企业财务信息化风险及内部控制策略探讨

2020-05-08 08:43雷德丽
大经贸 2020年2期

雷德丽

【摘 要】 近年来,企业内部财务信息化系统建设和运行模式受到人们高度重视。这就应加强企业财务信息化内部控制力度,针对性调整企业财务信息化风险问题,推进企业各项财务管理可以向着信息化方向发展。本文就企业财务信息化进行研究,首先阐述企业财务信息化风险,之后结合企业实际发展趋势提出财务信息化内部控制策略。强化财务信息化在企业经济发展中作用效果,保障企业各部门整体经济内涵。

【关键词】 企业财务信息化 风险 内部控制

引 言

受外在因素干扰,企业内部财务信息化在建设和实际运行过程中可能会产生一些风险。如果不能有效控制各项风险,必然导致企业财务管理问题无限延伸,对于企业整体经济内涵和社会地位也有很大影响。基于此,就应按照各项规章条例具体要求以及相关因素确定财务信息化内部控制策略。改善企业财务信息化潜藏的风险问题,使得财务信息化符合企业实际财务管理具体要求。

1企业财务信息化风险

1.1财务信息化制度风险

在企業中进行财务信息化组织建设时,必须保证各项基础制度和规章条例完善性和合理性,以此为企业财务信息化组织规划提供有效参考依据,有效控制企业财务信息化组织出现问题。但是企业财务信息化组织实际建设过程中还存在一定制度风险,这就导致企业财务信息化组织构建缺乏标准化参考依据,造成企业财务信息化风险频发,直接影响相关信息系统在企业财务会计核算和各项管理工作中现实作用。

1.2财务信息化环境风险

在企业内部各项财务信息流转过程中,必须保证财务信息化环境和相关系统整体结构合理性,逐步提升企业各项财务信息流转速率,使得各项财务信息在各项基础经济管理项目中作用效果得以彰显。但是企业财务信息化环境尚不合理,或者说财务信息化环境中存在诸多风险,这就导致各项财务信息在实际流转过程中受到层层阻碍。影响各项财务信息在各项经济管理中作用效果,企业财务信息化风险控制力度下降,各项财务风险层出不穷。

1.3财务信息化系统风险

针对相关企业现实发展趋势进行研究分析,明确企企业内部财务信息化系统在构建时很容易受到外在因素干扰,这就导致相关系统与企业整体经济发展之间关联性变差,财务信息化系统应用价值大幅度下降。此外,企业内部财务信息化系统在构建过程中往往会受到人力、物力和财力三重因素干扰,造成财务信息化系统风险问题频发,相关系统在企业实际发展中应用价值受到限制,各项风险问题难以得到有效改善。

1.4财务信息化审计风险

为强化财务信息化在企业内部实施效果,不仅需要有关部门按照具体流程利用信息化系统开展财务会计管理工作,还应保证企业财务信息审计效果,确保企业财务信息化问题处理及时性,有效发挥企业财务信息化优势。但是受审计人员综合素质和各项基础因素干扰,企业财务信息化审计工作在具体实施过程中还存在一定风险,如果不能有效控制各项风险问题,还会影响审计工作与企业财务信息化系统运行之间关联性,财务信息在各项经济管理中作用效果逐渐下降。

2企业财务信息化内部控制策略

2.1财务管理制度内部控制

在对企业财务信息化组织及相关系统开展内部控制时,必须规划适宜企业财务信息化的规章制度,同时保证各项制度在企业财务信息化系统建设和固有问题调整过程中发挥自身最大作用。同时还应保证相应组织结构和基础制度与企业实际权责安排之间关联性,强化各项规章制度内部控制力度,确保企业财务信息化制度中潜藏的问题可以得到优化处理。在进行企业财务信息化组织结构设计时,应要求相关人员对企业实际经营收益和企业经济管理具体要求有所了解,严格遵循企业整体价值体现和各项基础因素对财务信息化组织实施有效整合,发挥各项基础制度实际作用,使得企业在开展财务信息化组织结构建设和相关制度规划时出现问题的几率降到最低。除此之外,还应要求相关人员在内部控制体系支持下对企业财务信息化结构建设流程、财务人员素质涵养和各项风险类型展开深入分析,彰显各项内部控制制度在企业财务信息化风险调整中作用效果,避免企业财务信息化风险越演越烈。

2.2财务信息流转内部控制

为促使企业财务会计管理和信息化系统建设稳步开展,应保证相关人员对企业内部财务信息化运行模式和实际作用有所了解,并在企业内部财务信息化系统运行时通过特定内部控制策略调整各项财务信息流转风险,避免企业财务信息在流转过程中出现泄露和遗失等问题,全面彰显各项财务信息作用效果,以为彰显企业财务信息化优势奠定坚实基础。与此同时,还应保证相关人员对企业财务信息化内部控制重点和具体要求有所了解,以此设计符合企业财务信息化系统建设和实际运行的内部控制模式,有效提升财务信息流转过程中风险控制效果,有效降低各类财务风险发生的可能性。从企业财务信息化风险控制角度出发,还应保证相关人员对财务信息流转过程中风险类型、传播途径和其他基础因素有所了解,进一步按照内部控制策略实际要求为企业财务信息流转规划有效标准和相应程序。

2.3财务信息系统内部控制

所谓财务信息化是指应用各项计算机系统对企业内部各项财务信息展开有效管理,以避免企业在开展各项财务管理工作时因各项基础系统不合理而出现问题,确保各项信息系统在企业财务会计核算和综合管理中发挥自身最大作用。而且在对企业财务信息系统进行内部控制时,必须要求相关人员在财务信息化系统开发前期按照各项基础因素对相关建设工作展开充分分析和论证,同时强化企业财务信息化系统审慎性效果,加强企业财务信息化系统开发资质考评力度,使得企业财务信息化系统开发过程中各项风险问题可以得到有效控制。为强化内部控制在企业财务信息化系统开发和实际运行过程中作用效果,还应要求相关人员在考虑各项内部控制规章条例和各项基础因素条件下完善企业财务信息化系统,强化财务信息化系统与企业综合发展和财务会计工作具体要求之间关联性。提升企业财务信息化系统内部控制力度,避免相关系统实际运行风险。

2.4企业财务审计内部控制

审计作为企业财务会计管理中关键工作项目,保证企业财务审计水平和各项基础数据信息准确性对于提高企业财务信息化现实作用和风险控制力度有重要作用。这就应在考虑各项基础要求条件下对企业财务审计进行内部控制,使得财务审计与相关信息系统实际运行模式相统一。而且企业财务审计与企业财务信息化内部控制之间存在紧密联系,通过财务审计可以促使相关人员在短时间内了解企业各时期财务会计工作在实际开展过程中出现的问题。同时加强企业内部各项财务资料信息化转变力度,以避免财务审计对象变化对企业财务信息化安全性和稳定性产生影响。除此之外,遵循各项具体要求对企业财务审计进行内部控制,还可以避免企业应用信息化系统开展财务审计工作时出现各项风险问题,强化审计人员在各项基础财务会计工作内部控制中参与力度。在保障企业信息系统科学效果同时,使得企业整体财务业务水平得以提高。

结 语

为满足信息化时代发展要求,就应在企业内部进行财务信息化建设,促使有关部门可以在信息化系统支持下开展相应财务核算以及相应管理工作,确保企业财务信息化水平和相关系统作用得以提高。对于企业财务信息化风险来说,必须在内部控制支持下对各项风险问题实施优化调整,提升企业财务信息化地位和现实作用。改善企业财务管理缺陷,为企业后期发展提供经济支持。

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