我国中小企业会计信息化面临的问题和对策

沈佳艺

摘 要：进入互联网新时代，大数据是如今鲜明的时代特征，“互联网+”以及最新的区块链技术的迅猛发展，成为推动企业管理模式的重大转变的推动力，会计信息化建设是企业管理模式创新的重要组成部分。本文以某民营企业MJ公司为例，通过分析其公司管理层认知的不足、企业管理模式的局限以及相关技术的欠缺，以问题为导向，提出通过实现管理观念的更新与变革、注重云平台开发、提升技术水平和安全保障性能等办法，构建适应企业发展的新型会计信息化系统。

关键词：中小企业  会计信息化  云平台开发

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）04（b）--03

1 中小企业会计信息化的战略意义

1.1 会计信息化建设有利于加强中小企业风险控制

在我国的经济体系中，中小企业是一个不可或缺的部分，对我国的经济发展起着重要的促进作用。随着现代化信息技术的飞速发展，企业的管理模式正发生着重大的改变，信息系统成为现今企业管理的基石，它是支持中小企业生产经营与管理发展不可或缺的系统。一个完整的ERP系统不单纯是财务软件，它存在于整个企业经营管理过程中。系统中的每个子系统之间相互联系，密不可分，为迅速、高效地处理好企业内部经营，并为企业在稍縱即逝的商机把握上提供重要的支撑作用。面对市场竞争环境的急速变化，通过一整套契合企业发展的信息化系统完善中小企业内部控制体系，更好地为企业控制风险提供相应地保障。

1.2 会计信息化建设有利于建立健全中小企业的诚信体系

在全球经济的浪潮中，企业想要更快更好地发展提升，良好的信用等级评价是不可或缺的部分。强化企业诚信管理，采取先进的、科学的文化管理方式和制度，积极宣传诚信从业的良好风尚，全面提高中小企业的诚信能力，是当下中小企业在发展中必不可少的一步。诚信文化不会自然地形成，需要培养塑造，这就意味着中小企业需要通过建立一整套ERP系统，从源头和制度方面打造企业内部管控机制，从而提升企业打造完善的企业诚信体系的能力。

1.3 会计信息化建设有利于提升中小企业的核心竞争力

目前我国正在加速国际化进程，企业面临的市场不仅局限于国内，企业间的竞争将变得更加多变而且剧烈，故而通过运用“互联网+”以及云平台等相关技术提升企业的核心竞争力变得尤为关键。它使得企业对于财务数据的收集、加工、处理都可以随时随地进行，财务信息的及时性得到极大地提高。在如今大数据时代，高效、迅捷是企业更好发展壮大的必要手段，作为新时代浪潮下的企业，只有通过加快自身的会计信息化建设，才能加强企业的核心竞争能力，更好地勇立潮头，做时代的弄潮儿。

2 中小企业完善会计信息化建设面临的问题——以MJ公司为例

2.1 对于会计信息化建设的认知不足，概念混淆

MJ公司虽然意识到在企业发展中信息化的重要性和改变的紧迫性，但是由于对此的认知不足，概念混淆，使得企业的信息化变革进程缓慢而且逻辑思路混乱。MJ公司的管理层对于云平台技术认识不深，觉得开发一套全面完整的信息化系统只要有一些懂开发技术的专业人士，依据现有的其他企业已经开发完成的ERP系统中选取部分功能，想当然的照搬来缩短开发过程，并且从开发伊始就想着一步到位，直接开发一套具备完整产业链模式的企业云平台，满足企业目前发展以及将来变革的所有需要。而且在开发过程中，各部门员工大多对此并不热衷，仍然满足于目前的半手工状态，在整个开发阶段以及试运行阶段都是消极地完成，导致这个新开发的云平台无法满足日常运营需要，以至于造成恶性循环，使得员工更不愿意去维护并且使用此系统。

2.2 MJ公司会计信息化建设方案落后于业务流程的更新

MJ公司是一家成立于二十世纪初的纯民营中小企业，开设之初正处于公司所在的城市经济腾飞的大好时机。公司主营为房产开发及销售，在当时的房价疯涨的历史背景下，MJ公司很快有了一定的资本积累。在此期间MJ公司和大多数企业一样购买了一套财务软件用于财务记账，在企业经营发展的过程中逐渐新增了“应收管理模块”“合同管理模块”等一系列业务部门和财务部门共同使用的模块。随着城市更新以及房产市场的稳定，规模不大的中小企业逐步退出房产开发这块领域，MJ公司的领导者也在这个阶段转型进入了另一个房产领域——房屋租赁以及物业管理，直至最近几年MJ公司又打算以轻资产模式打造园区后续运营为主旨，大力发展新型园区的招商以及后续园区运营。

在这一系列的转型发展中，MJ公司的经营管理模式、理念以及业务的开展都在顺利的改变和发展，但是由于MJ公司的企业信息化的建设未能跟上业务的发展和转变，仍然沿用了原来的财务管理信息系统，导致了很多数据在完整性和及时性上存在着很大的问题，无法匹配现有业务所需要的数据支持，减缓了企业迅猛发展的势头。

2.3 企业自建云平台的技术欠缺

MJ公司在最近一年开始大力建设企业信息化系统，自行开发打造了一款适合于企业自身发展的云平台技术——“***矩阵”，并且希望能在不久的将来可以让园区的企业能够通过这个平台的服务，找到企业发展新方向和降低自身的运营成本的效果。基于此目的，从2018年起MJ公司招聘了在相关领域有着丰富经验的从业者，进入企业内部进行调查研究和后续系统的开发。通过将近一年的调研和开发，云平台于2019年年中正式上线运行。但是在实际运行过程中发现了不少问题，有很大一部分是技术层面的问题。由于招聘的人员数量有限并且MJ公司之前从未有过软件开发的经验，对于开发一个云平台技术方面的预估不足，造成了系统技术方面无法满足多人同时多点登录操作、管理者抓取所需要的经营信息和业务数据的复杂程度、系统运行时的稳定、安全以及备份数据库等的问题。

3 完善企业会计信息化的对策

3.1 加强对会计信息化建设的重视程度，鼓励全员参与

对于MJ公司在开发以及后续运行云平台所遭遇的瓶颈来说，首先要做的是希望公司全员参与，做好相关知识普及以及相关培训等工作，使得员工能以积极的心态面对公司的新变革，不抵触新开发的云平台。现代化的ERP管理系统完全不同于传统的财务思维方式和管理理念，民营中小企业要想实现长远发展，必须从上层管理者到下面员工都实现管理观念的更新和变革。

对于MJ公司来说，公司的管理层虽然已经开始认识到企业信息化的重要性和紧迫性，但是管理层的想法却是希望一蹴而就，但是在一家信息化基础较为薄弱、员工还处于半手工处理业务的民营中小企业里这种想法是不切实际的。在这样的情况下，MJ公司的管理层应当首先端正自己急于求成的心态，从调整内部政策开始着手，在制定企业人员组织结构以及企业财务考核程序标准方面应该符合现代化企业财务管理的经营模式。接下来，通过各类信息化项目培训和宣传，使得员工都能发挥各自优势对企业云平台项目的研发设计以及业务流程的规范出谋划策，让员工能够从使用云技术中体会到减轻工作量、提升工作效能的好处。

3.2 梳理企业发展規划，优化业务流程设计

想要很好地使用云平台来达到管控公司业务，要做的是对公司的战略规划进行梳理，重新优化业务相关流程设计，使得公司各相关使用人员都可以在平台中简便的找到所需要的数据信息，以及为了规避企业运营风险的发生，建立起产权清晰、权责明确的企业管理结构，完善法人治理结构，形成防范风险的一整套完善的系统。

第一，梳理企业未来发展规划。MJ公司需要管理层明确企业目前及将来企业发展方向及具体规划，在云平台上实现更加科学化的管理方式，降低决策的风险。稳定高效的企业管理模式，日益先进的科学管理理念，实时提供的财务和业务数据信息能够为企业管理层决策提供有力支持。通过财务端和业务端的数据整合，可以及时有效地发现企业运营中存在的问题，帮助企业管理层准确掌握公司运营发展，降低公司面临的决策风险。通过云平台技术——“***矩阵”实时监控公司的各个业务环节，公司的管理层能够更好的、及时的了解企业的危机并及时处理，从而可以增强MJ公司在市场中的竞争力，为打造一流的企业打下坚实的基础。

第二，制定相应地管理计划，确定业务模式，从而可以进一步优化业务流程，使得云平台能够更好地满足业务发展的需要。MJ公司目前最大的业务是办公楼的租赁和物业、园区的招商和后续运营，这些都属于商业地产范畴。这类业务模式有着早期成本开发费用的支出多收入少，后期成本开发费用少收入稳定的特点，想要开发的云平台技术——“***矩阵”能够满足业务需求，就需要分几个不同的“模块”进行设计，分别是“合同模块”“成本开发模块”“收款模块”以及“客商模块”。

“合同模块”主要功能在于分项目、分种类将合同从签订到到期的整个过程进行记录，保证公司日常运营过程中每一份合同都有记录痕迹;“成本开发模块”主要在项目前期开发、日常维护以及日后大修时使用，记录的是所有和成本相关的支出、用途、决算等事项;“收款模块”是使用次数最多的一个模块，是记录每个项目中每份合同从开始到结束所有和应收、实收、发票以及记账等各个环节的一个模块;“客商模块”则分两个部分：一部分是记录每个客户的基本信息、信息的变更等内容的模块，是企业维护客户、满足客户需求的依据和出发点。另一部分是和“成本开发模块”相关的供应商的信息。这几个模块相互关联、相互制约，完整的将公司业务模式规范在整个云平台——“***矩阵”中。

3.3 提升技术水平和安全保障性能

在现代化信息技术日益普及的当下，网络环境并不能保障数据系统的安全性，同时，由于企业在网络管理和维护方面的局限性，导致了信息化系统在安全信息方面疏于监控，这些都迫使中小企业必须建立完善的财务信息管理安全保障系统，一方面需要在制度上保证财务管理信息系统的安全运行;另一方面从软件开发到硬件管理，都需要加大保障力度，完善保障体系。

首先还是需要提高企业管理层和员工的安全防范意识，养成在不同介质、不同地方数据备份的习惯，以最大限度保证数据的完整性和安全性。另外还要避免随意转移已经保存的数据，以防数据在转移过程中的遗漏;其次，要设置不兼容岗位，避免某一领导或者员工权限过大给公司带来的风险，要分别对系统操作使用人员以及后台数据维护人员的权限做出不同设置;最后企业还需要保证企业核心数据的保密性，对于自行开发的云平台更要做到能够防范信息拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等。

参考文献

孙玫. 我国中小企业会计信息化之云会计模式研究[D].北京：首都经济贸易大学，2017.

张尧，谢明明.中小企业财务管理信息系统的设计与实现[J].赤峰学院学报（自然科学版），2016（18）.

刁晨祺.中小企业财务信息化初期建设方案的选择研究[D].青岛：青岛大学，2018.