档案信息化建设与档案管理的几点思考

王智涵

摘 要：互联网改变了各行各业的运作方式，企业档案管理工作也必须与时俱进，传统的档案信息管理方式已经不适应当前社会的发展趋势，因而促进企业档案管理的信息化建设尤为重要。本文笔者将根据自身多年的工作经验，从档案信息化建设的背景出发，提出几点推进档案信息建设与管理的有效措施，以期为新时代企业的档案管理工作提供一些参考和借鉴。

关键词：档案管理;信息化建设;措施

档案的信息化是在计算机技术、网络技术以及数学化技术的协同发展背景下产生的，新时期的档案管理人员需要利用这些先进的技术对档案进行更深层次的了解和分析，档案管理本身是一项比较繁琐的工作，而要促进企业档案的信息化管理也是一个相对漫长的过程，在此过程中会出现各式各样的问题，为了保障档案管理工作的顺利有效进行，档案管理人员应该做好必要的准备，结合实际情况，制定出有效的策略。本文笔者将重点阐述企业档案信息化建设的策略。

1 档案信息化建设的背景

随着社会的发展，档案保存的方式也在不断发生着变化，过去是由人工保存和管理企业重要的文件，其缺点相当明显，需要耗费档案管理人员很多精力，并且查找起来非常不方便，而且纸质材料一旦丢失或者损坏就无法复原，而信息化的发展，为建立数字化档案提供了可能性。档案信息化建设对国家的信息化建设有着重要的影响，是顺应时代和社会发展需要的重要举措，发展档案业务，提升档案信息的服务水平对促进企业的健康长足发展有积极的作用。……