强管理意识、健全管理机制等,以提高工作效率,并为有关人士提供参考。
关键词:农业科技;档案工作;规范管理
科技档案是社会组织或个人从事生产、科研、基建以及管理活动形成的具有保存价值的科技文件材料。农业科技档案管理能够提高现代农业科技工作水平,所以,档案管理员应做好本职工作,清楚自身工作的重要性。另外,由于相关研究项目增加,造成农业科技档案管理工作任务繁重,为了减轻档案管理员的工作压力,需要形成规范化管理。
1 农业科技档案管理存在的问题
1.1 档案管理人员意识薄弱
农业科技资料不受领导以及档案管理人员的重视,部分科研资料归档不及时,甚至出现拒绝归档的情况,导致大量的农业科技资料无法实现共享,还有部分科研人员,不愿将自己的研究成果对外公开,使单位档案没有持续更新,内容比较陈旧。
经调查发现,部分档案管理人员专业性欠缺,将档案工作视为简单的收集和存取,特别是有关领导人员忽略了此项工作,认为农业科技档案管理技术含量较低,未能给管理人员提供专业的学习与培训机会。在此情况下,档案管理工作长期停留在简单的收集阶段,甚至可能出现分类杂乱的问题。……