信息时代档案管理工作面临的问题及对策探讨

摘 要：在信息技术飞速发展的今天，档案管理已不再局限于传统意义上的纸质登记、电子档案等，而是基于信息网络不断延伸，在企业的统一规划与组织下，在档案管理活动中全面体现现代化信息技术对工作的指导影响，从而优化信息资源、便捷管理，提高档案服务效率。

关键词：信息时代;档案管理;主要问题;优化策略

在信息技术的带动下，档案工作信息化凸显了快速检索、按权使用等优点，被众多企业所采纳。档案是企业管理、开展各项业务活动的必需产物，也是反映企业在一段时间内真实面貌的原始记录，具有时效性、真实性的特点，它是领导决策的重要依据、是考察职工效能的凭证，是科学研究、技术创新与基础设施建设等的可靠资料，具有重復利用、总结借鉴、加强创新的重要材料。

1 档案管理信息化的主要内容

档案管理的更新是基于网络平台，利用大数据技术、高速扫描技术等高效手段，把传统以纸质、音像为主要载体的文件、文档系统化、有组织地建构成电子档案信息库，再按照资料的用途和功能进行划分、整合，将若干个档案网络集成在一起使用，体现了信息资源的科学化、自动化管理。档案信息化管理实现了资源实时接收、快速传递、大量存储于便捷利用的一体化。以往档案接收都是在档案部门内部进行，不管是接收还是传递都存在很大的局限性，而信息化则能借助网络进行远程接收，并且可以在系统内部处理存储，还可以传递给多部门使用。……