气象部门如何做好纸质档案数字化的几点建议

郑芳

摘 要：随着现代信息技术的不断发展，档案从纸质快速向数字化方向的转变，这对档案的利用、查询带来了诸多便利。气象档案数字化处理是档案信息化发展的要求，是气象业务现代化建设中的一个重要内容，在气象现代化建设中，为地方领导决策提供服务提供重要参考。本文就探索档案数字化的基本原则和气象专业档案数字化管理，结合本单位实际分析当前档案数字化建设存在的主要问题，提出几点建议。

关键词：气象部门;档案;数字化;建议

数字化是采用扫描仪设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像的处理过程简称档案数字化。近些年来，随着信息技术的飞速发展，为气象档案数字化发展奠定了坚实的技术条件。档案工作人员采用先进的技术手段快速获取相关的数字化档案信息，这一方式的应用虽然大大减轻了档案工作人员的劳动强度，并显著提升了档案管理的效率，但是在此过程中也难免会出现各种各样的问题，不仅会导致纸质气象档案出现破损、丢失，还会导致数字化气象档案信息出现被修改、遗漏等现象，严重影响了气象档案信息的质量。因此，如何做好纸质档案数字化管理工作逐渐引起气象部门的高度关注。基于此，本文重点针对纸质档案数字化过程中存在的问题提出科学、有效的处理应对措施，以期能够为我国气象档案事业的稳步、可持续发展提供一定的借鉴与参考。……