浅析如何提升办公室文书档案管理质量

王朝霞

摘 要：文书档案管理作为办公室工作的一项重要工作，对其他各项工作的展开有着重要的意义。随着时代的发展，传统的办公室文书档案管理模式暴露出不少弊端，跟不上时代发展的需要。为此，如何提高办公室文书档案管理质量成为亟待解决的问题。本文就当前办公室文书档案管理存在的问题进行分析，论述改善措施，以期提高文书档案管理质量。

关键词：办公室;文书档案;管理对策

文书档案是指机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中所形成的，由通用文书转化而成的那部分档案资料。办公室文书档案作为企业档案管理的一部分，记录了企事业单位的发展历程，并在企事业单位规范化管理中发挥着积极的作用[1]。通过提升办公室文书档案管理效率，有助于推动其他各项工作的有效开展与运转。

1 办公室文书档案管理具有的特征

1.1 一体化

在进行文书档案管理具体作业时，需要在文件收集、运转、承办的基础上进行相关作业。文书档案主要源自文书工作，而文书工作的最终落脚点就是文书档案。因此，文书工作的质量直接影响到文书档案质量。可见，必须将文书工作与文书档案管理两项工作统一起来，二者才能相互促进，共同提高。

1.2 保密性

文书档案的形式多样，主要涉及上级部门与有关单位印发的各种正式文件，包括规章制度、合同、通知通告、请示与复函等内容。在开展文书档案管理的过程中要保证有关资料的安全性。……