信息时代档案管理工作的创新路径

张嘉

摘 要：计算机网络技术在当今社会已经非常普遍，各行各业也都在利用进行互联网数据存储与档案信息的管理，时下广州图书馆需要对档案管理进行优化与改革，使其更加现代化、数字化，满足大数据时代的需求，借助对数字档案的建设，实现对图书信息的创新化管理策略的探究，本文通过对业内必要性与存在问题的分析，提出部分数字档案建设的创新措施，以期为档案管理工作提供帮助。

关键词：档案管理;数字档案建设;电子信息技术

数字档案室的建设，是在计算机网络下搭建平台，开发前端交互界面，在后端布置电子数据库，实现对电子档案信息、图书信息、借还书信息等永久信息、暂时性信息的存储与显示，实现互联网上的“图书馆”，帮助使用者便捷、简单、快速地完成信息查阅、图书借阅等功能。时下，互联网快速发展的阶段，为实现信息管理工作的规范化、服务化、标准化，应加快数字档案室的建设，逐步实现现代化的信息管理。

1 实现档案管理数字化的必要性

图书以及档案的管理随着计算机互联网的普及而发生了重大的变革，在进行数字档案室建设的过程中，要遵从三点要求，首先要实现数据及时更新，保证用户所获得的数据是最新的数据，保证信息的准确性;实现电子信息的归类管理，将电子档案按照不同的门类建立数据库页表进行管理;建立简洁易懂易操作的用户界面，使得档案管理能够轻松完成用户自身需求。……